Năm 2023, Phòng Dự án Sơn Đông của Công ty Thượng Hải đã thực hiện đầy đủ các sắp xếp công việc khác nhau của Nhóm Vật liệu, tiếp tục tăng cường hành động đặc biệt của "Năm cải tiến quản lý mua sắm", cải thiện đều đặn mức độ "dịch vụ tuyến đầu, dịch vụ tuyến đầu", cung cấp vững chắc các dịch vụ đại lý mua sắm khu vực Sơn Đông, cải thiện đáng kể năng lực dịch vụ chuyên nghiệp cao cấp và giành được danh hiệu danh dự là Đơn vị trình diễn tiêu chuẩn hóa cơ quan đấu thầu của Nhóm Vật liệu vào năm 2023

Đánh chuẩn và lập biểu đồ để liên tục cải thiện các chỉ số mua sắm khác nhau

Năm 2023, Ban Dự án Sơn Đông đã tổ chức và thực hiện 22 đợt mua sắm không đấu thầu ba cấp độ, ban hành 1901 thông báo mua sắm, với tỷ lệ tiết kiệm vốn là 18,37% và tỷ lệ mua sắm thành công là 78,51% Chu kỳ mua sắm trung bình là 17,6 ngày và chu kỳ kiểm soát trung bình là 9,81 ngày, ngắn hơn 4,19 ngày so với mục tiêu 14 ngày Trong cuộc cạnh tranh lao động đặc biệt “Hai thông tin và một cải tiến” của Tập đoàn Vật liệu, điểm toàn diện của Cục Dự án Sơn Đông cho hai chỉ số về chất lượng và hiệu quả mua sắm ngoài đấu thầu được xếp hạng đầu tiên

Thực hiện nhiều biện pháp để liên tục nâng cao trình độ mua sắm cấp ba

Ban Dự án Sơn Đông đã triển khai dự án nghiên cứu "Xây dựng Đảng lãnh đạo+" để xây dựng phòng mô hình dịch vụ mua sắm ba cấp độ

Việc xây dựng cơ chế quản lý đấu thầu đã được cải tiến và bảy cơ chế quản lý đấu thầu ba cấp đã được hình thành, bao gồm cơ chế cải thiện tỷ lệ thành công trong đấu thầu, cơ chế kiểm soát chu trình ngoài đấu thầu, cơ chế xem xét tài liệu đấu thầu, cơ chế đánh giá năng lực nhà cung cấp, cơ chế liên lạc đa cấp, cơ chế dịch vụ tại chỗ và cơ chế cải tiến đào tạo

Tăng cường nghiên cứu về chiến lược mua sắm, thực hiện mua sắm trọn gói và hợp tác lâu dài các vật liệu rời, phụ tùng thay thế lẻ tẻ, vật tư tiêu hao thông dụng và các vật liệu khác, giảm số lần mua vật liệu lẻ tẻ xuống dưới 100000, giảm chi phí mua sắm và tỷ lệ mua lặp lại, đồng thời nâng cao hiệu quả hiệu quả công việc

Tổ chức các nhà quản lý dự án cung cấp dịch vụ tại chỗ cho các doanh nghiệp cấp cơ sở để cung cấp hỗ trợ chuyên môn và giải thích trực tiếp từ nhiều góc độ như lập kế hoạch mua sắm, chuẩn bị tài liệu, mạng lưới mua sắm, đánh giá mua sắm, thực hiện hợp đồng, tiêu chuẩn hóa mua sắm, tiêu chuẩn hóa, các vấn đề mua sắm điển hình, vv Vào năm 2023, 13 dịch vụ tại chỗ với tổng thời gian 65 ngày đã được thực hiện và mức độ hài lòng của người dùng đã được cải thiện đáng kể 10 thư cảm ơn và 2 băng rôn đã được nhận từ Công ty Datang Sơn Đông và các đơn vị cơ sở

Cộng hưởng cùng tần số để cải thiện dần năng lực chuyên môn thu mua

Để đáp ứng nhu cầu của Công ty Sơn Đông về quản lý mua sắm và các liên kết yếu trong quản lý vật liệu, Phòng Dự án Sơn Đông đã cung cấp cho Công ty dịch vụ phân tích chỉ số và hỗ trợ dữ liệu mua sắm, phân tích so sánh lẫn nhau về dữ liệu chỉ số của từng đơn vị dự án, so sánh xu hướng thay đổi hàng tháng và thúc đẩy việc cải thiện quản lý mua sắm của các doanh nghiệp cơ sở trực thuộc từ cấp công ty cấp tỉnh Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức 12 buổi đào tạo nghiệp vụ mua sắm cho bộ phận dự án, hình thành cơ chế đào tạo hoàn chỉnh Thông qua các trụ cột kinh doanh trên bục diễn thuyết, các cố vấn bậc thầy và quản lý dự án chia sẻ kinh nghiệm làm việc, năng lực mua sắm của các nhà quản lý dự án được nâng cao ổn định và tỷ lệ thu hút nhân sự mua sắm có chứng chỉ là 100%

Tiến lên một bước để liên tục phát huy hiệu quả của dịch vụ vật chất

Phòng Dự án Sơn Đông phát huy tối đa vai trò liên kết giữa các đơn vị mua sắm và các đơn vị dự án, mở ra các kênh liên lạc và phối hợp, thiết lập nhận thức về dịch vụ hướng đến nhu cầu của người dùng, tìm định vị chính xác, thực hành "dịch vụ tuyến đầu, dịch vụ tuyến đầu", nắm bắt nhu cầu vật chất ngay từ lần đầu tiên và giúp Dự án Tengzhou Dongguo kết nối với lưới điện và phát điện trước Được hướng dẫn bởi sự hài lòng về dịch vụ lâu dài, chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ tin cậy tốt với các đơn vị dự án trong khu vực, kịp thời quảng bá các loại hình siêu thị điện tử mới và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của các đơn vị dự án Vào năm 2023, tổng cộng 83 vấn đề liên kết dài hạn thuộc nhiều loại khác nhau đã được giải quyết, mở ra "chặng cuối" của các dịch vụ liên kết dài hạn một cách hiệu quả Các siêu thị điện tử khu vực Sơn Đông có 2737 đơn đặt hàng trong năm 2023, tăng 263 so với cùng kỳ năm ngoái Sự nhận biết của người dùng đối với các sản phẩm và dịch vụ của siêu thị tiếp tục được cải thiện

Vào năm 2024, Ban Dự án Sơn Đông sẽ thực hiện đầy đủ tinh thần của hội nghị làm việc thường niên của Nhóm Vật liệu, kiên quyết đi theo con đường “chuyên nghiệp hóa cao độ và thị trường hóa thực sự”, tiếp tục đóng vai trò chủ trì xây dựng đảng và tiếp tục thực hiện hành động đặc biệt của “Năm cải tiến và cải tiến hoạt động mua sắm ba cấp độ” để tạo động lực và trao quyền cho sự phát triển chất lượng cao của Nhóm Vật liệu