Kể từ quý 3, Công ty Nam Trung Quốc tiếp tục bám sát mục tiêu lập kế hoạch “Năm cải tiến quản lý” và bám sát các nhiệm vụ trọng tâm của năm Sử dụng "Hội trường Nam Trung Quốc" làm nhà vận chuyển, đã thực hiện 8 buổi đào tạo đặc biệt về kinh doanh mua sắm, tập trung vào việc xây dựng đội ngũ mua sắm chuyên nghiệp chất lượng cao và nâng cấp độ dịch vụ của đại lý mua sắm lên một tầm cao mới

Củng cố nền tảng của hệ thống và xây dựng tuyến phòng thủ tuân thủ vững chắc Tập trung vào việc xây dựng tiêu chuẩn hóa quản lý mua sắm, Công ty Nam Trung Quốc đã tổ chức cho toàn bộ nhân viên nghiên cứu một cách có hệ thống các luật, quy định cũng như nội quy, quy định trong lĩnh vực mua sắm, đồng thời tổ chức lại và làm rõ ranh giới chức năng, phạm vi dịch vụ và quy trình hoạt động của cơ quan mua sắm Trong quá trình đào tạo, các phần giải thích đặc biệt tập trung vào các điểm tuân thủ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mua sắm, phân tích trường hợp được thực hiện dựa trên những sai lệch thường gặp trong quá trình xem xét và các biện pháp cải tiến lần lượt được đề xuất Thông qua sự kết hợp giữa các bài giảng lý thuyết và thực tập, chúng tôi có thể thúc đẩy sự cải thiện ổn định về hiểu biết kinh doanh của nhân viên thu mua, đồng thời tối ưu hóa hệ thống công việc đánh giá và thông số vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ với kiểm soát quy trình nghiêm ngặt và cung cấp hiệu quả dịch vụ đại lý mua sắm hiệu quả và tiêu chuẩn hóa cho các đơn vị dự án

Chỉ báo khóa neo để thúc đẩy cải thiện hiệu suất Công ty Nam Trung Quốc sử dụng dữ liệu cốt lõi của Báo cáo hàng tuần về Mua sắm làm hướng dẫn để thường xuyên tiến hành so sánh theo chiều ngang và chiều dọc, tìm hiểu sâu những trở ngại và khó khăn hạn chế hiệu quả mua sắm cũng như tích cực khám phá những cách thức mới để nâng cao hiệu quả quản lý Trong công việc, chúng tôi xây dựng một cơ chế thúc đẩy mua sắm được kết nối từ trên xuống dưới và phối hợp, liên kết, phát huy tối đa hiệu quả dịch vụ địa phương của ban dự án cấp tỉnh, đồng thời tập trung vào hai chỉ số cốt lõi là nén chu trình mua sắm và nâng cao tỷ lệ mua sắm thành công Sau những nỗ lực không ngừng, nhiều chỉ số quan trọng đã cho thấy sự cải thiện ổn định Tính đến thời điểm hiện tại, chu trình đấu thầu, mua sắm của Công ty Nam Trung Quốc đã rút ngắn 1,06 ngày so với bình quân tập đoàn, tỷ lệ tuân thủ chu trình là 100%, cao hơn 10,43 điểm phần trăm so với bình quân tập đoàn

Lấy trường hợp này làm bài học thúc đẩy cải cách và tăng cường quản lý, kiểm soát rủi ro Công ty South China luôn thắt chặt các quy định tuân thủ và thực hiện phòng ngừa, kiểm soát rủi ro trong toàn bộ quá trình mua sắm Bằng cách tổ chức nhân viên thu mua tập trung thảo luận về các trường hợp điển hình tích cực và tiêu cực được đưa ra gần đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn tất cả nhân viên sử dụng các trường hợp này để thiết lập kỷ luật và thúc đẩy cải cách, xây dựng tuyến phòng thủ rủi ro mua sắm vững chắc từ nguồn và dệt nên một "mạng lưới an toàn" dày đặc để tuân thủ pháp luật Đồng thời, nhân viên mua sắm của từng bộ phận căn cứ vào tình hình thực tế của vị trí đảm nhiệm, tích cực trao đổi các kinh nghiệm hiệu quả tích lũy được trong quá trình thực hiện dự án, tập trung vào các mắt xích yếu kém và các vấn đề còn tồn tại, xây dựng các kế hoạch khắc phục từng cái một để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của hoạt động mua sắm đều dựa trên quy tắc và được ghi chép đầy đủ, đồng thời thúc đẩy công việc mua sắm luôn hoạt động có trật tự theo lộ trình chuẩn hóa

Bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục tuân thủ sự thống nhất giữa định hướng vấn đề và định hướng kết quả, tiếp tục đào sâu cơ chế đào tạo "Giảng đường Nam Trung Quốc", liên tục nâng cao tính chuyên nghiệp hóa và mức độ sàng lọc của công việc mua sắm, trao quyền cho các đơn vị dự án với tiêu chuẩn cao hơn và dịch vụ tốt hơn, đồng thời tiếp thêm sức mạnh lâu dài cho sự phát triển chất lượng cao của công ty