Trong quý 1 năm nay, Phòng Dự án Hắc Long Giang của Công ty Thẩm Dương đã bàn giao một "thẻ báo cáo" bắt mắt: trong số gần 400 dự án đấu thầu cấp ba, tỷ lệ tuân thủ chu trình đấu thầu là 100%, tỷ lệ thành công là 98,74%, chu kỳ đấu thầu trung bình được rút gọn xuống còn 6,83 ngày và chu trình kiểm soát được rút ngắn xuống còn 4,21 ngày Tất cả các chỉ số đều đứng đầu nhóm vật chất Thành tựu đột phá này là sự “phản công” toàn diện của bộ phận dự án được thúc đẩy bởi cải cách, dựa trên tính chuyên nghiệp, tuân thủ nguyên tắc “bốn tại chỗ” và đạt được hiệu quả mua sắm ba cấp độ trong môi trường kinh doanh phức tạp của Đông Bắc Trung Quốc

Trước khi cải cách, Ban Dự án Hắc Long Giang từ lâu đã đứng cuối nhóm về các chỉ số như tỷ lệ và chu kỳ mua sắm cấp ba do hạn chế về địa lý và thiếu nguồn lực nhà cung cấp Vào năm 2024, cải cách "mua sắm ba cấp, quản lý hai cấp" của tập đoàn sẽ được triển khai toàn diện Bộ phận dự án hướng tới "sự chuyên nghiệp hóa cao độ" và đưa ra các yêu cầu "có thể chấp nhận được, ổn định và tốt", đồng thời hợp tác chặt chẽ với bộ phận chuỗi cung ứng của Công ty Hắc Long Giang để nỗ lực từ nhiều khía cạnh như đào tạo cơ bản, tối ưu hóa quy trình và quản lý nhà cung cấp Quý I/2025, 5 chỉ số cốt lõi đạt mức cao kỷ lục, xếp hạng thành công trong nhóm “hạng nhất” nhóm vật chất

Các tiêu chuẩn được áp dụng để xây dựng nền tảng vững chắc cho chất lượng thu mua Vụ dự án đã thiết lập cơ chế rà soát chung ba cấp đối với các tài liệu mua sắm và làm việc với bộ phận chuỗi cung ứng của Công ty Hắc Long Giang để tiến hành đánh giá chuyên sâu 415 tài liệu mua sắm và đưa ra 509 đề xuất sửa đổi để đảm bảo các yêu cầu rõ ràng và tuân thủ quy trình Bằng cách củng cố quy trình xem xét, lựa chọn ngẫu nhiên các chuyên gia một cách nghiêm ngặt, đồng thời tăng cường công khai và thực hiện các nguyên tắc đánh giá, việc tiêu chuẩn hóa đánh giá đã được cải thiện đáng kể và tỷ lệ thất bại do các vấn đề về tài liệu đấu thầu đã giảm xuống bằng 0; các dịch vụ đã sẵn sàng và giá trị hỗ trợ hợp tác đã được tăng cường Ban dự án đã chủ động kết nối với công ty Hắc Long Giang, tối ưu hóa việc sắp xếp lô mua sắm theo nhu cầu để đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án cơ sở hạ tầng; áp dụng đổi mới hệ thống “tìm nguồn cung ứng thông minh”, cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp tại khu vực Đông Bắc, nâng tỷ lệ tham gia trung bình của nhà cung cấp từ 4,2 lên 5,2 Hơn 5 dự án chiếm trên 50%, loại bỏ hoàn toàn hiện tượng thiếu hồ sơ dự thầu khi mở thầu

Có lời nhắc để tăng cường khả năng kiểm soát nút trong toàn bộ quá trình Thiết lập cơ chế phản hồi hàng ngày của nhà cung cấp để theo dõi và phản hồi tiến độ mua sắm theo thời gian thực; đã tiến hành hơn 40 cuộc họp rà soát sau đấu thầu, phân tích hơn 50 trường hợp điển hình, hình thành quản lý khép kín “xem xét-cải tiến-tăng cường”, giúp tỷ lệ tuân thủ chu trình đấu thầu tăng từ 73,17% năm trước lên 100%; đã thực hiện nhằm tạo dựng một đội ngũ nhân tài chuyên nghiệp Việc đánh giá đánh giá sao của người quản lý dự án đã được triển khai, tỷ lệ cấp chứng chỉ đấu thầu là 100%, tỷ lệ chức danh chuyên môn trung cấp đạt 85,7%; đã đạt giải Ba tập thể và giải Nhì cá nhân trong “Cuộc thi lao động kỹ năng thu mua” lần thứ nhất của Nhóm Vật tư, qua đó cuộc thi nhằm phát huy tính học tập, nâng cao năng lực thực hành của đội

Dữ liệu chứng kiến sự đột phá và tính chuyên nghiệp tạo nên sự xuất sắc Việc liên tục cải thiện các chỉ số mua sắm của Ban Dự án Hắc Long Giang là hình ảnh thu nhỏ của việc Công ty Thẩm Dương đi sâu vào cải cách mua sắm ba cấp độ Vào năm 2025, Ban Dự án Hắc Long Giang sẽ tiếp tục củng cố kết quả của "Năm khắc phục và cải thiện", tập trung vào "cải thiện hiệu quả hàng tồn kho" và "tối ưu hóa gia tăng", đồng thời cố gắng giảm chu kỳ mua sắm hàng năm xuống dưới 7 ngày, với tỷ lệ mua sắm thành công trên 95%, hỗ trợ vững chắc cho chiến lược "dẫn đầu chi phí" của công ty tập đoàn và viết một chương mới về mua sắm ba cấp độ với sự làm việc chăm chỉ và đổi mới