Là đối tác đại lý mua sắm dài hạn của Công ty TNHH Tập đoàn Bảo vệ Môi trường và Bảo tồn Năng lượng Trung Quốc, công ty đấu thầu thực hiện triệt để các yêu cầu đối với đấu thầu điện tử và giám sát tại chỗ, triển khai toàn diện việc ghi âm và ghi hình toàn bộ quá trình đánh giá giá thầu cũng như chứng kiến kỹ thuật số toàn bộ quá trình Với các dịch vụ đại lý chuyên nghiệp và được tiêu chuẩn hóa, nó thúc đẩy một cách hiệu quả chất lượng và hiệu quả công việc mua sắm của CECEP, đồng thời giúp công việc này ổn định và bền vững
Kể từ khi tiếp quản hoạt động kinh doanh đại lý đấu thầu của CECEP, công ty đấu thầu luôn coi "tuân thủ, minh bạch và truy xuất nguồn gốc" là tiêu chí hàng đầu của dịch vụ Năm nay, đối với dự án đấu thầu của CECEP, công ty đấu thầu đã triển khai hệ thống thu thập âm thanh và video độ phân giải cao trong phòng đánh giá hồ sơ dự thầu của CECEP để đạt được khả năng giám sát 360 độ khu vực đánh giá hồ sơ dự thầu mà không có điểm mù và luôn ghi âm thanh và video không bị gián đoạn
Trước khi đánh giá thầu cho từng dự án, người quản lý dự án sẽ tiến hành gỡ lỗi hệ thống của thiết bị giám sát, kiểm tra trạng thái của thiết bị giám sát, dung lượng phương tiện lưu trữ và đồng bộ hóa thời gian để đảm bảo hình ảnh rõ nét, âm thanh rõ ràng và thời gian liên tục Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, mọi bước từ xác minh danh tính chuyên gia, quản lý công cụ truyền thông, đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết, làm rõ và trả lời câu hỏi, tóm tắt điểm số cho đến hình thành kết luận đấu thầu đều được ghi lại đầy đủ Sau khi hoàn tất việc đánh giá giá thầu, tài liệu âm thanh và video gốc sẽ được tải ngay lên bộ lưu trữ đám mây độc quyền và được lưu trữ cùng với báo cáo đánh giá giá thầu và tài liệu đấu thầu để tạo thành tệp điện tử toàn phần “một giá thầu, một tệp” Thời gian lưu giữ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quản lý có liên quan của nhà nước và Cơ quan Bảo tồn Năng lượng Trung Quốc
Công ty đấu thầu sẽ sử dụng bản ghi âm và video của toàn bộ quá trình làm điểm khởi đầu để tiếp tục tối ưu hóa tiêu chuẩn dịch vụ và cải thiện khả năng kiểm soát rủi ro Nó sẽ hợp tác với CECEP để tạo ra một mô hình trình diễn về quản lý tuân thủ mua sắm cho các doanh nghiệp trung ương và cùng viết nên một chương mới về "mua sắm dưới ánh nắng mặt trời và phát triển chất lượng cao"
