Kể từ tháng 3, Ban Dự án Chu Châu của Công ty Tây An đã bám sát nút quản lý vật tư và bàn giao sau khi hai tổ máy đi vào hoạt động và bước vào giai đoạn chạy nước rút Theo đúng các quy định của hợp đồng và yêu cầu về thời gian, họ đã thúc đẩy việc tổ chức vật liệu, đặt cáp, lưu trữ dữ liệu và các công việc khác với tiêu chuẩn cao, đồng thời sử dụng biện pháp quản lý tinh tế để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ

Theo hợp đồng quản lý vật liệu, Công ty Tây An cần hoàn thành mọi công việc bàn giao quản lý vật liệu trong vòng ba tháng sau khi đơn vị được chuyển đổi kép Trước tình hình thực tế về thời gian eo hẹp và nhiệm vụ nặng nề, nhân sự của bộ phận dự án Chu Châu đã hành động nhanh chóng và sắp xếp cẩn thận Bằng cách đảo ngược thời gian xây dựng, sàng lọc quy hoạch, phân công chức vụ, trách nhiệm và củng cố nhiệm vụ, họ đã hình thành cơ chế thúc đẩy khép kín để đảm bảo thực hiện ổn định công tác bàn giao

Bộ phận dự án Chu Châu của công ty tập trung nỗ lực vào việc nâng hạ quy mô lớn và phân loại tiêu chuẩn hóa các vật liệu còn lại để lắp đặt tại khu vực kho ngoài trời Các vật liệu như ống và thép được phân loại và phân chia theo mẫu mã và vật liệu, đồng thời thực hiện nghiêm ngặt tiêu chuẩn sắp xếp 5-5 để đảm bảo chúng được đặt gọn gàng và đánh dấu rõ ràng Tất cả các hộp được quản lý trong một nhà kho thống nhất, các phụ tùng nhỏ và dụng cụ đặc biệt đều được đặt trên kệ và định vị, đánh số và liệt kê theo kho, kệ, lớp và vị trí Sổ cái hệ thống được cập nhật đồng thời để đạt được tính nhất quán của tài khoản, thẻ và vật phẩm, đồng thời nâng cao hiệu quả tìm kiếm tài liệu và mức độ lưu trữ an toàn

Đồng thời, việc bố trí đặc biệt khu vực lưu trữ cáp được thực hiện đồng thời, tất cả các loại cáp được thống nhất và tiêu chuẩn hóa để sắp xếp thành hàng, chia thành lớn và nhỏ, ngang và dọc, tất cả các cáp đều được đánh số và lưu trữ từng cái một, đồng thời thông tin được nhập hoàn toàn vào sổ cái quản lý để đạt được nhận dạng rõ ràng, sổ cái đầy đủ và dễ dàng tìm kiếm, nâng cao hơn nữa mức độ tiêu chuẩn hóa của vật liệu và quản lý tại chỗ

Về mặt quản lý dữ liệu kỹ thuật, bộ phận dự án Chu Châu của công ty đã tổ chức nhân sự chuyên trách để sắp xếp toàn diện dữ liệu quy trình của từng chuyên ngành và hoàn thành việc sắp chữ, phân trang, tập hợp tài liệu, quét, tải lên hệ thống và đóng bìa tiêu chuẩn một cách có trật tự Tất cả các tài liệu đều tuân thủ nghiêm ngặt quy định quản lý lưu trữ để đảm bảo đầy đủ nội dung, hình thức thống nhất, tuân thủ các yêu cầu nghiệm thu và bảo quản lâu dài, hỗ trợ lưu trữ vững chắc để dự án được bàn giao suôn sẻ