Để thực hiện triệt để các yêu cầu công việc "tái cải tiến" về quản lý mua sắm của công ty thuộc tập đoàn, Công ty Thiên Tân đã hình thành mô hình làm việc quản lý chung từ ba khía cạnh là quản lý nhu cầu mua sắm, tối ưu hóa quy trình làm việc và ngăn ngừa và kiểm soát rủi ro liêm chính Với chính sách quản lý “làm rõ trách nhiệm, củng cố hệ thống, tập trung vào tuyến đầu và tập trung vào phong cách”, nó đã ổn định thị trường đấu thầu và mua sắm cơ bản, đồng thời đảm bảo nâng cao chất lượng và hiệu quả mua sắm

Tập trung vào nhu cầu và đạt được độ “chính xác” trong các dịch vụ tuyển dụng và mua sắm

Để thực hiện tốt hơn các yêu cầu "bốn tại chỗ" trong quản lý mua sắm, Công ty Thiên Tân thực hiện khái niệm "cực kỳ chuyên nghiệp", tập trung vào các biện pháp cụ thể để quản lý nhu cầu mua sắm và liên tục cải thiện độ chính xác của dịch vụ Để tăng cường năng lực chuyên môn của người quản lý dự án, đặc điểm của vật liệu điện là tính phức tạp và tính chuyên nghiệp Công ty Thiên Tân đã sắp xếp cho các nhà quản lý dự án đến các nhà máy điện để tiến hành đào tạo tại chỗ nhằm tìm hiểu sâu các yêu cầu và tiêu chuẩn của vật liệu điện Thúc đẩy tiêu chuẩn hóa nhu cầu mua sắm, phát huy tối đa lợi thế của trụ cột tuyển dụng cấp hai và cấp ba, đồng thời yêu cầu người quản lý dự án trụ cột chủ trì hỗ trợ đơn vị chủ sở hữu, tóm tắt nhu cầu về vật liệu, dịch vụ và dự án kỹ thuật, tóm tắt các câu hỏi và khiếu nại có thể xảy ra trong quá trình thực hiện mua sắm, đồng thời thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa quản lý nhu cầu mua sắm Cải thiện hỗ trợ thông tin hóa, sử dụng nền tảng thương mại điện tử để phân tích thông tin giao dịch lịch sử, chú ý đến những thay đổi trong nhu cầu mua sắm và xây dựng kế hoạch mua sắm trong khuôn khổ hợp tác dài hạn cho các sản phẩm có thể phát huy hiệu ứng quy mô để giảm chi phí mua sắm và cải thiện chất lượng dịch vụ

Đổi mới phương pháp và tuân thủ “hiệu quả” của quy trình kinh doanh

Để cải thiện tính ổn định của chuỗi cung ứng thu mua, đảm bảo tiến độ kịp thời của quy trình và chú ý đến sự kết nối chính xác và thông suốt của các liên kết mua sắm, các nhóm dự án mua sắm cấp hai và cấp ba tìm kiếm những đổi mới trong phương pháp quản lý mua sắm và thúc đẩy công việc tuyển dụng và mua sắm song song với việc "nhấn mạnh vào kết quả" và "hiệu quả mạnh mẽ" Để giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý mua sắm, chẳng hạn như điều kiện tiên quyết không rõ ràng, tài liệu mua sắm không chuẩn, sự khác biệt về tiêu chuẩn đánh giá, sự biến động trong các chỉ số cốt lõi, vv, mỗi nhóm đặc biệt đã đến đơn vị chủ sở hữu nhiều lần để tiến hành nghiên cứu, đào tạo và nghiên cứu kinh doanh, đồng thời thiết lập cơ chế liên lạc hợp tác với nhân viên thu mua và các trung tâm mua sắm tập trung để nâng cao niềm tin và sự tin cậy của công ty Thiên Tân Uy tín, mở hoàn toàn các kênh liên lạc cho quá trình tuyển dụng, đạt được phản hồi hiệu quả “đối tượng chịu trách nhiệm - nhiều kênh - phản hồi vấn đề”, từng bước làm rõ quy tắc giao tiếp và giới hạn thời gian giải quyết giữa các đối tượng chịu trách nhiệm, xử lý hiệu quả các câu hỏi và phản hồi trên cơ sở tuân thủ và hợp pháp, giảm hiệu quả các yêu cầu mơ hồ ban đầu, tránh sửa đổi nhiều lần và rút ngắn sự chậm trễ trong thời gian xem xét

Phong cách vững chắc và phát huy “hiệu quả lâu dài” trong quản lý mua sắm

Công ty Thiên Tân đẩy nhanh việc nâng cao trình độ quản lý và phòng ngừa, kiểm soát rủi ro liêm chính trong lĩnh vực đấu thầu và đấu thầu, củng cố nền tảng kỷ luật và pháp luật, đồng thời xây dựng điểm mấu chốt vững chắc về liêm chính Củng cố trách nhiệm quản lý mua sắm ở các cấp, tăng cường chức năng xem xét và ra quyết định của cấp ủy và văn phòng tổng hợp đối với công việc mua sắm, làm rõ nội dung giám sát của các nhóm công tác mua sắm của trụ sở công ty Thiên Tân và từng bộ phận dự án, kêu gọi lãnh đạo và nhân viên các cấp tăng cường trách nhiệm của mình và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu và quy định về liêm chính của công ty tập đoàn và nhóm vật liệu Cải thiện việc xây dựng hệ thống giám sát, tận tâm thực hiện các yêu cầu triển khai quản lý mua sắm nhóm vật liệu, xây dựng các quy tắc chi tiết về đánh giá điểm rủi ro trước khi mua sắm và xem xét, đồng thời đảm bảo rằng có các quy tắc phải tuân theo để tự kiểm tra và tự sửa chữa Đào sâu giáo dục về văn hóa liêm chính, thường xuyên tổ chức cho các nhà quản lý dự án xem phim cảnh báo về liêm chính và tập trung nghiên cứu tinh thần của tám quy định trung tâm, nội hàm của "Mười quy định bị cấm", "Báo cáo hàng tháng về quản lý mua sắm", các trường hợp điển hình trong lĩnh vực mua sắm, vv, để hướng dẫn các nhà quản lý dự án tuân thủ điểm mấu chốt chuyên nghiệp, có ý thức chống lại các hành vi xấu và tạo bầu không khí liêm chính tốt trong lĩnh vực tuyển dụng của các công ty Thiên Tân

Việc quản lý mua sắm của Công ty Thiên Tân đã đạt được những kết quả đáng chú ý, với tất cả các chỉ số chính đều được cải thiện đều đặn Nó đã liên tục cải tiến việc quản lý thống nhất về tuyển dụng và mua sắm, tận dụng tốt nền tảng hệ thống kỹ thuật số, đổi mới các biện pháp dịch vụ khác nhau để “tái cải tiến” công việc và góp phần xây dựng môi trường đấu thầu và mua sắm công bằng, minh bạch và có trật tự