Công tác đấu thầu và mua sắm có liên quan đến an toàn mua sắm, tác dụng ngăn ngừa, kiểm soát và quản lý rủi ro và là nền tảng cơ bản cho hoạt động ổn định của Công ty Thiên Tân Để cải thiện hơn nữa việc tiêu chuẩn hóa và hoàn thiện quản lý mua sắm, Phòng Đấu thầu và Mua sắm của Công ty Thiên Tân và Phòng Dự án Nội Mông đã tích cực tham gia khóa đào tạo đặc biệt về kinh doanh đấu thầu và đấu thầu trong ngành, tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu chính sách và thực tiễn quản lý, biến kết quả học tập thành hành động thực tế, bù đắp những thiếu sót trong quản lý thông qua học hỏi lẫn nhau và thực hiện các yêu cầu của "Năm cải tiến quản lý" trong việc thực hiện chính sách một cách chính xác

Tập trung cải tiến chuyên môn và đặt nền tảng vững chắc cho việc kiểm soát tuân thủ Công ty luôn tuân thủ các chính sách, quy định, quy định của ngành để hướng dẫn nhân viên kinh doanh nắm bắt chính xác các yêu cầu cốt lõi của công tác thu mua Dựa trên kinh nghiệm đào tạo và thực tế, nhóm mua sắm đã chủ động thực hiện các trao đổi nội bộ như giải thích chính sách, thảo luận quy trình và chia sẻ kinh nghiệm để cùng nhau tìm ra những điểm chính của toàn bộ quy trình mua sắm, liên tục nâng cao năng lực chuyên môn như chuẩn bị tài liệu, tổ chức đánh giá và quản lý quy trình, đồng thời thúc đẩy công việc mua sắm tuân thủ và có trật tự hơn

Tăng cường kiểm soát quy trình và tối ưu hóa chất lượng cũng như hiệu quả của công việc đánh giá Về các khía cạnh chính của đánh giá mua sắm, công ty tiếp tục cải tiến cơ chế giám sát và đánh giá nội bộ, hoàn thiện các tiêu chuẩn công việc dựa trên nội dung học tập mua sắm hàng tháng và liên tục tăng cường quản lý tiêu chuẩn hóa toàn bộ quá trình đánh giá Đối với các tình huống bất thường trong quá trình xem xét, các kế hoạch khẩn cấp được đưa ra kịp thời, trách nhiệm của nhóm dự án được làm rõ, các quy trình của từng mắt xích được kết nối nhanh chóng, dấu vết được để lại và ghi lại trong suốt quá trình để đảm bảo rằng quá trình xem xét là công bằng và chính đáng, đồng thời các thông số vận hành có thể truy nguyên được

Cải thiện cơ chế phòng ngừa, kiểm soát và xây dựng tuyến phòng thủ an toàn và rủi ro vững chắc Kết hợp công việc mua sắm thực tế và yêu cầu quản lý mua sắm, bộ phận đã phân loại các rủi ro tiềm ẩn và các trường hợp đặc biệt trong toàn bộ quy trình, cải tiến cơ chế ứng phó và xử lý rủi ro, đồng thời thực hiện công tác phòng ngừa trước trong toàn bộ quá trình chuẩn bị mua sắm, phát hành tài liệu, đánh giá mở thầu, quản lý thực hiện hợp đồng, vv, để hình thành một cơ chế quản lý khép kín "kiểm tra, khắc phục, cải tiến và hợp nhất" nhằm duy trì hiệu quả trật tự quản lý mua sắm và đảm bảo sự phát triển an toàn và ổn định của công ty