Năm 2023, Phòng Dự án Cát Lâm của Công ty Thẩm Dương đã triển khai triệt để việc sắp xếp công việc của tập đoàn và Tập đoàn Vật liệu, thực tế và tiến lên phía trước, đồng thời hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ của cơ quan thu mua ba cấp khu vực Hai chỉ số về chất lượng và hiệu quả đấu thầu đứng đầu trong số 29 đơn vị, đồng thời đạt danh hiệu “Đơn vị trình diễn tiêu chuẩn hóa cơ quan đấu thầu năm 2023 của Nhóm vật tư”

Biện pháp mạnh mẽ

Đẩy mạnh công tác quản lý mua sắm lên cấp cao hơn

Đổi mới mô hình quản lý và tăng cường trách nhiệm Ban Dự án Cát Lâm đã tối ưu hóa việc phân bổ nguồn nhân lực, tăng cường trách nhiệm của nhân viên thu mua và hoàn thành cải cách mô hình quản lý đại lý mua sắm ba cấp từ "phân khúc" thành "hệ thống trách nhiệm của người quản lý dự án" Tăng cường học tập thể chế và cải thiện mức độ tiêu chuẩn hóa Tiếp tục tăng cường thực hiện "Thông tư giám sát mua sắm" của công ty nhóm và nghiên cứu các quy tắc và quy định khác nhau của nhóm vật chất, để thực sự tìm hiểu và hiểu "trên tường, bắt đầu và chú ý", đồng thời cùng thực hiện đào tạo đặc biệt về chuẩn bị hồ sơ mua sắm không đấu thầu với Công ty TNHH Phát điện Datang Jilin, nâng cao hơn nữa mức độ tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa trong việc chuẩn bị hồ sơ mua sắm, đồng thời đặt nền tảng cho việc nâng cao hiệu quả quản lý mua sắm khu vực Tuổi cao không cản trở hoài bão và sự nâng cao toàn diện năng lực chuyên môn Mặc dù cơ cấu độ tuổi của nhân viên bộ phận dự án tương đối lớn hơn, với độ tuổi trung bình là 51 tuổi nhưng họ vẫn duy trì tinh thần ham học hỏi và tích cực tham gia các kỳ thi đánh giá nhân sự tuyển dụng với tỷ lệ đậu chứng chỉ 100%

Chi tiết thắng

Liên tục cải thiện mức độ hài lòng về dịch vụ mua sắm

Nghiên cứu chuyên sâu và cung cấp dịch vụ chính xác Để tiếp tục thực hiện các yêu cầu "hai liên lạc, hai báo cáo và hai tiếp viện", chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu tại tám công ty trực thuộc Công ty TNHH Phát điện Datang Jilin, bao gồm Trường Xuân Sanhe, Chi nhánh Hunchun, Chi nhánh Trường Sơn và Nhiệt điện Trường Xuân, đồng thời thực hiện các dịch vụ tại chỗ "một nhà máy, một chính sách" cho các công ty có nhu cầu cá nhân Kết hợp với các hệ thống và quy trình có liên quan, chúng tôi sử dụng hình thức họp đặc biệt để thảo luận, phân tích và tóm tắt đầy đủ các nhu cầu của công ty đã học được thông qua nghiên cứu và các vấn đề gặp phải trong công việc mua sắm hàng ngày, hình thành một bộ giải pháp và thực hiện đào tạo có mục tiêu để giải quyết các vấn đề với doanh nghiệp nhằm nâng cao hơn nữa mức độ dịch vụ tổng thể của hoạt động kinh doanh đại lý mua sắm cấp hai và cấp ba

Lực chính xác

Thúc đẩy hiệu quả mua sắm và cải thiện chất lượng

Nâng cao chất lượng nhà cung cấp và tăng cường giáo dục cảnh báo Thực hiện đào tạo giáo dục cảnh báo và cải thiện chất lượng kinh doanh mua sắm cho các nhà cung cấp tiềm năng để tăng cường sự hiểu biết của các nhà cung cấp tiềm năng về phương pháp quản lý nhà cung cấp của công ty trong tập đoàn, cải thiện hiệu quả khả năng phản ứng của các nhà cung cấp khi tham gia đấu thầu và mua sắm ngoài đấu thầu, giảm nguy cơ bị từ chối và giảm xảy ra các hành vi xấu của nhà cung cấp như gian lận đấu thầu và thông đồng

Thiết lập cơ chế cảnh báo sớm nguồn để tối ưu hóa đáng kể các chỉ số chính Chúng tôi đã tiến hành phân tích chuyên sâu các nguyên nhân dẫn đến hồ sơ dự thầu không đạt và đưa ra các biện pháp, đồng thời phối hợp với người mua và các đơn vị quản lý đấu thầu để cùng tham gia quản lý, kiểm soát tỷ lệ trúng thầu không đạt Các chỉ số "ba cấp và bốn loại" cho mua sắm cấp ba tăng lên hàng tháng

Việc mua sắm không tuyển dụng do Phòng Dự án Cát Lâm hoàn thành vào năm 2023 lên tới 478,2 triệu nhân dân tệ, với chu kỳ đánh giá ba cấp là 1,82 ngày, chu kỳ kiểm soát là 7,06 ngày, chu kỳ mua sắm là 12,44 ngày và tỷ lệ mua sắm thành công là 80,16%, tất cả đều được xếp hạng trong số các nhóm vật liệu hàng đầu

Vào năm 2024, Phòng Dự án Cát Lâm sẽ thực hiện tinh thần hội nghị làm việc giữa Tập đoàn Vật liệu và Công ty Thẩm Dương, kiên quyết đi theo con đường "chuyên nghiệp hóa cao độ và thị trường hóa thực sự", nắm bắt "bốn cơ hội", ứng phó với "năm thách thức", tiếp tục củng cố hiệu quả của việc cải thiện việc mua sắm, thực hiện kiên quyết các nhiệm vụ khác nhau của "Năm cải tiến và cải tiến đấu thầu ba cấp độ", đồng thời góp phần vào sự phát triển chất lượng cao của doanh nghiệp