Để thúc đẩy việc thực hiện "tái cải thiện" quản lý mua sắm khu vực ở Giang Tây, Phòng Dự án Giang Tây của Công ty Vũ Hán gần đây đã hợp tác với phòng quản lý chuỗi cung ứng chi nhánh khu vực và các đơn vị dự án để thực hiện một hành động đặc biệt nhằm cải thiện chất lượng mua sắm, đánh giá một cách có hệ thống việc thực hiện các dự án mua sắm ba cấp độ từ năm 2022 đến năm 2025, đồng thời thiết lập một cách đổi mới "bốn cơ chế" nhằm tạo động lực mới cho quản lý mua sắm khu vực và cải thiện chất lượng một cách toàn diện và tiêu chuẩn hóa và hiệu quả của công tác thu mua

Cơ chế phân tích vấn đề là “con dao mổ” để giải quyết vấn đề một cách chính xác Phòng dự án đã làm việc với các bên liên quan để xem xét và đánh giá chất lượng của toàn bộ quy trình mua sắm, thực hiện chẩn đoán việc thực hiện mua sắm theo các giai đoạn và hạng mục, đồng thời tăng cường kiểm soát quy trình và xây dựng tiêu chuẩn Để giải quyết các liên kết yếu đã được xác định, chúng tôi đã xác định chính xác nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, xây dựng các biện pháp cải tiến và tiếp tục cải thiện mức độ tiêu chuẩn hóa của công việc mua sắm bằng cách cải thiện hệ thống và quy trình, tăng cường đào tạo nhân sự và các biện pháp khác

Cơ chế tối ưu hóa động là "công cụ tăng cường" giúp cải thiện chất lượng và hiệu quả Bộ phận dự án đã làm rõ danh sách trách nhiệm đối với toàn bộ quy trình mua sắm và thông qua "tham vấn vấn đề hàng tháng + xem xét và đánh giá thường xuyên", kết hợp với các yêu cầu hệ thống mới nhất của công ty trong tập đoàn, bộ phận này đã kịp thời "vá lỗi, thay đổi mô hình và thay đổi phương pháp" để liên tục lặp lại chiến lược mua sắm Mô hình tối ưu hóa chủ động này đảm bảo rằng quy trình mua sắm bám sát nhu cầu thực tế và hoàn thành các nhiệm vụ mua sắm khác nhau một cách hiệu quả

Cơ chế phản hồi giao tiếp là “chất keo” cho sự liên kết hợp tác Bộ phận dự án đã thiết lập nền tảng chia sẻ thông tin nhiều bên và thường xuyên liên lạc với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và các đơn vị dự án Thông qua thư nhắc nhở công việc, thư nhắc nhở rủi ro, thư nhắc nhở quá hạn, vv, nó cung cấp phản hồi kịp thời về các tình huống và vấn đề mua sắm, củng cố trách nhiệm "bốn vị trí" và đạt được trao đổi thông tin và tiến bộ hợp tác

Cơ chế xúc tiến chung là “hòn đá dằn” xây dựng tuyến phòng thủ vững chắc Ban dự án đã hợp tác với nhiều phòng ban để tập trung vào việc xây dựng năng lực và tính liêm chính, đồng thời thực hiện khóa đào tạo đặc biệt về “tuân thủ mua sắm” và đào tạo nhà cung cấp để nâng cao nhận thức về luật pháp và quy định Tuân thủ nghiêm ngặt "Mười điều nên và không nên để nhân viên mua hàng thực hành sự trung thực", nâng cao nhận thức về bảo mật cũng như khả năng chống ăn mòn và chống thay đổi, đồng thời tạo ra một môi trường mua sắm trong sạch và ngay thẳng

Phòng Dự án Giang Tây sẽ tiếp tục tập trung vào tiêu chuẩn hóa hoạt động mua sắm, đào sâu mô hình hợp tác "làm việc cùng nhau, giải quyết vấn đề, phát triển theo cùng một hướng và cải thiện cả chất lượng và hiệu quả", nỗ lực xây dựng tiêu chuẩn quản lý chuỗi cung ứng khu vực, thúc đẩy toàn diện việc xây dựng "Phòng dự án năm tốt" và đánh bóng khung dịch vụ tuyến đầu bằng quản lý mua sắm hiệu quả và tiêu chuẩn hóa