Để phát huy vững chắc chất lượng và hiệu quả quản lý mua sắm ở khu vực Nam Trung Quốc, Công ty Nam Trung Quốc đã tích cực hợp tác với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng chi nhánh khu vực, trung tâm mua sắm tập trung và các đơn vị dự án khác nhau kể từ quý hai để đẩy nhanh toàn diện việc thúc đẩy các hành động đặc biệt nhằm cải thiện chất lượng mua sắm Thông qua đánh giá toàn diện việc thực hiện các dự án đấu thầu cấp ba trong ba năm qua, "bốn cơ chế" đã được khám phá một cách đổi mới nhằm kích thích một cách hiệu quả động lực mới trong quản lý dịch vụ đấu thầu

Triển khai cơ chế truy xuất nguồn gốc vấn đề để giải quyết chính xác các điểm yếu trong quản lý Công ty South China đã hợp tác với nhiều bên để tiến hành đánh giá chất lượng trên toàn bộ quy trình mua sắm và tiến hành chẩn đoán chất lượng theo từng giai đoạn và hạng mục Xét về những liên kết yếu kém đã được xác định, chúng tôi sẽ đi sâu tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và liên tục củng cố cơ sở cho việc tiêu chuẩn hóa hoạt động mua sắm thông qua các biện pháp có mục tiêu như cải thiện hệ thống thể chế và tăng cường đào tạo nhân sự

Thúc đẩy cơ chế lặp động để liên tục thúc đẩy cải thiện hiệu suất Mỗi bộ phận kinh doanh mua sắm và bộ phận dự án khu vực đã tinh chỉnh danh sách trách nhiệm toàn bộ quy trình, dựa trên các mô hình "tham vấn vấn đề hàng tháng" và "xem xét và đánh giá thường xuyên", tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn hệ thống mới nhất của nhóm cũng như các chiến lược mua sắm và mô hình hoạt động được tối ưu hóa kịp thời Bằng cách xây dựng một vòng khép kín quản lý theo định hướng nhu cầu, chúng tôi đảm bảo hiệu quả luồng và triển khai hiệu quả các nhiệm vụ mua sắm khác nhau Kể từ nửa đầu năm, tổng cộng 83 hạng mục đấu thầu thứ cấp đã được hoàn thành, với chu kỳ đấu thầu là 29,80 ngày, tỷ lệ tuân thủ chu trình đấu thầu là 100% và tỷ lệ tuân thủ chu trình được xếp ở vị trí đầu tiên trong số các nhóm vật chất; 783 hạng mục mua sắm cấp 3 đã được hoàn thành, với chu kỳ mua sắm là 6,41 ngày và tỷ lệ tuân thủ mua sắm là 98,10%, đứng thứ hai trong số các nhóm vật tư

Cơ chế phản hồi cộng tác nhịp nhàng và tập hợp nỗ lực chung từ nhiều bên Bộ phận dự án xây dựng nền tảng chia sẻ thông tin thông qua hệ thống và duy trì hoạt động kinh doanh tần suất cao với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và các đơn vị dự án Bằng cách đưa ra các thư như nhắc nhở công việc, cảnh báo rủi ro và nhắc nhở quá hạn, tiến độ mua sắm và rủi ro tiềm ẩn sẽ được báo cáo chính xác Chúng tôi sẽ thắt chặt trách nhiệm "bốn tại chỗ" và đạt được tiến bộ hợp tác và trao đổi thông tin giữa các bộ phận

Đào sâu cơ chế xây dựng chung và xây dựng điểm mấu chốt vững chắc về tính liêm chính và tuân thủ Ban dự án đã hợp tác với nhiều phòng ban để tập trung vào việc xây dựng năng lực và phong cách, đồng thời thực hiện khóa đào tạo đặc biệt vững chắc về "Tuân thủ trong Mua sắm" Cơ quan này đã tiến hành 3 buổi giám sát và giao ban cho nhân viên mua sắm, 12 khóa đào tạo đặc biệt cho chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu và gửi thư nhắc nhở 5 lần Thực hiện nghiêm túc quy định "Mười điều cấm đối với tính liêm chính của nhân viên thu mua", nâng cao nhận thức của tất cả nhân viên về tính bảo mật và khả năng chống tham nhũng và thoái hóa, đồng thời nỗ lực tạo ra một hệ sinh thái mua sắm trong sạch và ngay thẳng

Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tuân thủ định hướng cốt lõi về quy chuẩn mua sắm, làm sâu sắc thêm mô hình hợp tác "cùng làm việc, cùng giải quyết vấn đề, cùng phát triển và nâng cao chất lượng và hiệu quả", nỗ lực xây dựng tiêu chuẩn quản lý chuỗi cung ứng khu vực, thúc đẩy vững chắc việc xây dựng "Bộ phận dự án năm tốt" và đánh bóng cửa sổ dịch vụ tuyến đầu bằng quản lý mua sắm hiệu quả và chất lượng cao