Để tăng cường tiêu chuẩn hóa sâu hơn về quản lý mua sắm và đảm bảo hoạt động hiệu quả của công việc mua sắm ba cấp, Phòng Dự án Quảng Tây của Công ty Nam Trung Quốc tuân thủ chặt chẽ mục tiêu cốt lõi là "nâng cao chất lượng, tăng hiệu quả, quản lý và kiểm soát chính xác" Thông qua các biện pháp như tối ưu hóa cơ chế quy trình và đổi mới mô hình mua sắm, hiệu quả mua sắm đã được cải thiện đáng kể trong tháng 3, tạo động lực mạnh mẽ cho hoạt động ổn định của chuỗi cung ứng khu vực

Trước những vấn đề tồn tại trong mua sắm ba cấp như chu kỳ không đồng đều và các nút hiệu chỉnh rải rác, Ban Dự án Quảng Tây đã lấy kế hoạch mua sắm hàng tháng làm điểm khởi đầu để thực hiện các chính sách chính xác Ở cấp độ kiểm soát quy trình, bộ phận dự án đã tinh chỉnh các mốc thời gian của từng liên kết và phân chia trách nhiệm công việc, tăng cường hợp tác và liên kết giữa các vị trí, sắp xếp và giải quyết toàn diện các điểm tắc nghẽn trong toàn bộ quy trình và đảm bảo rằng các nút mua sắm được nâng cao một cách có trật tự theo kế hoạch Bằng cách làm rõ trách nhiệm và tăng cường hợp tác, hiệu quả của quy trình mua sắm đã được cải thiện đáng kể, tạo nền tảng cho việc hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ mua sắm

Về mặt quản lý và kiểm soát dự án, bộ phận dự án tích cực thúc đẩy các mô hình hiệu quả như mua sắm theo gói và đánh giá thông minh Mua sắm theo gói tạo ra tính kinh tế theo quy mô bằng cách tích hợp các nhu cầu phân tán, điều này không chỉ giúp giảm chi phí mua sắm mà còn đơn giản hóa các thủ tục vận hành; Đánh giá thông minh dựa vào các phương tiện kỹ thuật số để rút ngắn thời gian đánh giá và cải thiện tính thông minh cũng như tăng cường công việc mua sắm Hai mô hình phối hợp với nhau để giải quyết hiệu quả các vấn đề về nguồn lực phân tán và hiệu quả thấp trong mua sắm truyền thống

Dữ liệu phản ánh trực quan hiệu quả của công việc Trong tháng 3, Cục Dự án Quảng Tây đã thực hiện tổng cộng 55 dự án tìm hiểu và mua sắm, trong đó có 52 dự án thành công với tỷ lệ mua sắm thành công là 94,5% Chu kỳ mua sắm trung bình trong tháng được rút ngắn xuống còn 5,23 ngày và chu kỳ xem xét trung bình được rút ngắn xuống còn 0,92 ngày, giảm đáng kể so với trước đây Đồng thời, bộ phận dự án đã thúc đẩy 7 dự án đánh giá thông minh và 6 dự án mua sắm trọn gói, giúp giảm khối lượng công việc đánh giá một cách hiệu quả và đảm bảo tính hiệu quả và công bằng của kết quả đánh giá, đồng thời nâng cao hiệu quả và giảm chi phí

Sự cải thiện hiệu quả thu mua này là một thực tiễn sinh động để nhóm dự án Quảng Tây thực hiện các yêu cầu tiêu chuẩn hóa về quản lý chuỗi cung ứng và thực hành khái niệm "nâng cao chất lượng và tăng hiệu quả" Trong bước tiếp theo, bộ phận dự án sẽ tiếp tục tổng hợp kinh nghiệm và kết quả vững chắc, liên tục nâng cao hiệu quả và chất lượng mua sắm, đồng thời thúc đẩy quản lý chuỗi cung ứng khu vực để tiếp tục tiến đều đặn theo hướng sàng lọc, hiệu quả và thông minh