Vào năm 2023, Phòng Dự án Sơn Tây của Công ty Thiên Tân sẽ thực hiện nghiêm túc việc triển khai công việc “Năm cải tiến quản lý mua sắm” của Nhóm Vật liệu, tập trung vào các yêu cầu công việc “hai tin học hóa và một cải tiến”, đồng thời nỗ lực từ các khía cạnh đa chiều của tiêu chuẩn hóa, hiệu quả và chất lượng để thúc đẩy cải tiến toàn diện về quản lý mua sắm ba cấp và đầy đủ Trong năm, tổng cộng 1872 cuộc đánh giá mua sắm ba cấp đã được tổ chức, với số tiền mua là 619 triệu nhân dân tệ đã hoàn thành Chu kỳ xem xét đấu thầu ba cấp là 1,73 ngày, chu kỳ kiểm soát là 5,25 ngày và chu kỳ đấu thầu trung bình là 10 ngày Nó đã được trao danh hiệu Đơn vị trình diễn tiêu chuẩn hóa cơ quan mua sắm của Nhóm vật liệu vào năm 2023

Hãy chủ động và thực hành khái niệm dịch vụ

Phòng Dự án Sơn Tây của Công ty Thiên Tân luôn tuân thủ "dịch vụ tuyến đầu, dịch vụ tuyến đầu", đạt được "sự giao tiếp siêng năng" với công ty cấp tỉnh và bộ phận vật tư của công ty tập đoàn, đồng thời có "mối quan hệ bền chặt" với 9 đơn vị dịch vụ Sắp xếp người quản lý dự án cung cấp dịch vụ tại chỗ thường xuyên, tổ chức đánh giá tại chỗ, công khai và triển khai hệ thống quản lý mua sắm mới nhất, tiến hành phân tích và truyền đạt chi tiết về các chỉ số chính như chu kỳ mua sắm và tỷ lệ thành công, đồng thời giải quyết các vấn đề Các đơn vị dự án đã được hướng dẫn nâng cao tính hợp lý của kế hoạch mua sắm và 21 đợt kế hoạch mua sắm đã được xem xét tập trung trong suốt cả năm, dần dần hiện thực hóa mô hình kế hoạch mua sắm “báo cáo kế hoạch mua sắm vào một thời điểm cố định, ấn định hai lô mỗi tháng đối với mua sắm trực tuyến và xem xét và phê duyệt nghiêm ngặt việc mua sắm khẩn cấp tạm thời” Đối với các dự án liên quan đến an toàn sản xuất, đại tu, đảm bảo nguồn cung, xây dựng năng lượng mới và các dự án khác, “kênh xanh” sẽ được mở và cung cấp “theo yêu cầu” Thiết lập cơ chế rà soát chung với các đơn vị dự án để thực hiện rà soát tập trung có mục tiêu đối với các tài liệu đấu thầu trước khi chúng được đăng lên Internet nhằm tránh những mơ hồ do việc chuẩn bị tài liệu đấu thầu rõ ràng là không hợp lý, dẫn đến hiểu lầm và phản hồi mơ hồ từ các nhà cung cấp

Thực hiện nhiều biện pháp để kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm ba cấp

Năm 2023, xét đến đặc điểm của mua sắm ba cấp, Ban Dự án Sơn Tây đã sắp xếp toàn bộ quy trình mua sắm ba cấp, bắt đầu từ đơn vị dự án, chuyên gia đánh giá, người quản lý dự án, vv và phân công trách nhiệm cho từng người Tổng cộng có 30 danh sách doanh nghiệp mua sắm cho Ban Dự án Sơn Tây đã được biên soạn, được chia thành hai phần: danh sách quy trình kinh doanh hàng ngày và danh sách doanh nghiệp đặc biệt Danh sách quy trình công việc hàng ngày được quản lý dưới dạng bảng và danh sách từ việc thu thập kế hoạch mua sắm đến quyết toán mua sắm, bao gồm toàn bộ quy trình mua sắm ba cấp độ Danh sách kinh doanh đặc biệt chủ yếu bao gồm danh sách các hệ thống mua sắm khác nhau ở các cấp, danh sách các hệ thống ngành khác nhau, danh sách khắc phục các vấn đề kiểm tra đặc biệt khác nhau, danh sách các trường hợp mua sắm điển hình thuộc nhiều loại, vv Nó nhằm mục đích sử dụng hệ thống làm cơ sở và vấn đề làm hướng dẫn để thúc đẩy cải tiến toàn diện tiêu chuẩn hóa mua sắm ba cấp độ, để đạt được "Tôi có những gì người khác không có và tôi có thứ tốt nhất khi người khác có nó"

Đo chuẩn nội bộ để nâng cao tiêu chuẩn chuyên môn

Đã chuẩn bị "Bản tóm tắt phân tích điểm chuẩn chỉ số mua sắm khu vực Sơn Tây" để nhận ra công việc có thể định lượng của nhân viên mua sắm và xếp hạng các chỉ số, đồng thời kích thích tối đa tiềm năng và sự nhiệt tình trong công việc của họ Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý dự án và hình thành cơ chế “đào tạo hàng tháng, đánh giá hàng quý” Nội dung đào tạo liên quan đến kiến ​​thức về nhà máy điện và các hệ thống khác nhau liên quan đến đấu thầu, giúp họ hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả trong công tác đấu thầu Chúng tôi sẽ thúc đẩy mạnh mẽ việc tuyển dụng những người quản lý dự án được chứng nhận để đạt được 100% việc làm của những người quản lý dự án có chứng chỉ và 2 trong số họ đã vượt qua kỳ thi người mua trung cấp

Vào năm 2024, theo các yêu cầu liên quan của Nhóm Vật liệu nhằm "tiếp tục củng cố hiệu quả của việc mua sắm và nâng cao hiệu quả, đồng thời nêu bật việc tiêu chuẩn hóa đối tượng không tuyển dụng ba cấp độ", Phòng Dự án Sơn Tây của Công ty Thiên Tân sẽ tiếp tục thực tế, cập nhật dữ liệu chỉ báo nâng cao, đạt được sự cải tiến liên tục trong việc tối ưu hóa các quy trình và phương pháp đổi mới, đồng thời thúc đẩy công việc mua sắm ba cấp của Phòng Dự án Sơn Tây lên một tầm cao mới