Để triển khai triệt để việc triển khai cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối của nhóm vật tư, nâng cao toàn diện chất lượng và hiệu quả của việc ký kết hợp đồng mua sắm khung, đồng thời củng cố nền tảng hỗ trợ vật chất cho việc xây dựng dự án năng lượng mới của công ty nhóm dịch vụ, gần đây, Bộ phận Phân phối đã thực hiện đổi mới sáu biện pháp chính và hoàn thành thành công việc ký kết tập trung hợp đồng mua sắm khung thiết bị điện dự án năng lượng mới 2025-2026, tạo ra mô hình ký kết hợp đồng khung mới với kết quả đáng ghi nhận
Các lớp học đặc biệt nâng cao và các nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm tăng cường đảm bảo tổ chức Trưởng bộ phận kinh doanh đóng vai trò là trưởng nhóm công tác ký kết đặc biệt, chỉ đạo toàn bộ quá trình và chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc điều phối, giám sát, hướng dẫn và ra quyết định quan trọng của công việc ký kết, mang lại sự đảm bảo mạnh mẽ về mặt tổ chức cho việc thực hiện ký kết tập trung một cách suôn sẻ
Ban quản lý được đặt lên hàng đầu và việc ngăn ngừa và kiểm soát rủi ro xuyên suốt toàn bộ quá trình ký kết Mời các bộ phận quản lý chức năng như bộ phận kiểm soát rủi ro pháp lý, bộ phận an toàn chất lượng, bộ phận kiểm toán của nhóm vật tư can thiệp trước trong giai đoạn ký kết hợp đồng Cung cấp hỗ trợ chuyên môn trong việc rà soát tuân thủ, phòng ngừa và kiểm soát rủi ro, các yêu cầu về chất lượng, an toàn và giám sát kiểm toán, cổng quản lý và kiểm soát rủi ro đã được đẩy mạnh, tạo nền tảng vững chắc cho việc thực hiện suôn sẻ hợp đồng trong giai đoạn sau
Giám sát toàn bộ quá trình, đội giám sát đảm bảo việc ký kết thuận lợi Một nhóm giám sát công việc ký kết đặc biệt đã được thành lập để giám sát độc lập toàn bộ quá trình và mọi liên kết của hoạt động ký kết tập trung Đội ngũ giám sát theo dõi chặt chẽ các quy trình chính và các điểm rủi ro về liêm chính để đảm bảo rằng công việc ký hợp đồng tuân thủ pháp luật, công bằng, công bằng, minh bạch và đảm bảo kỷ luật về tiêu chuẩn hóa và trật tự của công việc ký hợp đồng
Mượn trí tuệ và thu hút trí tuệ, “bộ não bên ngoài” của chuyên gia kiểm soát chặt chẽ công nghệ Chúng tôi đặc biệt thuê một số chuyên gia kỹ thuật cao cấp trong lĩnh vực điện để thành lập đội ngũ cố vấn chuyên nghiệp tham gia sâu vào quá trình ký kết Nhóm chuyên gia đã xem xét và kiểm tra chặt chẽ các điều khoản hợp đồng, thông số thiết bị và yêu cầu chất lượng từ góc độ chuyên môn kỹ thuật, đảm bảo độ tin cậy kỹ thuật và chất lượng sản phẩm của việc cung cấp thiết bị điện từ nguồn
Tập trung và khép kín nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng và hiệu quả ký kết hợp đồng Mô hình hợp đồng khép kín tập trung cải tiến được sử dụng để tập trung và quản lý tất cả những người quản lý dự án và nhân viên liên quan tham gia hợp đồng, che chắn ở mức độ lớn nhất sự can thiệp từ bên ngoài, cho phép nhân viên hợp đồng tập trung và cống hiến hết mình; đồng thời, quản lý tập trung thúc đẩy hiệu quả việc chia sẻ thông tin, thảo luận vấn đề và thực hiện tiêu chuẩn hóa thống nhất, đồng thời cải thiện đáng kể hiệu quả và chất lượng của công việc hợp đồng tổng thể
Cùng nhau phá bỏ rào cản và tập hợp nội lực Đơn vị kinh doanh đã thay đổi hoàn toàn tình trạng “làm việc một mình” theo hợp đồng khung trước đây Trong quá trình ký kết tập trung này, bộ phận kinh doanh đã tăng cường sự phối hợp nội bộ chặt chẽ và liên kết hiệu quả, đồng thời hình thành sức mạnh tổng hợp nội bộ mạnh mẽ bằng cách tích hợp các nguồn lực và chia sẻ thông tin để cùng nhau đảm bảo quá trình ký kết tổng thể diễn ra suôn sẻ
Việc ký kết tập trung đổi mới hợp đồng mua sắm khung thiết bị điện năng lượng mới là một thông lệ quan trọng để Khối Phân phối tích cực triển khai công việc của Nhóm Vật tư, dũng cảm đổi mới, nâng cao năng lực phục vụ Việc thực hiện có hệ thống các biện pháp đổi mới “sáu” đã nâng cao mức độ chuyên nghiệp, tiêu chuẩn hóa và bình thường hóa việc ký kết hợp đồng Nó không chỉ đảm bảo việc ký kết hợp đồng này được hoàn thành thành công mà còn giảm thiểu rủi ro trong việc thực hiện hợp đồng sau này một cách hiệu quả Nó cung cấp sự đảm bảo cung cấp nguyên liệu kịp thời, đáng tin cậy và chất lượng cao để các dự án năng lượng mới của tập đoàn phát triển suôn sẻ, đánh dấu một bước đi vững chắc mà Tập đoàn Vật liệu thực hiện trong việc cải tiến và hiệu quả quản lý mua sắm khuôn khổ
