Để thực hiện triệt để "Các biện pháp quản lý hợp đồng của Công ty TNHH Tập đoàn Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc" mới được Tập đoàn Vật liệu sửa đổi vào năm 2025, Công ty Bắc Kinh gần đây đã áp dụng một loạt biện pháp như sửa đổi quy trình, tối ưu hóa phương pháp và thúc đẩy xây dựng kỹ thuật số để cải thiện toàn diện việc tiêu chuẩn hóa và sàng lọc quản lý hồ sơ, hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển chất lượng cao của công ty

Làm rõ trách nhiệm và chuẩn hóa quy trình lưu trữ hợp đồng Công ty Bắc Kinh tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc “ai quản lý tài sản, ai quản lý hợp đồng”, làm rõ trách nhiệm chính trong quản lý hợp đồng và sửa đổi quy trình lưu trữ hợp đồng Quy định mới yêu cầu hợp đồng gốc phải được nộp ngay vào ngày hợp đồng có hiệu lực để đảm bảo việc thu thập hồ sơ được chuẩn hóa và đầy đủ Công ty cũng thực hiện yêu cầu “ai phụ trách, ai chịu trách nhiệm; ai thành lập, ai chịu trách nhiệm” bằng cách phân chia các hạng mục hồ sơ và phạm vi hồ sơ của từng bộ phận để đạt được mục tiêu “thu đủ đồ đến hạn và trả lại đồ đến hạn”

Quản lý danh mục và phương pháp lưu trữ dự án được tối ưu hóa Do đặc điểm của tài liệu lưu trữ dự án, Công ty Bắc Kinh đã áp dụng một cách đổi mới phương pháp kết hợp lưu trữ hàng năm và lưu trữ dự án, điều này không chỉ đảm bảo lưu trữ kịp thời các tài liệu trong cùng năm mà còn đảm bảo quản lý tập trung cùng một dữ liệu dự án Thẻ tên dự án mới được thêm vào giúp cải thiện hơn nữa hiệu quả truy vấn và truy xuất tài liệu, cung cấp các dịch vụ tệp thuận tiện và chính xác hơn cho việc phát triển kinh doanh

Trao quyền cho công nghệ để đẩy nhanh quá trình xây dựng kho lưu trữ kỹ thuật số Trong bối cảnh chuyển đổi kỹ thuật số, Công ty Bắc Kinh tích cực thúc đẩy việc xây dựng các kho lưu trữ kỹ thuật số và thực hiện lưu trữ trực tuyến thông qua việc kết nối dữ liệu giữa hệ thống tài chính và kinh doanh, hệ thống truy cập mở và nền tảng lưu trữ kỹ thuật số, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý lưu trữ Động thái này không chỉ tăng cường mức độ số hóa tài liệu lưu trữ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc tích hợp và sử dụng các nguồn thông tin của doanh nghiệp

Nhìn về tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục nâng cao trình độ quản lý của mình Năm 2025 là một năm quan trọng để tăng cường cải cách công tác lưu trữ Công ty Bắc Kinh tuyên bố sẽ tiếp tục nâng cao trình độ hiện đại hóa trong quản lý lưu trữ với tinh thần trách nhiệm và sứ mệnh cao hơn, góp phần hoàn thành "Kế hoạch 5 năm lần thứ 14" và lập kế hoạch "Kế hoạch 5 năm lần thứ 15", đồng thời giúp hoạt động lưu trữ của công ty đạt đến một tầm cao mới

Việc nâng cấp toàn diện công việc lưu trữ này đánh dấu rằng Công ty Bắc Kinh đã thực hiện một bước vững chắc trong việc tiêu chuẩn hóa và quản lý kỹ thuật số, mang lại sự đảm bảo chắc chắn cho hoạt động hiệu quả và sự phát triển lâu dài của công ty