Công ty Thiên Tân tập trung vào "Năm cải tiến quản lý" và triển khai công việc "Nâng cao năng lực cốt lõi" của công ty vật chất, tập trung vào các liên kết chính và các chỉ số quan trọng của đánh giá giá thầu, đồng thời cải tiến các biện pháp từ bốn khía cạnh: địa điểm, giao tiếp mạng lưới, quản lý chuyên gia và kiểm soát quy trình, cải thiện hệ thống quản lý khép kín toàn bộ quy trình và cải thiện toàn diện mức độ tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa của công việc đánh giá giá thầu

Quản lý địa điểm hoàn toàn khép kín và được kiểm soát Việc quản lý phân vùng chặt chẽ sẽ được thực hiện để đạt được sự tách biệt về mặt vật lý giữa khu vực đánh giá hồ sơ dự thầu và khu vực lưu trú nhằm tránh nguy cơ nhiễu chéo Một điểm kiểm tra an ninh sẽ được thiết lập ở lối vào địa điểm tổ chức Tất cả người tham gia và người đánh giá thầu phải phối hợp thống nhất trong việc kiểm tra an ninh và bàn giao các công cụ liên lạc cá nhân Đồng thời, hệ thống ra vào dựa trên chứng chỉ được triển khai để ra vào khu vực làm việc có chứng chỉ và luồng nhân sự trong địa điểm được kiểm soát chặt chẽ

Tăng cường giám sát công nghệ trên mạng truyền thông Thiết lập danh sách trắng mạng độc quyền trong khu vực đánh giá giá thầu, kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập mạng và ngăn chặn rò rỉ thông tin Địa điểm này được trang bị đồng bộ điện thoại ghi âm và máy tính văn phòng công cộng, đồng thời hồ sơ công việc được lưu giữ trong suốt toàn bộ quá trình Tất cả các hoạt động và hành vi giao tiếp đều được giám sát và truy tìm trong toàn bộ quá trình để đạt được phạm vi giám sát kỹ thuật đầy đủ và đảm bảo rằng quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu tuân thủ và có thể kiểm soát được

Nâng cao khả năng thực hiện nhiệm vụ và nhận thức tuân thủ của các chuyên gia Đơn vị thực hiện cơ chế chấm điểm “một thầu, một đánh giá” và thực hiện đánh giá định lượng thường xuyên dựa trên 5 khía cạnh: chuyên cần, kỷ luật tại chỗ, năng lực chuyên môn, công bằng trong đánh giá hồ sơ dự thầu và đạo đức nghề nghiệp Đồng thời, chúng tôi nhấn mạnh vào việc đào tạo trước và tổ chức đào tạo chuyên sâu cho các chuyên gia trước khi bắt đầu mỗi đợt đánh giá hồ sơ dự thầu để giải thích các đặc điểm đánh giá hồ sơ dự thầu, các yêu cầu kỷ luật và các điểm rủi ro một cách liên tục

Kiểm soát quy trình tập trung vào chất lượng của báo cáo đánh giá giá thầu Người quản lý dự án sẽ củng cố trách nhiệm rà soát và kiểm soát, tập trung vào việc kiểm tra tính đầy đủ của nội dung báo cáo, tính đầy đủ của chữ ký, tính chính xác của dữ liệu và sự tuân thủ về số lượng ứng viên trúng thầu, xác định cẩn thận các sơ hở trong quy trình và các lỗi chi tiết, thiết lập điểm mấu chốt vững chắc về chất lượng của công tác đánh giá hồ sơ dự thầu và đảm bảo rằng kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu là đúng sự thật, chuẩn mực, hợp pháp và hiệu quả