Kể từ đầu năm nay, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã chủ động và tiếp tục nỗ lực từ ba khía cạnh là chuyển tiếp dịch vụ, kiểm soát tuân thủ và xây dựng đội ngũ để đẩy nhanh việc mở rộng kinh doanh theo định hướng thị trường

Đưa dịch vụ về phía trước, thay đổi "chờ công việc" thành "cung cấp dịch vụ"

Kể từ năm nay, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã chủ động đến thăm các đơn vị khách hàng trọng điểm và chuyển chuỗi dịch vụ từ giai đoạn "thực hiện chương trình" sang giai đoạn "lập kế hoạch nhu cầu" và "tư vấn tuân thủ" Gần đây, sau khi biết rằng Công ty Phát điện Ninh Hạ Zaoquan của Tập đoàn Năng lượng Chiết Giang sắp khởi động một dự án đấu thầu, chúng tôi đã liên hệ với công ty đó càng sớm càng tốt để điều phối mô hình mua sắm, các chính sách và hệ thống mới nhất của đất nước và khu vực Ninh Hạ, đồng thời kết hợp với các thông số quy trình giao dịch đầu vào của Trung tâm Giao dịch Nguồn lực Công cộng Ninh Hạ để cung cấp các dịch vụ tư vấn toàn bộ quy trình từ phê duyệt dự án và nộp hồ sơ cho đến chuẩn bị kế hoạch đấu thầu Xét đặc điểm hoạt động của Sàn giao dịch tài nguyên công cộng Ninh Hạ, nhân viên tại chỗ sẽ hướng dẫn khách hàng đăng nhập vào hệ thống để gửi kế hoạch đấu thầu, hoàn tất đăng ký dự án và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu Từ giải thích chính sách đến vận hành hệ thống, từ phân loại quy trình đến chuẩn bị tài liệu, chúng tôi đã giành được sự công nhận của khách hàng bằng các dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả Hai bên bước đầu đã đạt được ý định hợp tác làm đại lý thu mua Cách tiếp cận "dịch vụ đi trước nhu cầu" là hình ảnh thu nhỏ của Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An nhân rộng và quảng bá các mô hình dịch vụ hoàn thiện tới nhiều khách hàng bên ngoài thị trường hơn

Tuân thủ an toàn, biến "tường lửa" thành "danh thiếp vàng"

Trong quá trình mở rộng kinh doanh theo định hướng thị trường, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã nâng cấp quản lý và kiểm soát tuân thủ từ "phản ứng thụ động" lên "lãnh đạo chủ động" và triển khai nghiêm ngặt hệ thống tuân thủ toàn quy trình bao gồm 28 điểm rủi ro chính và 54 biện pháp phòng ngừa và kiểm soát

Để đáp ứng các yêu cầu pháp lý địa phương ở Ninh Hạ, chúng tôi đã tổ chức cho tất cả nhân viên nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định mới như "Hướng dẫn thực hiện trách nhiệm của nhà thầu", "Các biện pháp tạm thời để quản lý các cơ quan đấu thầu cho các dự án xây dựng kỹ thuật" và "Các biện pháp thực hiện đánh giá cạnh tranh công bằng đối với hồ sơ mời thầu ở Khu tự trị Hồi giáo Ninh Hạ" và chia nhỏ các yêu cầu chính sách lần lượt thành từng liên kết hoạt động Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mời thầu, hãy tập trung vào các yếu tố chính như quy định về năng lực, tiêu chuẩn chấm điểm, thông số kỹ thuật, đồng thời loại bỏ các điều khoản loại trừ hoặc hạn chế cạnh tranh để đảm bảo rằng hồ sơ mời thầu có thể chịu được thử nghiệm “kính lúp”

Trao quyền cho nhóm, biến "một người" thành "một nhóm người"

Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đổi mới cơ chế đào tạo nhân tài và xây dựng hệ thống đào tạo ba chiều gồm "người cố vấn và người học việc + nghiên cứu trường hợp + thử nghiệm kinh doanh" Đối với các lĩnh vực mới, doanh nghiệp mới, những “cuộc họp phân tích câu hỏi sai” và “hội thảo tình huống” được tổ chức thường xuyên Các bên liên quan phân tích căn nguyên, người ngoài cuộc cùng tham khảo ý kiến, biến bài học của một người thành kinh nghiệm của một nhóm người Phòng dự án Ninh Hạ cũng đã mở rộng nguyên tắc "bốn không bỏ sót" trong sản xuất an toàn sang quản lý mua sắm, thiết lập một hệ thống quản lý khoa học "đi sâu vào nguyên nhân cốt lõi của vấn đề, thực hiện các trách nhiệm khép kín, thực hiện triệt để các biện pháp khắc phục và cải thiện chất lượng của tất cả nhân viên" và sử dụng các công cụ được tiêu chuẩn hóa như "Điểm làm việc kinh doanh của Giám đốc dự án" và "Phiếu vận hành đại lý mua hàng" để đạt được sự quản lý tinh tế "thanh toán bù trừ hàng ngày và đóng cửa hàng ngày" Bằng cách liên tục rèn luyện các kỹ năng nội bộ chuyên nghiệp, hiệu quả chiến đấu tổng thể của đội đã được nâng cao đáng kể, mang lại sự đảm bảo về tài năng vững chắc cho việc mở rộng nhanh chóng hoạt động kinh doanh theo định hướng thị trường

Từ sáng kiến phát triển dịch vụ đến hỗ trợ cốt lõi trong việc kiểm soát tuân thủ cho đến trao quyền liên tục cho hoạt động xây dựng nhóm-Phòng Dự án Tây An Ninh Hạ đang đẩy nhanh việc mở rộng kinh doanh theo định hướng thị trường bằng "nỗ lực ba chiều"