Trong những năm gần đây, Công ty Thành Đô đã triển khai triệt để các yêu cầu quản lý mua sắm của các công ty tập đoàn và nhóm vật tư, đồng thời đã nỗ lực hết sức để xây dựng cơ chế hợp tác ba trong một nhằm "đánh giá hiệu quả-đảm bảo dịch vụ rào cản vật lý" Với động lực hai bánh “quản lý, kiểm soát chặt chẽ + tiêu chuẩn chính xác”, đã thực hiện đầy đủ kế hoạch thực hiện đánh giá thầu khép kín và đưa “động năng nắng” vào đấu thầu và mua sắm thứ cấp ở khu vực Tây Nam Bộ

Xây dựng hàng rào bảo mật vững chắc và triển khai cách ly vật lý toàn chiều để đạt được "không rò rỉ"

Người tham gia phân biệt vai trò tương ứng của mình bằng biển hiệu công việc có màu sắc khác nhau và được tự động chuyển hướng qua biển báo khu vực làm việc để nhận ra sự tách biệt giữa khu vực đánh giá thầu, khu vực liên hệ và khu vực hội nghị Kỷ luật làm việc, nội quy làm việc, “mười điều cấm” đối với tính liêm chính của nhân viên thu mua vật tư trong từng khu vực và “tám điều cấm” đối với việc thu mua vật liệu và xây dựng kỹ thuật được thể hiện rõ ràng, để yêu cầu quản lý có thể “hiển thị khi bạn tra cứu và học hỏi trong tầm tay”

Mạng riêng trong khu vực đánh giá giá thầu chỉ mở cho "danh sách trắng" để xây dựng môi trường mạng khép kín "không truyền dữ liệu" Đồng thời, dựa vào chức năng của chính công cụ đánh giá thầu, nó ngăn chặn "sự lôi kéo của phương tiện vật lý" và hình thành một "hàng rào điện tử" một cách hiệu quả Ghi âm và giám sát thời gian thực các cuộc gọi điện thoại liên hệ bên ngoài sẽ che chắn sự can thiệp từ bên ngoài, ngăn chặn hiệu quả rò rỉ không khí và các vấn đề khác, đồng thời tạo ra một môi trường đấu thầu "cởi mở, công bằng, công bằng và trung thực"

Cung cấp hỗ trợ hậu cần và tạo ra hệ sinh thái dịch vụ ấm áp

Nhóm phụ trách hội nghị cung cấp hỗ trợ cuộc sống nội bộ suốt ngày đêm Thuốc cấp cứu được điều chỉnh linh hoạt theo mùa, kênh y tế thông suốt, nhân viên khách sạn được phối hợp để quan tâm đến tình trạng sức khỏe của người tham gia bất cứ lúc nào Góc nghỉ trà được bố trí tại khu vực nghỉ ngơi làm việc, cung cấp trái cây, đồ uống, bánh ngọt theo mùa… để tạo điều kiện cho người tham gia bổ sung năng lượng bất cứ lúc nào Để giải quyết vấn đề khó khăn về chu kỳ thanh toán phí tư vấn chuyên gia kéo dài và tránh bị mắc kẹt trong quá trình do các vấn đề như hóa đơn không đầy đủ và thông tin hóa đơn không chính xác, nhân viên hội nghị luôn sẵn sàng xuất hóa đơn tại chỗ cho những người tham gia đã hoàn thành đánh giá hồ sơ dự thầu và về cơ bản phí tư vấn chuyên gia có thể được giải quyết trong cùng một tháng

Sau mỗi đợt họp đánh giá thầu tập trung, chúng tôi thu thập đầy đủ ý kiến của người tham gia, liên tục nâng cao nhận thức về dịch vụ, tối ưu hóa quy trình dịch vụ và biến "giai đoạn đóng" thành "giai đoạn giá trị gia tăng" để người tham gia có thể tập trung vào công việc đánh giá thầu mà không phải lo lắng, đồng thời giải thích chi tiết rằng "đóng là không gian, mở là ý định"

Công cụ đánh giá hiệu quả, động lực kép cho việc trao quyền trước khi đấu thầu + kiểm soát quy trình

Dịch vụ hướng tới tương lai "Trước đấu thầu", công bố và thực hiện các quy định liên quan, yêu cầu kỷ luật và biện pháp phòng ngừa đối với hoạt động quản lý mua sắm của công ty thuộc tập đoàn trong giai đoạn đánh giá thầu thông qua cuộc họp chuẩn bị đánh giá thầu; người quản lý dự án sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá trước và sắp xếp cẩn thận dựa trên sự tham gia của các nhà thầu tiềm năng trong từng phần đấu thầu , tùy chỉnh quy trình làm việc và thời gian biểu cho từng ủy ban đánh giá hồ sơ dự thầu, cung cấp tài liệu tham khảo chuyên môn và tiêu chuẩn cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu, đồng thời giải thích các yêu cầu và quy trình vận hành đánh giá hồ sơ thông qua cuộc họp trước đấu thầu trong nhóm, nâng cao hiệu quả giao tiếp, giảm xác suất xảy ra sai sót trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và đẩy nhanh quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu một cách hiệu quả

“Đấu thầu” là dịch vụ tỉ mỉ, hỗ trợ kỹ thuật và quản lý tại chỗ xuyên suốt toàn bộ quá trình, theo dõi tiến độ công việc của từng nhóm bất cứ lúc nào, sắp xếp tổng thể, điều chỉnh linh hoạt các nút công việc, tuân thủ “bốn tại chỗ” để đảm bảo xử lý kịp thời các vấn đề và có biện pháp xử lý hiệu quả, để “rút gọn thời gian”, “nâng cao chất lượng” không còn là câu hỏi chỉ có một lựa chọn, xây dựng môi trường đánh giá thầu công khai, minh bạch, chuẩn mực và hiệu quả hơn

Cơ chế hợp tác ba trong một do Công ty Thành Đô thiết lập đã đạt được kết quả đáng ghi nhận trong việc xây dựng tuyến phòng thủ an toàn, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa hiệu quả xem xét Trong tương lai, Công ty Thành Đô sẽ tiếp tục đào sâu cơ chế này với các tiêu chuẩn cao hơn, yêu cầu khắt khe hơn và các biện pháp thiết thực hơn, thực hiện sâu sắc khái niệm “cực kỳ chuyên nghiệp”, tiếp tục đổi mới trên hành trình mới, tiếp thêm sức sống liên tục vào lĩnh vực đấu thầu và mua sắm ở khu vực Tây Nam, đồng thời góp phần vào sự phát triển chất lượng cao của công ty