Kể từ năm 2023, Công ty Vũ Hán, dựa trên định vị của một doanh nghiệp "định hướng dịch vụ chức năng", đã tiếp tục đào sâu công việc của "Năm cải tiến quản lý mua sắm", thúc đẩy thực hiện "hai thông tin hóa và một cải tiến", đồng thời thực hiện mua sắm cấp hai và cấp ba chất lượng cao ở miền Trung Trung Quốc Số tiền đấu thầu thứ cấp hàng năm và mua sắm không đấu thầu cấp ba đều vượt quá 1,6 tỷ nhân dân tệ Chu kỳ mua sắm bình quân của đấu thầu thứ cấp rút ngắn 16,31 ngày so với cùng kỳ năm trước và chu kỳ mua sắm bình quân của đấu thầu cấp 3 không phải đấu thầu rút ngắn 7,24 ngày Chúng tôi đã nhận được 12 thư cảm ơn từ các đơn vị dự án khu vực và giành được danh hiệu Đơn vị trình diễn tiêu chuẩn hóa cơ quan đấu thầu của Nhóm vật liệu vào năm 2023

Đẩy mạnh các tiêu chuẩn và thúc đẩy vững chắc việc xây dựng "tiêu chuẩn hóa"

Công ty Vũ Hán bắt đầu từ các nguyên tắc cơ bản và liên kết chính, tập trung vào các chi tiết, kế hoạch và nhân sự liên quan đến mua sắm, đồng thời thúc đẩy đều đặn việc xây dựng các tài liệu mua sắm, chu trình mua sắm, lưu trữ dữ liệu, nhân sự và tiêu chuẩn đánh giá Tổng cộng có 11 văn bản quy phạm bao gồm kế hoạch thực hiện, quy định thực hiện và kế hoạch đánh giá thầu đã được chuẩn bị trong suốt cả năm Sửa đổi và ban hành sổ tay về các quy định kinh doanh mua sắm để hướng dẫn nhân viên mua sắm chuẩn hóa việc thực hiện các quy trình mua sắm Tăng cường quản lý lưu trữ dữ liệu để đảm bảo dữ liệu được lưu trữ trong thời gian quy định và phân công nhân viên chuyên trách theo dõi tiến độ lưu trữ và kiểm tra ngẫu nhiên chất lượng lưu trữ để cải thiện hơn nữa tốc độ và chất lượng lưu trữ dữ liệu Hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống giám sát được cải tiến, hình thành cơ chế hoạt động “nhắc nhở trước, giám sát trong quá trình và phân tích sau sự kiện” Kiểm toán viên nội bộ tiến hành đánh giá thứ cấp các liên kết mua sắm quan trọng để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề cũng như cải thiện việc tuân thủ mua sắm Bằng cách tập trung vào chi tiết, kế hoạch và nhân sự, chúng tôi sẽ tiếp tục thúc đẩy việc tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa các đại lý thu mua

Theo đuổi sự xuất sắc và tăng cường toàn diện công tác quản lý “dài hạn”

Công ty Vũ Hán tích cực thúc đẩy quản lý tinh gọn toàn bộ quy trình mua sắm, tập trung vào quy trình trước khi mua sắm để giảm tỷ lệ thất bại Nó đã thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp bao gồm hơn 400 tài liệu mua sắm được sử dụng phổ biến và thông tin liên hệ của hơn 1600 nhà cung cấp được chọn để hỗ trợ các đơn vị dự án mở rộng nguồn cung ứng Các công ty liên kết và các đơn vị dự án tổ chức họp xét thầu nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ mời thầu Thiết lập và mở rộng cơ sở dữ liệu chuyên gia đánh giá ba cấp độ Hiện nay, số lượng chuyên gia đánh giá đã mở rộng từ hơn 600 lên hơn 1000 Tích cực thực hiện đào tạo chuyên gia trước khi đánh giá hồ sơ dự thầu để đảm bảo việc đánh giá hồ sơ dự thầu tại chỗ được chuẩn hóa và hiệu quả Các cuộc họp phân tích đặc biệt về cải tiến quản lý mua sắm được tổ chức thường xuyên hàng tháng để chia nhỏ các chỉ số chính về mua sắm gồm ba cấp và bốn hạng mục cho các cá nhân, đồng thời so sánh các quy tắc lựa chọn và điểm tự đánh giá với các chỉ số đánh giá hiệu suất để xác định vấn đề, tìm ra những thiếu sót và thúc đẩy cải tiến Kế hoạch hoàn trả ký quỹ của tổ chức thực hiện mạnh mẽ công việc hoàn trả ký quỹ theo cách "hai bước" và thực hiện hoàn trả tất cả các khoản ký quỹ cần được hoàn trả Quản lý tinh gọn toàn bộ quy trình mua sắm giúp cải thiện hơn nữa chất lượng và hiệu quả của việc mua sắm

Dịch vụ xuất sắc và quảng bá hiệu quả việc lắp ghép "bình thường hóa"

Công ty Vũ Hán kiên quyết tuân thủ khái niệm "dịch vụ tuyến đầu, phục vụ tuyến đầu", tích cực "đi ra ngoài", tích cực kết nối với hơn 100 người dùng trong khu vực, kết hợp các dịch vụ đại lý mua sắm, hiểu những khó khăn thực tế của người dùng tuyến đầu trong việc mua sắm và cung cấp nguyên liệu, liên lạc và điều phối quá trình xử lý đơn đặt hàng, chấp nhận hàng đến và các vấn đề lịch sử, làm tốt công việc theo dõi vấn đề, phản hồi và giải quyết xung đột, đồng thời cải thiện sự hài lòng về dịch vụ Chúng tôi tiếp tục đào sâu dịch vụ "quản lý hiệp hội dài hạn", đi sâu vào "tuyến đầu dịch vụ", tích cực nghiên cứu điều kiện thị trường, mở rộng phạm vi bao phủ của hiệp hội dài hạn khu vực, thực hiện 7 hoạt động mua sắm liên kết dài hạn thứ cấp và hoàn thành 5 sản phẩm liên kết dài hạn trên kệ, không đạt được bước đột phá nào trong kinh doanh thương mại, hỗ trợ các công ty cấp tỉnh tiêu chuẩn hóa quản lý mua sắm và hỗ trợ các nhà máy điện cải thiện chất lượng, hiệu suất và hiệu quả thu mua

Nâng cao năng lực và tích cực tổ chức đào tạo “chuyên nghiệp”

Công ty Vũ Hán đã có những biện pháp thiết thực và đạt được kết quả thiết thực trong công tác đào tạo chuyên môn Nó đã xây dựng một kế hoạch hành động bài giảng công nghệ mua sắm và thực hiện toàn diện "văn phòng tại chỗ + bài giảng công nghệ mua sắm" Nó đã tổ chức và thực hiện 11 khóa đào tạo bài giảng về công nghệ mua sắm trong suốt cả năm, cung cấp đào tạo về luật và quy định, kiến ​​thức chuyên môn về nhà máy điện, các vấn đề thực tế chung về mua sắm và các khía cạnh khác Tích cực thực hiện các chuyến thăm văn phòng tại chỗ của hơn 40 nhà quản lý dự án để tăng cường học hỏi, giao tiếp và hợp tác lẫn nhau với các nhân viên tuyến đầu Chúng tôi đã tổ chức và thực hiện 5 cuộc tự kiểm tra, kiểm tra lẫn nhau và hình thành 15 vấn đề chấn chỉnh, hoàn thiện cơ chế dài hạn dựa trên vấn đề Tiến hành 3 đợt đánh giá các nhà quản lý dự án xuất sắc, lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới, tổ chức và ký kết 7 thỏa thuận ghép đôi thạc sĩ và học nghề Người hành nghề đấu thầu được yêu cầu phải có chứng chỉ để làm việc Hiện tại tất cả đều đã vượt qua đánh giá của nhà tuyển dụng cấp dưới và nhiều người đã vượt qua đánh giá của nhà tuyển dụng trung cấp Hàng loạt biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ đã tạo nên một đội “đội quân sắt” mua sắm đạt tiêu chuẩn cao, hiệu quả cao và trình độ cao

Năm 2024, Công ty Vũ Hán sẽ nêu bật chủ đề "Năm cải tiến và cải tiến hoạt động mua sắm ba cấp độ", củng cố kết quả của "Năm cải tiến quản lý mua sắm", lấy "hai thông tin hóa và một cải tiến" và "các chỉ số ba cấp và bốn loại" làm điểm khởi đầu, tuân thủ "ba tăng cường và một trọng tâm", đồng thời liên tục nâng cao trình độ quản lý mua sắm ở miền Trung Trung Quốc