Kể từ đầu năm nay, Phòng Dự án Hồ Nam đã dựa vào cơ chế tự kiểm tra và kiểm tra lẫn nhau đối với hoạt động kinh doanh mua sắm của Công ty Vũ Hán và sử dụng các biện pháp toàn diện như xem xét trường hợp, kiểm tra chéo và cải chính vòng kín để tích hợp các yêu cầu pháp lý trong toàn bộ quy trình của cơ quan mua sắm Nó nhấn mạnh vào việc hiệu chỉnh các tiêu chuẩn công việc trong việc điều tra và khắc phục các vấn đề, tăng cường năng lực chuyên môn trong việc khắc phục và cải tiến, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi công việc của cơ quan mua sắm từ thực hiện tiêu chuẩn hóa sang nâng cao chất lượng và nâng cao hiệu quả

Tận dụng tốt phương pháp xem xét trường hợp để nâng cao rào cản phòng ngừa và kiểm soát rủi ro

Phòng Dự án Hồ Nam áp dụng phương pháp xem xét "tháo dỡ trường hợp + so sánh dự án" để tiến hành phân tích từng mục về mối liên hệ xảy ra sự cố, điểm yếu trong quản lý, rủi ro tiềm ẩn tương tự và các biện pháp phòng ngừa được phản ánh trong thông báo quy định Dựa trên các dự án đã hoàn thành, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra mở rộng các liên kết mua sắm chính Chuyển các trường hợp giám sát thành danh sách rủi ro khi xem xét dự án và các vấn đề xác minh chính, hướng dẫn người quản lý dự án nâng cao nhận thức rút ra suy luận từ một ví dụ, chủ động kiểm tra rủi ro và bù đắp những thiếu sót bằng cách so sánh các dự án của mình, nâng cao hơn nữa tính chủ động trong việc xác định rủi ro và sự phù hợp của việc xem xét dự án, đồng thời thúc đẩy việc mở rộng phòng ngừa và kiểm soát rủi ro từ khắc phục sau sự kiện sang phòng ngừa trước

Đẩy mạnh phương pháp kiểm tra chéo để nâng cao tính nhất quán trong đánh giá dự án

Dựa vào cơ chế thanh tra chéo và thanh tra lẫn nhau đối với hoạt động kinh doanh mua sắm do Công ty Vũ Hán tổ chức, Ban Dự án Hồ Nam coi đánh giá sau thanh tra là một phần quan trọng trong việc củng cố hiệu quả của hoạt động thanh tra và tổ chức tất cả các nhà quản lý dự án tiến hành phân tích và thảo luận tập trung về những thiếu sót trong phản hồi thanh tra lẫn nhau Cùng nghiên cứu các biện pháp phòng ngừa rủi ro có mục tiêu, chuyển các vấn đề điển hình thành các mẹo chính để thực hiện các tổ chức xem xét và xem xét tài liệu đấu thầu, đồng thời làm rõ hơn các tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu hoạt động và điểm kiểm soát của các liên kết chính Thông qua sự tham gia đầy đủ, thảo luận tập trung và đánh giá chung, các tiêu chuẩn đánh giá và tiêu chuẩn đánh giá của người quản lý dự án đã trở nên thống nhất hơn, các điểm mù và thiếu sót trong đánh giá hàng ngày đã được bổ sung kịp thời, đồng thời tính tiêu chuẩn hóa và nhất quán trong việc chuẩn bị hồ sơ mua sắm và quản lý chuyên gia đánh giá đã được cải thiện hơn nữa

Thực hiện phương pháp chỉnh lưu vòng kín và xây dựng cơ chế kiểm soát dài hạn thông thường

Phòng Dự án Hồ Nam tuân thủ nguyên tắc "khắc phục vấn đề, cải thiện tiêu chuẩn và nâng cao năng lực" và đưa các yêu cầu khắc phục vào mọi liên kết của cơ quan mua sắm: trong giai đoạn khởi động dự án, phòng này tăng cường liên lạc với nhu cầu mua sắm của đơn vị dự án; trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ tăng cường rà soát trình độ chuyên môn, rà soát các yếu tố, điều khoản hợp đồng, tính thống nhất của hồ sơ; trong giai đoạn thực hiện rà soát, nó nhắc nhở các nút chính và ghi lại đầy đủ các tình huống bất thường; ở giai đoạn kết thúc dự án, nó tiến hành đánh giá các trường hợp để cung cấp tài liệu tham khảo cho các dự án khó khăn và phức tạp tiếp theo Bằng cách kết hợp các vấn đề điển hình vào thư viện trường hợp vấn đề và nhắc nhở chính hàng ngày, bộ phận dự án đã dần hình thành một vòng khép kín gồm "đánh giá trường hợp để xác định rủi ro, kiểm tra chéo để phát hiện vấn đề, cải chính phân loại để thúc đẩy các tiêu chuẩn, cơ chế cải tiến tóm tắt và cải tiến", đạt được sự chuyển đổi từ giải quyết các vấn đề đơn lẻ sang tiêu chuẩn hóa một loại hình kinh doanh, mở rộng từ cải chính một lần sang kiểm soát chất lượng chuẩn hóa và liên tục cải thiện khả năng quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình của các đại lý thu mua

Thông qua một loạt biện pháp, khả năng nghiên cứu và đánh giá nhu cầu mua sắm, xác định rủi ro và xử lý các vấn đề khó khăn của người quản lý dự án đã được nâng cao hơn nữa Cách tiếp cận dịch vụ chủ động và nghiêm ngặt cũng đã được các đơn vị dự án liên quan ghi nhận

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Hồ Nam của Công ty Vũ Hán sẽ tiếp tục tăng cường chuyển đổi và áp dụng kết quả giám sát, cải tiến phương pháp làm việc xem xét trường hợp, kiểm tra chéo và khắc phục vòng kín, liên tục nâng cao năng lực chuyên môn cũng như mức độ phòng ngừa và kiểm soát rủi ro của các đại lý thu mua, đồng thời thúc đẩy các dịch vụ đại lý thu mua tiến tới tiêu chuẩn hóa, chuyên môn hóa và tinh gọn