Kể từ đầu năm nay, các dự án điện than, năng lượng mới, mỏ than và năng lượng bơm tích năng của Công ty TNHH Tập đoàn Đầu tư Điện lực Ninh Hạ, một đơn vị sử dụng ngoài thị trường do Công ty Tây An phục vụ, đã bước vào thời kỳ cao điểm mua sắm Để đảm bảo tiến độ hiệu quả của các dự án mua sắm, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã thực hiện triệt để nguyên tắc "bốn không sai sót" về an toàn sản xuất và mở rộng một cách sáng tạo nguyên tắc này sang lĩnh vực quản lý mua sắm Bằng cách tăng cường truy xuất nguồn gốc trách nhiệm, tăng cường cải chính và thực hiện cũng như cải thiện hệ thống thể chế, nó đã tiếp tục nâng cao trình độ chuyên nghiệp của dịch vụ đại lý mua sắm

Tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi của vấn đề và xây dựng cơ chế phòng ngừa có hệ thống Thiết lập hệ thống đánh giá ba cấp đối với các tài liệu mua sắm và thực hiện cơ chế đánh giá toàn diện gồm "đánh giá sơ bộ của người quản lý dự án - đánh giá của trưởng bộ phận - đánh giá cuối cùng của trưởng nhóm đặc biệt" Bằng cách biên soạn "Những điểm chính để xem xét tài liệu đấu thầu" và "Những điểm chính cho công việc đánh giá và xem xét hồ sơ dự thầu", các yếu tố chính như tính hợp lý của việc thiết lập năng lực, tiêu chuẩn hóa các tiêu chuẩn đánh giá, tính nghiêm ngặt của việc xem xét tài liệu và tính hiệu quả của đánh giá cuối cùng đều được đưa vào quản lý và kiểm soát được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo rằng nguyên nhân gốc rễ của vấn đề là rõ ràng và rõ ràng Kể từ đầu năm nay, phòng dự án đã xây dựng 54 biện pháp phòng ngừa và kiểm soát, nâng cao hiệu quả chất lượng chuẩn bị hồ sơ mua sắm

Tăng cường thực hiện trách nhiệm và tạo dựng hệ thống quản lý khép kín Thực hiện nghiêm túc yêu cầu “nhân sự có trách nhiệm sẽ không bị sa thải cho đến khi bị xử lý”, cải tiến hệ thống quản lý và tiêu chuẩn đánh giá có liên quan, đồng thời thiết lập hệ thống trách nhiệm giải trình ba cấp độ “trách nhiệm vị trí-trách nhiệm giám sát-trách nhiệm quản lý” Từ nhân viên xử lý trực tiếp đến nhân viên xem xét, giám sát, sau đó đến nhân viên quản lý, các đánh giá tương ứng sẽ được thực hiện và nhận thức trách nhiệm của toàn thể nhân viên sẽ được nâng cao đáng kể

Chú ý chấn chỉnh, hoàn thiện để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao Bộ phận dự án Ninh Hạ của công ty đã xây dựng một kế hoạch khắc phục có tính hệ thống và khả thi Sửa đổi và cải tiến "Điểm công việc kinh doanh của Người quản lý dự án", "Phiếu hoạt động của đại lý mua sắm" và các chi tiết liên quan, tinh chỉnh các yêu cầu hoạt động và tiêu chuẩn đánh giá cho từng liên kết, đặc biệt tăng cường quy trình xem xét cuối cùng trước khi tài liệu mua sắm được đăng trực tuyến, làm rõ các yêu cầu về "hệ thống danh sách kiểm tra" và "đánh giá chéo", đồng thời xây dựng các phiếu vận hành được tiêu chuẩn hóa cho các bước vận hành chính và kết hợp chúng vào quản lý lưu trữ Thiết lập "danh sách tiêu cực" và "cảnh báo rủi ro chung" cho việc chuẩn bị và xem xét hồ sơ mua sắm, bao gồm các thiết lập về năng lực, yêu cầu thực hiện, tiêu chuẩn đánh giá và các điểm dễ xảy ra sai sót khác trong phạm vi giám sát chính, thực hiện cơ chế "thời gian cân nhắc trước khi gác máy" và dành đủ thời gian cho xác nhận cuối cùng Tăng cường trao đổi hiệu quả với các đơn vị có nhu cầu mua sắm, thực hiện nghiêm túc cơ chế phản hồi ý kiến ​​thẩm tra đối với hồ sơ mua sắm Một tài liệu đấu thầu tương ứng với một mẫu phản hồi về các ý kiến ​​xác minh để đảm bảo tính đối xứng của thông tin và các yêu cầu rõ ràng Thông qua một loạt các biện pháp, tỷ lệ vượt qua lần đầu của các tài liệu đấu thầu đã tăng 20% ​​so với cùng kỳ năm trước và tỷ lệ đấu thầu thành công cũng tăng lên đáng kể

Tăng cường giáo dục, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ nhân tài có chuyên môn Kiên quyết thiết lập quan niệm "nhân viên liên quan sẽ không bị sa thải cho đến khi họ được giáo dục", thực hiện giáo dục cảnh báo đặc biệt, tổ chức cho tất cả nhân viên nghiên cứu các trường hợp mua sắm điển hình, phân tích sâu bản chất của vấn đề, hướng dẫn người quản lý dự án mua sắm hiểu sâu sắc hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra do lỗi công việc, đồng thời tăng cường nhận thức tuân thủ và nhận thức phòng ngừa rủi ro Tập trung vào các nội dung cốt lõi như luật và quy định về đấu thầu và mua sắm, các thông số kỹ thuật thiết lập trình độ và hiệu suất cũng như các điểm chính trong việc chuẩn bị và xem xét tài liệu, chúng tôi tổ chức nhiều vòng và cấp độ đào tạo chuyên môn cũng như các bài kiểm tra đặc biệt để thúc đẩy nâng cao năng lực Đồng thời, cơ chế “cặp đôi cố vấn – tập sự” được hình thành, các trụ cột doanh nghiệp được tổ chức ký kết thỏa thuận cố vấn với nhân viên mới Thiết lập cơ chế học tập dài hạn, xây dựng nền tảng học tập trực tuyến, cập nhật thường xuyên cách diễn giải chính sách, quy định, phân tích trường hợp điển hình và ngân hàng câu hỏi kiến ​​thức kinh doanh, tổ chức 12 phân tích trường hợp điển hình, 30 kỳ thi tại chỗ và kiểm tra đặc biệt, khắc phục 10 vấn đề tiềm ẩn, đồng thời tiếp tục nâng cao tính chuyên nghiệp và khả năng thực tế của đội mua sắm

Bằng cách tích hợp sâu sắc nguyên tắc "Bốn điều không nên" vào thực tiễn quản lý mua sắm, dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã đạt được mục tiêu "giải quyết vấn đề, khắc phục một số sơ hở, cải thiện một bộ cơ chế và xây dựng đội ngũ" Tiêu chuẩn hóa và tính chặt chẽ trong việc chuẩn bị hồ sơ mua sắm đã được nâng cao đáng kể, khả năng phòng ngừa và kiểm soát rủi ro trong quá trình thực hiện quy trình được cải thiện một cách hiệu quả, ý thức trách nhiệm và kỹ năng kinh doanh của toàn thể nhân viên được nâng cao một cách hiệu quả