Từ 77,61% trong tháng 2 lên 97,83% trong tháng 4, chỉ trong hai tháng, tỷ lệ mua sắm thành công đã được cải thiện vượt bậc Đối mặt với tình trạng nghiêm trọng là tỷ lệ mua sắm thành công đã chạm đáy vào đầu năm, Phòng Dự án Giang Tây của Công ty Vũ Hán đã tập trung vào các dịch vụ đại lý mua sắm “cực kỳ chuyên nghiệp”, củng cố “bốn tại chỗ”, tối ưu hóa “sáu trọng tâm”, nỗ lực hết sức để giảm tỷ lệ thất bại của mua sắm cấp ba và tiếp tục nâng cao chất lượng và hiệu quả mua sắm

Tập trung vào việc chuẩn bị trước khi mua hàng Công việc chuẩn bị như xem xét tài liệu mua sắm và tìm nguồn cung ứng là những điều kiện tiên quyết để nâng cao chất lượng và hiệu quả mua sắm Ban Dự án Giang Tây đã thiết lập cơ chế đánh giá ba cấp gồm "đánh giá đơn vị dự án, đánh giá bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và đánh giá đại lý" để tăng cường đánh giá và kiểm soát nội dung chính, tích cực hỗ trợ tìm nguồn cung ứng công việc, sử dụng dữ liệu lớn và các công nghệ khác để khám phá các nhà cung cấp tiềm năng, thúc đẩy cạnh tranh toàn diện trong các dự án kết nối mạng và đặt nền tảng vững chắc cho việc mua sắm dự án thành công

Tập trung vào kiểm soát quá trình đánh giá Sự tuân thủ hợp lý trong quá trình xem xét là cốt lõi của việc nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu Trước mỗi đợt xem xét, Ban Dự án Giang Tây tích cực công bố "Mười điều cấm về tính liêm chính đối với nhân viên thu mua vật liệu" và nhắc nhở họ chuẩn hóa hành vi đánh giá thầu Người quản lý dự án tự đánh giá và đánh giá lẫn nhau về "mô hình đánh giá kép" để tăng cường cường độ đánh giá và đánh giá, tạo ra một hệ sinh thái mua sắm "sạch sẽ, trung thực và tuân thủ", đồng thời thúc đẩy sự tham gia lâu dài của các nhà cung cấp

Tập trung vào tóm tắt phân tích dữ liệu Phân tích và tóm tắt các dữ liệu quan trọng như tỷ lệ sai sót và chu kỳ xem xét là nền tảng để cải thiện chất lượng và hiệu quả đấu thầu Ban Dự án Giang Tây tiến hành phân tích năm chiều về "phân chia các giai đoạn, xác định nguyên nhân, mô tả nguyên nhân, biện pháp khắc phục và tránh lâu dài" của các dự án thất bại, phân loại toàn bộ quá trình áp dụng kế hoạch, chuẩn bị và xem xét tài liệu, và tìm nguồn cung ứng, xác định chính xác lý do đấu thầu không thành công, phối hợp các bộ phận khác nhau để khắc phục và cải tiến, cải thiện kịp thời tài khoản "danh sách vấn đề", thực hiện đánh giá hiệu suất, đồng thời ngăn chặn và kiểm soát chặt chẽ "lần xuất hiện thứ hai" của cùng một vấn đề

Tập trung vào quản lý và phát triển nhà cung cấp Quản lý và phát triển nhà cung cấp là điểm khởi đầu để nâng cao chất lượng và hiệu quả thu mua Phòng Dự án Giang Tây đã sản xuất "Thẻ nhắc nhở phản hồi trên nền tảng thương mại điện tử của nhà cung cấp" để làm tốt công việc thông báo và công khai các hướng dẫn dành cho người phản hồi và những hành vi xấu phổ biến Chương trình đào tạo nhà cung cấp thường xuyên được tổ chức và các nhà cung cấp bị từ chối sẽ được mời tham gia khóa đào tạo để cải thiện toàn diện việc tiêu chuẩn hóa các phản hồi của nhà cung cấp

Tập trung vào việc xây dựng đội ngũ thu mua Việc xây dựng đội ngũ thu mua “cực kỳ chuyên nghiệp” là cơ sở để nâng cao chất lượng, hiệu quả thu mua Ban Dự án Giang Tây đã nâng cao năng lực chuyên môn bằng cách thiết lập hệ thống đào tạo và học tập “chuẩn hóa” Khuyến khích tất cả nhân viên đạt được chứng chỉ trình độ tương ứng và nâng cao chất lượng tổng thể của họ Tăng cường quản lý, kiểm soát công việc lương thiện, xây dựng đội ngũ nhân tài vừa có năng lực vừa có liêm chính chính trị thông qua các biện pháp như ký thư trách nhiệm và hệ thống niêm yết trên tường

Tập trung vào cơ chế giao tiếp và phối hợp Giao tiếp và phối hợp với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng và các đơn vị dự án là chìa khóa để cải thiện chất lượng và hiệu quả mua sắm Ban Dự án Giang Tây thúc đẩy việc thiết lập cơ chế liên lạc và liên lạc thường xuyên với Ban Quản lý chuỗi cung ứng chi nhánh Giang Tây và các đơn vị dự án, đồng thời tổ chức các cuộc họp phân tích tóm tắt hàng tháng để xem xét Dưới dạng báo cáo đấu thầu hàng tháng, thư nhắc nhở rủi ro, vv, các chỉ số đấu thầu khác nhau trong tháng sẽ được sắp xếp và nhắc nhở đầy đủ Thường xuyên đến các đơn vị dự án để thực hiện các công việc “văn phòng tại nhà máy”, giao tiếp “mặt đối mặt” và giải quyết các vấn đề tại chỗ

Đằng sau những dữ liệu bắt mắt là sự làm việc chăm chỉ ngày đêm của tất cả các thành viên Ban Dự án Giang Tây Ngày nay, thẻ báo cáo xuất sắc này không chỉ đặt ra tiêu chuẩn cho công việc mua sắm trong khu vực mà còn đưa ra lời kêu gọi rõ ràng về "Năm Phòng Dự án Tốt nhất" Trong bước tiếp theo, Ban Dự án Giang Tây sẽ tiếp tục nỗ lực, lấy việc nâng cao chất lượng và hiệu quả mua sắm làm bước đột phá, phấn đấu trở thành "Ban Dự án Năm tốt" để thúc đẩy phát triển chất lượng cao ở khu vực Giang Tây