Trong quá trình chấn chỉnh tập trung và tự kiểm tra các vấn đề tồn đọng trong lĩnh vực mua sắm, Công ty Tây An đã đổi mới giới thiệu và áp dụng sâu rộng phương pháp giám sát xuyên suốt “1263”, tích hợp hữu cơ giám sát kỷ luật, giám sát kiểm toán và giám sát doanh nghiệp, đồng thời xây dựng mạng lưới giám sát hợp tác dọc xuống dưới và ngang ra rìa

Xây dựng hệ thống cộng tác “1” để tập hợp lực lượng chung giám sát xuyên suốt Công ty Tây An tích cực phá bỏ các bức tường của các bộ phận và thúc đẩy việc lồng ghép giám sát chính trị với kiểm tra kỷ luật, giám sát nghiệp vụ kiểm toán và tự giám sát của các bộ phận kinh doanh Ba bên thường xuyên tổ chức các cuộc họp chung để chia sẻ thông tin giám sát, phân tích các rủi ro chính và cùng xây dựng kế hoạch kiểm tra Hoạt động giám sát không còn là “hoạt động của một người lính” mà là một “hạm đội liên hợp” với các ưu điểm bổ sung, trao đổi thông tin, thừa nhận lẫn nhau về kết quả được hình thành, giúp nâng cao đáng kể thẩm quyền và tính chuyên nghiệp của việc giám sát, tránh tình trạng tiến thoái lưỡng nan “doanh nghiệp không hiểu về giám sát, giám sát không giỏi kinh doanh”, cho phép các xúc tu giám sát được nhúng chính xác vào mọi nút then chốt của quy trình kinh doanh

Bao trùm "2" cấp độ giám sát để đảm bảo áp lực xuyên suốt đến cùng Công ty Tây An tập trung vào hai cấp chủ chốt là bộ phận trụ sở chính và bộ phận dự án cấp tỉnh để đạt được sự thâm nhập theo chiều dọc của áp lực giám sát Trọng tâm của công việc giám sát được chuyển xuống bộ phận dự án Nhóm giám sát đi sâu vào địa điểm dự án để kiểm tra việc thực hiện thực tế các yêu cầu hệ thống của bộ phận trong bộ phận dự án bằng cách xem xét hồ sơ mua sắm, phỏng vấn nhân sự chủ chốt, xác minh kết quả mua sắm, vv và xem có vấn đề gì như “nóng ở trên và nguội ở dưới”, “cản trở ở giữa” hoặc bóp méo việc thực hiện hay không Thông qua phạm vi bao phủ toàn diện và theo chiều dọc, đảm bảo rằng các yêu cầu kiểm soát của công ty đối với việc đấu thầu và mua sắm có thể được truyền đến mọi dự án và mọi liên kết mua sắm mà không ảnh hưởng, ngăn chặn hiệu quả các rủi ro "chặng cuối"

Sử dụng kênh kiểm tra "6" để nhận dạng rủi ro thâm nhập Công ty Tây An sử dụng toàn diện sáu kênh bao gồm kiểm tra tại chỗ trên nền tảng, xác minh vấn đề cảnh báo sớm, manh mối khiếu nại phản đối, kiểm tra tại chỗ, thăm quan và khảo sát cũng như yêu cầu qua điện thoại để chuyển đổi công việc giám sát từ cách tiếp cận thụ động sang cách tiếp cận chủ động và đa hướng Sử dụng dữ liệu lớn của nền tảng cộng tác để tiến hành sàng lọc tuân thủ chuẩn hóa trực tuyến và cảnh báo hành vi bất thường, đồng thời tiến hành kiểm tra bất ngờ ngoại tuyến đối với các dự án quan trọng và các liên kết có rủi ro cao để hình thành sự bổ sung ảo và thực tế Đồng thời, công ty rất coi trọng những manh mối phản đối của nhà cung cấp, coi chúng như một cách quan trọng để phát hiện vấn đề và tiến hành các chuyến thăm, điều tra và yêu cầu qua điện thoại cần thiết để xác minh Thông qua việc kiểm tra thông qua sáu kênh, hoạt động giám sát có thể thâm nhập vào bề mặt của quy trình, chạm đến bản chất của hoạt động kinh doanh và phát hiện chính xác những rủi ro cũng như vấn đề tiềm ẩn và sâu xa

Sử dụng kết quả "3" vào thực tế để thúc đẩy việc khắc phục vấn đề một cách sâu sắc Công ty Tây An đã mở ra ba kênh ứng dụng kết quả: báo cáo giám sát, đánh giá hàng tháng và ngân hàng câu hỏi, tạo thành một vòng cải chính khép kín mạnh mẽ Thường xuyên công bố các báo cáo giám sát sâu sắc, nêu tên các vấn đề điển hình và liên kết chặt chẽ việc khắc phục các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát với đánh giá hiệu quả hoạt động hàng tháng nhằm đạt được mối tương quan chặt chẽ giữa kết quả giám sát với các cá nhân, bộ phận Tự động cập nhật "Cơ sở dữ liệu các vấn đề đấu thầu và mua sắm" để phân loại, sắp xếp và truy tìm nguồn gốc của các vấn đề được phát hiện trong những năm trước và các lần giám sát trước đó, đồng thời củng cố các vấn đề điển hình và phổ biến làm đầu vào cho việc giảng dạy tình huống, sửa đổi hệ thống hoặc tối ưu hóa quy trình, để đạt được "phát hiện ra vấn đề và quản lý một khu vực"