Kể từ quý 3, Công ty Nam Trung Quốc đã tập trung vào các nhu cầu trước mắt, đồng thời thúc đẩy hai dịch vụ chính: thành lập đội ngũ chuyên nghiệp đến địa điểm các dự án năng lượng mới để đánh giá hồ sơ dự thầu và cử đội ngũ tại nhà máy đến nhà máy điện Phật Sơn để tối ưu hóa việc mua sắm Với quan niệm "phục vụ tuyến đầu và đảm bảo hiệu quả cao", nó đã tạo dựng được sự hỗ trợ vững chắc cho sự tiến bộ chất lượng cao của các dự án khu vực
Chuẩn bị nghiêm ngặt cho việc đánh giá hồ sơ dự thầu Để đáp ứng nhu cầu mua sắm công nghệ nhạy cảm của dự án, công ty đã thành lập một nhóm dịch vụ cấp cao, lập trước kế hoạch đánh giá thầu chi tiết, làm rõ quy trình kết hợp mở và xem xét thầu ngoại tuyến, cải tiến các biện pháp bảo mật, thiết lập khu vực khép kín độc lập để đánh giá giá thầu, phân công nhân sự chuyên trách giám sát, thống nhất lưu trữ tạm thời các thiết bị liên lạc cho chuyên gia và đại diện nhà thầu, đồng thời treo các biển cảnh báo bảo mật; Trước khi đánh giá thầu, các quy định về liêm chính và bảo mật đã được đọc kỹ để đảm bảo tất cả nhân viên đều tuân thủ kỷ luật Đồng thời, các thủ tục và định dạng tài liệu cho các cuộc họp trước đấu thầu, liên lạc kinh doanh và kỹ thuật cũng như sau đấu thầu đã được chuẩn hóa nghiêm ngặt và "Sổ tay đánh giá giá thầu bảo mật năng lượng mới" đã được biên soạn, bao gồm việc đi lại, các nút thời gian, tiêu chuẩn chất lượng, vv, đồng thời liệt kê các điểm chính về đánh giá cũng như các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát rủi ro cho các phần đấu thầu phức tạp để đảm bảo rằng quá trình đánh giá dự án diễn ra suôn sẻ theo thời điểm đã hoạch định
Hoàn thành nhiệm vụ đánh giá giá thầu một cách hiệu quả Trong quá trình đánh giá giá thầu, công ty đã tối ưu hóa việc phân bổ thời gian dựa trên đặc điểm của dự án và linh hoạt điều chỉnh nhịp độ xem xét để đảm bảo tiến độ hiệu quả của từng phần giá thầu Cuối cùng, toàn bộ nhiệm vụ đánh giá hồ sơ dự thầu đã được hoàn thành xuất sắc trong vòng một ngày, không có sai sót, không có tranh chấp và được đơn vị dự án đánh giá cao, tạo điều kiện tích cực, thuận lợi cho việc thi công dự án sau này
"Từng bước" để nâng cao năng lực mua sắm Nhóm dịch vụ của công ty đóng tại Nhà máy điện Phật Sơn, nhắm vào các điểm khó khăn như phê duyệt mua sắm phức tạp và phản hồi chậm, đã sử dụng phương pháp giảng dạy "từng bước" để hướng dẫn nhóm nhà máy điện nắm vững quy trình mua sắm ba cấp độ và cung cấp tư vấn theo thời gian thực, điều phối nhà cung cấp, ứng phó vật liệu khẩn cấp và các dịch vụ khác Thông qua các buổi trình diễn tại chỗ và giải thích từng bước, cuốn sách đề cập đến các khía cạnh chính như lập kế hoạch mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp và giám sát thực hiện hợp đồng, giúp nhân viên nhà máy điện bắt đầu nhanh chóng và giảm đáng kể chi phí phê duyệt và truyền thông Chỉ mất một tuần từ khi đóng quân tại nhà máy đến khi giao lô nguyên liệu đầu tiên, rút ngắn gần một nửa thời gian so với mô hình truyền thống và nâng cao hiệu quả hoạt động bảo trì nhà máy điện Ngoài ra, nhóm cũng giúp nhà máy điện thiết lập hệ thống mua sắm ba cấp độ được tiêu chuẩn hóa thông qua các đề xuất đào tạo và tối ưu hóa liên tục, nâng cao toàn diện năng lực quản lý mua sắm và được các nhân viên tuyến đầu công nhận rộng rãi, thể hiện trách nhiệm "phục vụ cấp cơ sở và trao quyền cho tuyến đầu"
Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tăng cường các dịch vụ tuyến đầu, tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo vận hành hiệu quả các dự án khu vực và giúp các công ty khu vực của tập đoàn hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu quý 3 với chất lượng cao
