Để thực hiện triệt để tinh thần cải cách “mua sắm ba cấp, quản lý hai cấp” của tập đoàn và tiếp tục đẩy mạnh nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý mua sắm, Công ty Nam Trung Quốc tiếp tục đi sâu xây dựng cơ chế giao tiếp và hợp tác, kiên trì sử dụng hiệu quả hợp tác cao hơn và các dịch vụ chuyên nghiệp để giúp các đơn vị cơ sở của tập đoàn giảm chi phí và tăng hiệu quả, đồng thời liên tục đạt được những kết quả mới, thể hiện đầy đủ sự tìm tòi và hiệu quả của Công ty Nam Trung Quốc trong việc xây dựng năng lực dịch vụ chuyên nghiệp cho các đại lý thu mua

Chủ động giao tiếp với người khác Về mặt kiểm soát hoạt động mua sắm từ đầu đến cuối, Công ty Nam Trung Quốc tận dụng tối đa lợi thế của các văn phòng đặt cùng địa điểm với các chi nhánh khu vực Bằng cách thiết lập cơ chế liên lạc thường xuyên hàng ngày, nhóm quản lý dự án thường xuyên liên lạc theo thời gian thực với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và trung tâm mua sắm tập trung, thu thập tập hợp sâu rộng các điểm yếu chung, đồng thời kịp thời nghiên cứu và đưa ra giải pháp Để giải quyết các vấn đề tập trung như chuẩn bị tài liệu mua sắm rải rác, tính kịp thời quá mức và đặt ra các điều kiện về năng lực, việc trao đổi dữ liệu theo thời gian thực với bộ phận quản lý mua sắm của 46 đơn vị cơ sở trong khu vực đã được thực hiện thông qua việc chia sẻ nền tảng cộng tác chuỗi cung ứng, cải thiện đáng kể hiệu quả của việc liên kết các kế hoạch mua sắm cấp một, cấp hai và cấp ba

Tham gia các cuộc họp cộng tác một cách hiệu quả Để thúc đẩy các nhiệm vụ đặc biệt trọng tâm, Công ty Nam Trung Quốc cùng với các chi nhánh khu vực đã thiết lập cơ chế rà soát khép kín toàn chuỗi “trước cuộc họp - hội thảo đặc biệt - theo dõi vòng kín” Tại cuộc họp xúc tiến đặc biệt về việc ký kết thỏa thuận dài hạn cấp hai, nhóm dịch vụ mua sắm đã thực hiện phân tích thống kê dữ liệu mua sắm trong những năm gần đây và đưa ra các đề xuất tối ưu hóa để giải quyết thành công các vấn đề chính và khó khăn như biến động giá của vật liệu rời, lựa chọn nhà cung cấp hàng đầu và tiêu chuẩn chấm điểm kỹ thuật, đạt được sự phát triển chất lượng cao rất nhanh chóng

Tăng cường phòng ngừa và kiểm soát rủi ro chung Được lãnh đạo bởi nhóm lãnh đạo đặc biệt "tái cải tiến" khu vực, Công ty Nam Trung Quốc đã tích cực tham gia vào các hoạt động đặc biệt nhằm cải thiện dịch vụ mua sắm trong khu vực Với tư cách là thành viên cốt lõi của nhóm lãnh đạo đặc biệt, Công ty Nam Trung Quốc tránh được rủi ro về chất lượng một cách hiệu quả bằng cách thiết lập sổ cái chỉnh sửa "một dự án, một hồ sơ" và tự động hủy tài khoản

Bằng nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty Nam Trung Quốc đã chủ động lên kế hoạch cho nhịp độ mua sắm Thông qua sự phối hợp chính xác của mạng lưới, đánh giá, kiểm toán và các quy trình khác, chu trình mua sắm ở Quảng Đông đã giảm từ 8,5 ngày xuống còn 5 ngày Hiệu quả được cải thiện đáng kể, hình thành một trải nghiệm kiểu mẫu có thể nhân rộng và phát huy