Để thực hiện các yêu cầu cải cách "mua sắm ba cấp, quản lý hai cấp" của công ty nhóm và tiếp tục thúc đẩy sự phát triển chất lượng cao trong quản lý mua sắm, Công ty Nam Trung Quốc tích cực khám phá những cách mới để cải thiện chất lượng và hiệu quả của các đại lý mua sắm, sử dụng tối ưu hóa quy trình làm điểm khởi đầu, xây dựng lại cơ chế nút, nén đáng kể chu trình mua sắm, đạt được quản lý vòng kín hiệu quả và giúp tỷ lệ mua sắm thành công đạt được những bước đột phá mới

Cuộc cải cách này hướng đến vấn đề, tập trung vào các vấn đề thường gặp trong các dự án không tuyển dụng như thời gian treo mạng không nhất quán, chuẩn bị đánh giá không đầy đủ và kết nối nút lỏng lẻo Công ty Nam Trung Quốc phản ứng nhanh chóng và chủ động can thiệp vào quá trình thu mua Trong giai đoạn đầu, công ty đã tổ chức một lớp đặc biệt để tiến hành nghiên cứu đặc biệt, loại bỏ một cách có hệ thống những mắt xích yếu kém trong việc thực hiện các dự án không tuyển dụng ở Quảng Đông trong những năm gần đây, đồng thời đánh giá sâu sắc kinh nghiệm và thực tiễn tiên tiến của các đơn vị anh em ở Sơn Tây, Sơn Đông, Hắc Long Giang và những nơi khác để hình thành các ý tưởng tối ưu hóa quy trình thực tế Trên cơ sở đó, Phòng Quản lý chuỗi cung ứng và Trung tâm Mua sắm tập trung đã cùng nghiên cứu và xây dựng kế hoạch nâng cao hiệu quả toàn bộ quy trình “kết nối trực tuyến - mở thầu - rà soát - rà soát”, phấn đấu tối ưu hóa hiệu quả mua sắm đồng thời đảm bảo tuân thủ

Trong quá trình thực hiện quy hoạch, mọi mắt xích đều được sắp xếp khoa học và liên kết chặt chẽ Tất cả các dự án đều được đưa lên mạng vào Chủ nhật để đảm bảo đủ thời gian phản hồi của nhà cung cấp; mở thầu vào thứ Tư nhằm nâng cao hiệu quả của tổ chức mở thầu và đánh giá thầu; công tác rà soát đã hoàn thành đạt chất lượng cao vào ngày thứ Năm, việc rà soát kết quả đấu thầu đã hoàn thành và kết quả trúng thầu được công bố vào ngày thứ Sáu, tạo thành một vòng khép kín Để đảm bảo kế hoạch được triển khai suôn sẻ, nhóm quản lý dự án đã phối hợp và thúc đẩy nhiều công tác chuẩn bị cũng như hoàn thiện các bước tiền xử lý như lựa chọn chuyên gia, tải dữ liệu lên và thử nghiệm hệ thống trước để đảm bảo không còn khoảng trống trong quá trình chuẩn bị Đồng thời, tổ chức các buổi diễn tập vận hành nền tảng thương mại điện tử và đào tạo điền báo cáo đánh giá cho đại diện người mua và chuyên gia đánh giá để đảm bảo rằng nhân sự chủ chốt thành thạo các hoạt động hệ thống và các điểm quy trình Ngoài ra, người quản lý dự án đã nhiều lần trao đổi sâu với đại diện các đơn vị liên quan về việc sắp xếp thời gian và yêu cầu nút, đưa ra các tiêu chuẩn nhiệm vụ kịp thời, nâng cao nhận thức về sự hợp tác của toàn thể nhân viên và nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng công việc đánh giá được hoàn thành với chất lượng và hiệu quả cao

Với sự hợp tác nhiều bên và tổ chức chính xác, chu trình mua sắm của loạt dự án này đã rút ngắn 3,5 ngày so với cùng kỳ năm ngoái, đồng thời chu kỳ xem xét và chu kỳ xem xét của công ty chi nhánh đều giảm hơn 50% Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục lấy "chuyên môn hóa, quy trình và trí tuệ" làm hướng phát triển, tăng cường hợp tác hệ thống, thực hiện lập kế hoạch từ đầu đến cuối, nỗ lực xây dựng một hệ thống mua sắm hiệu quả, công bằng và có thể truy nguyên, đồng thời tiếp tục cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển chất lượng cao của công ty thuộc tập đoàn