Mới đây, Công ty Bắc Kinh đã chính thức ban hành "Quy tắc quản lý hợp đồng của Công ty TNHH Thủy lợi và Vật liệu Điện lực Trung Quốc Bắc Kinh", đánh dấu một bước tiến quan trọng của Công ty Bắc Kinh trong các lĩnh vực quản trị tuân thủ, phòng ngừa và kiểm soát rủi ro và quản lý tinh gọn Các quy tắc chi tiết dựa trên định hướng cốt lõi là "tiêu chuẩn hóa, chuyên môn hóa và số hóa" và bao trùm toàn bộ quy trình quản lý vòng đời hợp đồng, nhằm xây dựng một hệ thống quản lý kinh doanh hoàn chỉnh hơn và đặt nền tảng thể chế vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao

Tối ưu hóa hệ thống và tạo hệ thống kiểm soát và phòng ngừa rủi ro toàn chuỗi "Quy tắc chi tiết về quản lý hợp đồng" này sắp xếp một cách có hệ thống mười khía cạnh cốt lõi của quản lý hợp đồng và lần đầu tiên kết hợp xuyên suốt cơ chế "Dự đoán rủi ro - Theo dõi quy trình - Truy tìm trách nhiệm" Bằng cách thiết lập hệ thống thực hiện trách nhiệm theo cấp bậc, ranh giới trách nhiệm hợp tác của từng bộ phận xử lý, bộ phận quản lý tuân thủ và bộ phận thanh toán tài chính được làm rõ Ví dụ: "Quy tắc quản lý hợp đồng" đối với các hợp đồng khung lớn quy định cụ thể quy trình phê duyệt ba cấp cho các phòng ban, công ty Bắc Kinh và trụ sở tập đoàn vật liệu, đồng thời yêu cầu phòng đảm nhận nộp các đánh giá pháp lý, rủi ro và tuân thủ trong giai đoạn thiết lập dự án để tránh rủi ro thực hiện hợp đồng từ nguồn

Nâng cao năng lực, chuyển đổi kỹ thuật số hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Việc phát hành "Quy tắc quản lý hợp đồng" gắn liền với chiến lược kỹ thuật số của công ty Giới thiệu hệ thống điện tử tài chính ERP toàn quy trình và công nghệ so sánh thông minh hợp đồng để đạt được mục nhập và nhận dạng văn bản hợp đồng được tiêu chuẩn hóa Dựa vào mô-đun quản lý hợp đồng của hệ thống ngành và tài chính do tập đoàn triển khai, nhân viên xử lý hợp đồng có thể hoàn thành toàn bộ quá trình soạn thảo, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng trực tuyến, thời gian phê duyệt cao hơn 60% so với mô hình truyền thống Việc sử dụng đồng thời phần mềm so sánh thông minh có thể tự động so sánh sự khác biệt trong tất cả các văn bản hợp đồng, bao gồm mô tả điều khoản, sự mơ hồ, mâu thuẫn và các vấn đề khác, đồng thời tạo ra giao diện so sánh trực quan để tham khảo khi ra quyết định Điểm nổi bật của dữ liệu là nó dự kiến ​​sẽ giảm hơn 80% lỗi hợp đồng do con người gây ra mỗi năm; mục tiêu tỷ lệ hoàn thành lưu trữ hợp đồng đã được tăng lên 99,8%; và thời gian phản hồi phê duyệt của bộ phận xử lý và quản lý hợp đồng đã được rút ngắn xuống còn trong vòng 2 giờ

Nâng cao nhận thức và xây dựng cơ chế sinh thái khen thưởng và trừng phạt đối với việc tuân thủ “Quy tắc quản lý hợp đồng” mới thiết lập cơ chế đánh giá thưởng phạt chi tiết, kết quả đánh giá được đưa vào đánh giá hàng năm của các phòng ban, cá nhân Ngoài ra còn có các điều khoản khen thưởng và trừng phạt kinh tế Nó không chỉ đánh giá các vấn đề gây ra trong quá trình xử lý hợp đồng mà còn đưa ra những phần thưởng đặc biệt cho những nhân viên xuất sắc trong việc xử lý hợp đồng, chủ động phát hiện ra những sơ hở trong văn bản hợp đồng và đề xuất các đề xuất tối ưu hóa quy trình để khuyến khích chuyển từ "tuân thủ thụ động" sang "phòng thủ chủ động"

Quản lý hợp đồng là một bức tường lửa cho các hoạt động tuân thủ của công ty và là công cụ khuếch đại giá trị của công ty Việc đưa ra “Quy tắc quản lý hợp đồng” không phải là một sửa chữa đơn giản mà là sự nâng cấp về tư duy quản lý thông qua việc xây dựng lại hệ thống Công ty Bắc Kinh đã hoạch định chiến lược “ba bước” để xây dựng năng lực quản lý hợp đồng Năm 2025, các mẫu cơ bản của thỏa thuận dài hạn và hợp đồng khung sẽ được hợp nhất Vào năm 2026, các ứng dụng thông minh sẽ được đào sâu hơn Vào năm 2027, một hệ thống quản lý lấy Công ty Bắc Kinh làm chuẩn mực sẽ được thiết lập Với việc thực hiện đầy đủ "Quy tắc quản lý hợp đồng", Công ty Bắc Kinh sẽ liên tục có được động lực trong việc giảm rủi ro thực hiện hợp đồng và nâng cao hiệu quả xử lý, mang lại sự đảm bảo vững chắc cho việc hiện thực hóa các mục tiêu phát triển chất lượng cao của Tập đoàn Vật liệu và Công ty Bắc Kinh