Kể từ đầu năm nay, Công ty Tây An đã tiếp tục đào sâu cơ chế đào tạo "đào tạo cố vấn", lấy hoạt động kinh doanh đấu thầu và mua sắm làm trọng tâm và thông qua cố vấn chính xác "từng người một", giúp nhân viên mới nhanh chóng hoàn thành việc thay đổi vai trò và củng cố các kỹ năng kinh doanh, hỗ trợ mạnh mẽ cho việc xây dựng đội ngũ nhân tài chuyên nghiệp của công ty

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo lý thuyết và thực hành tuyến đầu do công ty vật tư tổ chức, nhân viên mới vào bộ phận đấu thầu và mua sắm để bắt đầu công việc Công ty Tây An đồng loạt triển khai chương trình đào tạo “thầy-trò” Bộ đã chọn ra những trụ cột kinh doanh tốt nhất để làm cố vấn và làm rõ trách nhiệm cũng như mục tiêu đào tạo của cả hai bên Người hướng dẫn kết hợp nền tảng chuyên môn và yêu cầu công việc của nhân viên mới để xây dựng kế hoạch giảng dạy cá nhân hóa, đặt nhiệm vụ học tập và nút đánh giá theo từng giai đoạn và đạt được "một người, một chiến lược và giảng dạy theo từng cá nhân" để đảm bảo rằng công việc đào tạo là có mục tiêu và không chỉ là hình thức

Công việc đấu thầu và mua sắm mang tính định hướng chính sách cao và có yêu cầu tuân thủ cao Người hướng dẫn đã sắp xếp một cách có hệ thống các tài liệu hệ thống cốt lõi như "Các biện pháp quản lý đấu thầu và mua sắm", "Các biện pháp quản lý đấu thầu không đấu thầu" và "Xem xét các biện pháp quản lý của chuyên gia", đồng thời diễn giải từng điểm chính của hệ thống và các ranh giới tuân thủ dựa trên các trường hợp thực tế Thông qua sự kết hợp giữa học hỏi hệ thống và phân tích trường hợp, chúng tôi giúp nhân viên mới thiết lập khuôn khổ hệ thống rõ ràng và nhận thức chuẩn mực trong một khoảng thời gian ngắn, tạo nền tảng vững chắc cho các hoạt động thực tế tiếp theo

Trong buổi giảng dạy thực tế, người hướng dẫn sẽ hướng dẫn nhân viên mới tham gia vào toàn bộ quy trình của chuỗi kinh doanh đấu thầu và mua sắm, bao gồm các nút chính như xác định nhu cầu mua sắm, chuẩn bị tài liệu mua sắm, thông báo và phát hành mạng, quản lý phản hồi của nhà cung cấp, tổ chức và điều phối cuộc họp đánh giá, viết và nộp báo cáo đánh giá Trong quá trình đào tạo, chúng tôi tuân thủ nguyên tắc “hỗ trợ trước, sau làm chủ, từ dễ đến khó” - giai đoạn đầu chúng tôi chủ yếu hỗ trợ sắp xếp tài liệu và quan sát, giúp nhân viên mới làm quen với quy trình nghiệp vụ và quy cách vận hành; giữa kỳ độc lập thực hiện một số mô-đun dưới sự hướng dẫn của giảng viên và tích lũy kinh nghiệm thực tế; ở giai đoạn sau, họ có thể độc lập hoàn thành toàn bộ quá trình vận hành các dự án thông thường và dần dần nhận ra sự chuyển đổi từ “khán giả” thành “thương nhân”

Người cố vấn đã thiết lập cơ chế đánh giá thường xuyên để cung cấp hướng dẫn và phân tích đặc biệt về những thiếu sót có thể xảy ra trong quá trình chuẩn bị tài liệu mua sắm, các điểm rủi ro tuân thủ cần được tập trung vào trong quá trình đánh giá và các vấn đề thường gặp trong giai đoạn phản hồi của nhà cung cấp Thông qua việc đào tạo luân phiên “hoàn thành một mục, tóm tắt một mục và cải tiến một mục”, họ giúp nhân viên mới phát hiện kịp thời vấn đề, tổng kết kinh nghiệm và cải tiến phương pháp Năng lực kinh doanh và chất lượng công việc tiếp tục được cải thiện theo một chu kỳ

Sau khi được đào tạo một cách có hệ thống và thực tế bởi những người cố vấn và người học việc, các nhân viên mới về cơ bản đã có được khả năng thực hiện các nhiệm vụ đấu thầu và mua sắm thông thường một cách độc lập Sự kết nối kinh doanh giữa các phòng ban trở nên suôn sẻ hơn và hiệu quả chung của nhóm ngày càng được cải thiện Nhân viên mới đã đạt được tiến bộ đáng kể về nhận thức tuân thủ, trình độ kinh doanh và khả năng phối hợp toàn diện