Sau khi cải thiện hoạt động quản lý mua sắm, công ty vật tư coi việc phục vụ công ty của tập đoàn là ưu tiên hàng đầu, chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu và tiếp tục cải thiện các lợi thế của việc mua sắm tập trung, năng lực dịch vụ, hiệu quả và chất lượng Năm nay, công ty đã thực hiện "các hành động cải tiến và cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối" một cách chuyên sâu

Công ty Vật liệu gần đây đã tổ chức "Cuộc họp tóm tắt cải tiến hoạt động mua sắm ba cấp độ năm 2024" và "Cuộc họp triển khai hành động thường niên về cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối" để tập trung vào nguồn và đào sâu nền tảng nhằm cải thiện toàn diện cấp độ quản lý kinh doanh phân phối, nâng cao khả năng đảm bảo phân phối và cung cấp thiết bị và vật liệu, nâng cao hiệu quả và lợi ích hoạt động, đồng thời ngăn ngừa rủi ro kinh doanh

Kinh doanh phân phối là một phần quan trọng trong chiến lược và lãnh thổ kinh doanh của công ty Nó chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng thể hoạt động và cơ cấu nguồn nhân lực Nó là hiện thân của khả năng cạnh tranh của mô hình kinh doanh "thu gom, thu gom và phân phối", hỗ trợ quan trọng cho "sự chuyên môn hóa cao độ" và rất quan trọng đối với chức năng dịch vụ hỗ trợ cho sự phát triển của tập đoàn công ty Công ty tập trung vào "hành động cải tiến và chấn chỉnh hoạt động kinh doanh phân phối" và nỗ lực biến tất cả các yếu tố tích cực thành kết quả phát triển

Tập trung xây dựng hệ thống và đẩy mạnh vận hành cơ chế

Ngành kinh doanh phân phối có một chuỗi dài, nhiều liên kết, nhiều đơn vị đảm nhận và liên quan đến nhiều hạng mục chuyên môn Là hoạt động kinh doanh cơ bản của một công ty vật liệu, nó cũng là một biểu tượng quan trọng cho sự dẫn đầu ngành của doanh nghiệp Để tạo môi trường thể chế tốt, công ty tiếp tục đẩy mạnh giới thiệu "Ý kiến ​​chỉ đạo về tăng cường quản lý kinh doanh dịch vụ phân phối nhóm nguyên liệu", "Các biện pháp quản lý kinh doanh dịch vụ phân phối nhóm nguyên liệu", "Quy tắc thực hiện phân phối sản phẩm siêu thị điện tử nhóm nguyên liệu", "Quy tắc thực hiện dịch vụ vận hành siêu thị điện tử nhóm nguyên liệu" và các hệ thống khác để đảm bảo rằng doanh nghiệp phân phối tương ứng có một hệ thống thống nhất và hệ thống quản lý tiêu chuẩn hóa cũng như các tiêu chuẩn thực thi

Hiện nay, hầu hết các thiết bị trong doanh nghiệp phân phối đều áp dụng phương thức mua sắm khung Do các yếu tố như khung mới treo trên mạng và hợp đồng có hiệu lực nên một số khung cũ và mới có hiện tượng chân không trong thời gian luân phiên Để nâng cao hiệu quả xử lý phân bổ đơn hàng, hiện nay công ty đã triển khai chức năng phân bổ tự động các đơn hàng mua khung

Để không ngừng nâng cao trình độ quản lý tiêu chuẩn hóa của doanh nghiệp phân phối, công ty đã chuẩn bị thẻ tiêu chuẩn kinh doanh theo từng hạng mục theo danh mục thiết bị, vật liệu và loại hình kinh doanh (khung, bộ hoàn chỉnh hoặc hợp đồng dài hạn) của doanh nghiệp phân phối, đồng thời biên soạn sổ tay hướng dẫn tiêu chuẩn kỹ thuật cho thiết bị chính mua theo bộ khung và bộ hoàn chỉnh Dựa trên "Quy tắc thực hiện việc thực hiện Khung thu thập và phân phối hợp đồng" do công ty thuộc tập đoàn ban hành, công ty đã biên soạn "Sổ tay cung cấp thiết bị thu thập khung"

Có hệ thống và tài liệu thôi chưa đủ, việc tối ưu hóa hoạt động của hệ thống và cơ chế còn rất quan trọng Để đạt được mục tiêu này, công ty tiếp tục tối ưu hóa cơ chế đảm bảo cung cấp vật tư và thiết bị "ba trong một, hai cấp độ và liên kết khu vực", thực hiện các biện pháp "năm sớm" và "năm đảm bảo", đồng thời xây dựng kế hoạch cung cấp thiết bị và vật liệu cho các dự án cơ sở hạ tầng Trong công việc hàng ngày của mình, công ty thực hiện nghiêm túc cơ chế kiểm kê thường xuyên và phản hồi vấn đề để đảm bảo cung cấp thiết bị và vật tư, tăng cường hiểu biết về tiến độ và nhu cầu thực tế trên các cơ sở hạ tầng, nghiên cứu và thiết lập cơ chế khiếu nại đối với các vấn đề về chất lượng thiết bị điện gió, đồng thời khuyến khích mỗi đơn vị phân phối thực hiện các biện pháp đổi mới quản lý để cung cấp kinh nghiệm điển hình thực tế và thực tế nhằm cải thiện tổng thể công tác quản lý kinh doanh phân phối

Kiểm soát chặt chẽ việc quản lý quy trình và xây dựng mạng lưới chuỗi kỹ thuật số

Mục tiêu cố định không chỉ quan tâm đến hiện tại mà còn mang lại lợi ích lâu dài Năm nay, "hành động cải tiến và chấn chỉnh hoạt động kinh doanh phân phối" và việc đảm bảo nguồn cung quanh năm gần như diễn ra theo cùng một mốc thời gian Để đạt được “cách tiếp cận hai hướng” hiệu quả, công ty vật liệu đã thực hiện các yêu cầu “hai tăng cường, hai đúng”, “19 hạng mục kiểm soát chất lượng điện gió” và “20 hạng mục kiểm soát chất lượng quang điện” với chất lượng cao để đảm bảo rằng hành động cải tiến phân phối đạt được kết quả như mong đợi Công ty đã tích cực thực hiện rà soát toàn diện và chuyên sâu các biểu mẫu đấu thầu và mua sắm ngoài đấu thầu Các mẫu mua sắm để mua sắm khung và tài liệu phân phối hoàn chỉnh đã liên tục được cải tiến về mặt tiêu chuẩn hóa và cấu trúc, khiến chúng phù hợp cho việc đánh giá hoặc xem xét giá thầu thông minh

Để liên tục nâng cao hiệu quả xử lý phân bổ đơn hàng và khắc phục các sơ hở trong hoạt động lừa đảo của con người, công ty đã triển khai tính năng phân bổ tự động các đơn đặt hàng mua khung và cấm ký hợp đồng mua hàng trong các chu kỳ khung Nguồn cung cấp được đảm bảo chất lượng cao và dịch vụ xuất sắc là nền tảng để củng cố một thương hiệu hạng nhất Để đạt được mục tiêu này, công ty thực hiện nghiêm túc việc quản lý chất lượng thiết bị, quản lý chất lượng và mua sắm kinh doanh phân phối dài hạn cũng như quản lý nhà cung cấp, đồng thời sử dụng những thay đổi về khái niệm, sức mạnh của hệ thống và hiệu quả của các hành động để thúc đẩy tiến trình suôn sẻ của "Hành động cải thiện hoạt động kinh doanh phân phối"

Trao quyền cho trí tuệ kỹ thuật số để tăng tốc chất lượng và hiệu quả của hoạt động kinh doanh phân phối Thông tin dữ liệu được ví như “bộ não” và “đôi mắt” của doanh nghiệp phân phối Trong việc thúc đẩy xây dựng hệ thống thông tin và tạo ra chuỗi cung ứng kỹ thuật số Sunshine, công ty đã triển khai vận hành trực tuyến toàn diện hoạt động kinh doanh phân phối và xây dựng hệ thống hỗ trợ cho nền tảng công nghệ kỹ thuật số của chuỗi cung ứng Sunshine - khuôn khổ và bộ hoàn chỉnh của hoạt động kinh doanh phân phối chủ yếu được thực hiện trên nền tảng hợp tác, hệ thống phân phối và hệ thống chất lượng; các hợp đồng (lệnh) của doanh nghiệp phân phối đều được thực hiện trong hệ thống tài chính ngành; hoạt động kinh doanh phân phối hợp tác lâu dài chủ yếu hoàn thành ở siêu thị điện tử Công ty tiến hành đánh giá, phản hồi thường xuyên về chất lượng chuẩn hóa, chuẩn hóa của việc nhập dữ liệu, tổng hợp, phân tích tính toàn diện, chính xác của dữ liệu phân phối của hệ thống thông tin hàng tháng, đồng thời hình thành các chỉ số đánh giá hàng năm cho hoạt động kinh doanh phân phối, đưa vào đánh giá hàng năm của từng đơn vị phân phối Đồng thời, công ty áp dụng toàn diện dữ liệu từ hệ thống phân phối và các hệ thống thông tin khác để xây dựng hệ thống lập lịch và điều phối toàn quy trình cho hoạt động kinh doanh chuỗi cung ứng Sunshine nhằm đảm bảo mọi liên kết đều được chuẩn hóa, minh bạch, dữ liệu chính xác, trực quan và có khả năng cảnh báo sớm

Tăng cường hỗ trợ nguồn lực và thực hiện giám sát, đánh giá

Để quảng bá thành công "Hành động cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối", nhân tài chính là chìa khóa Công ty vật chất không tiếc công sức để tăng cường bảo vệ nguồn nhân lực và nỗ lực rất nhiều trong việc lựa chọn, tuyển dụng nhân sự cũng như đào tạo chuyên môn

Công ty đã dần dần sắp xếp các tiêu chuẩn để thiết lập các vị trí phân phối, làm rõ trách nhiệm công việc, yêu cầu công việc, trình độ chuyên môn và các yêu cầu khác, tuân thủ nguyên tắc “chọn người dựa trên vị trí của họ” và tiếp tục tối ưu hóa cơ cấu nhân sự phân phối Công ty tập trung vào “ba hệ tri thức” của doanh nghiệp phân phối, biên soạn ngân hàng câu hỏi chuyên môn, tiến hành thi tuyển nhân sự và tiếp tục đi sâu xây dựng hệ thống giáo dục đào tạo, chú trọng đào tạo “khởi nghiệp” để nâng cao năng lực thực hiện công việc Đồng thời, công ty không ngừng thúc đẩy "đào tạo nâng cao", tập trung vào "bài giảng chuyên sâu" và "dạy lớp nhỏ" để nâng cao trình độ kỹ thuật của các tài năng chuyên môn, khuyến khích thanh tra và nghiên cứu bên ngoài cũng như các hoạt động thực tế theo chủ đề, mời các chuyên gia, học giả và giáo sư giảng bài tại chỗ, đồng thời tăng cường hợp tác kỹ thuật bên ngoài

Với hệ thống và tài năng, chúng tôi có đủ niềm tin và sức mạnh để đạt được “ngọn núi không thể lay chuyển dù mưa hay nắng” Để quá trình chấn chỉnh, cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối trở nên nghiêm ngặt hơn và đạt được kết quả rõ rệt hơn, công ty đã tiến hành kiểm tra, giám sát và đánh giá

Về việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá từ phía doanh nghiệp, các bộ phận quản lý kinh doanh của công ty tích cực thực hiện kiểm tra việc thực hiện kinh doanh và đôn đốc tất cả các đơn vị phân phối tiếp tục chuẩn hóa việc thực hiện kinh doanh Cục An toàn Chất lượng sẽ tổ chức đánh giá hiệu quả nâng cao công tác quản lý kinh doanh phân phối trước cuối năm, khen thưởng các đơn vị tiên tiến, phát huy những kinh nghiệm tiêu biểu Về việc tăng cường giám sát toàn diện như kiểm toán và thanh tra, công ty kết hợp các cuộc kiểm toán, thanh tra và đánh giá kiểm soát nội bộ trước đó, đồng thời các bộ phận giám sát toàn diện có liên quan kêu gọi tất cả các đơn vị phân phối hoàn thành cải tiến chất lượng đúng tiến độ và chất lượng Tất cả các bộ phận giám sát toàn diện sẽ tiếp tục thực hiện giám sát và kiểm tra chuyên sâu dựa trên đặc điểm hiện tại của hoạt động kinh doanh phân phối, giám sát việc thực hiện kế hoạch này và thúc đẩy việc nâng cao trình độ kinh doanh

"Hành động cải thiện hoạt động kinh doanh phân phối" mang tính chiến lược và liên quan đến sự phát triển lâu dài của công ty Hành động là lời tuyên bố tốt nhất và làm việc chăm chỉ là phương pháp đơn giản nhất Công ty vật chất xác định mục tiêu của mình, nắm bắt cơ hội và bám theo đà phát triển Nó có tính cấp thiết phải “làm đúng khi bạn nhìn thấy” và có ý thức trách nhiệm “không bao giờ lo lắng về điều đó” để hành động dũng cảm và làm tốt để đảm bảo rằng “hành động chấn chỉnh và cải tiến hoạt động kinh doanh phân phối” đạt được kết quả như mong đợi và đạt được sự ổn định lâu dài trong hoạt động kinh doanh phân phối