Gần đây, Phòng Dự án Hồ Nam của Công ty Vũ Hán đã tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi là quản lý mua sắm, sử dụng tư duy đổi mới để phá vỡ tình thế, sử dụng các biện pháp có hệ thống để phát huy sức mạnh và thực hiện nhiều biện pháp để đạt được cả sự cải thiện về hiệu quả và chất lượng mua sắm, tạo động lực mạnh mẽ cho cuộc chạy nước rút để “tăng gấp đôi”

Đào sâu sự hợp tác và liên kết cũng như xây dựng cầu nối giao tiếp hiệu quả Tập trung vào việc tăng cường cơ chế hợp tác, Phòng Dự án Hồ Nam đã thực hiện hơn 20 cuộc trao đổi chính thức và không chính thức với các bộ phận quản lý chuỗi cung ứng của Công ty Huayin và Công ty Toán học (được chọn để mua sắm tập trung), tổ chức hai hội thảo đào tạo tại chỗ và thông suốt các kênh chia sẻ thông tin Đồng thời, hệ thống giao ban hàng tháng được thiết lập và "cuộc họp giao ban mua sắm không đấu thầu" được chuẩn bị vào đầu mỗi tháng để tiến hành phân tích chuyên sâu các chỉ số chính như tỷ lệ từ chối giá thầu và chu kỳ mua sắm, xác định chính xác rủi ro và đưa ra đề xuất tối ưu hóa, nhằm đạt được hiệu quả hoạt động hợp tác giữa các bộ phận

Thực thi quyền kiểm soát toàn chuỗi và xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động quản lý mua sắm Để tối ưu hóa quy trình mua sắm từ nguồn, bộ phận dự án Hồ Nam đã hợp tác với các công ty chi nhánh để lập kế hoạch ngược dựa trên thời gian treo mạng, can thiệp trước vào giai đoạn lập kế hoạch mua sắm và dành đủ thời gian để trung tâm mua sắm tập trung xây dựng chiến lược Trong quá trình chuẩn bị tài liệu, nhiều bên được kết hợp để tăng cường đánh giá, tích cực thúc đẩy các phương pháp tìm nguồn cung ứng dựa trên thông tin và mở rộng nguồn dự trữ của nhà cung cấp Khám phá sâu sắc giá trị của dữ liệu và thúc đẩy việc giảm 30 điểm phần trăm số đơn đặt hàng so với cùng kỳ năm ngoái thông qua các mô hình chuyên sâu như mua sắm trọn gói và hợp tác lâu dài để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả

Tập trung nghiêm ngặt vào chất lượng đánh giá và tạo ra một vòng quản lý khép kín Để xây dựng hệ thống kiểm soát và quản lý động toàn quy trình, Ban Dự án Hồ Nam đã thiết lập sổ cái quản lý thời gian thực cho các dự án mua sắm và thực hiện giám sát "ba chiều" (thời gian thực, trực quan, dạng bảng) đối với các nút chính trong toàn bộ quy trình, bao gồm việc kết nối tài liệu, tiếp nhận kế hoạch, thực hiện đánh giá và công bố kết quả Thực hiện nghiêm túc trách nhiệm của các đại lý mua sắm, đồng thời củng cố trách nhiệm xem xét thông qua tiêu chuẩn quản lý "bốn tại chỗ", đào tạo chuyên gia xem xét trước đặc biệt và áp dụng tiêu chuẩn "Phi vận hành" và "Biểu mẫu đánh giá ban đầu" Thư liên hệ công việc sẽ được ban hành trong quý đầu tiên để đảm bảo rằng chất lượng đánh giá có thể được kiểm soát trong suốt quá trình

Đã đạt được những kết quả đáng chú ý trong việc giải quyết các vấn đề khó khăn và đã đạt được kết quả nổi bật hàng quý Tỷ lệ đấu thầu thành công của Ban Dự án Hồ Nam không ngừng tăng lên, tăng gần 20 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm ngoái, vượt mục tiêu dự kiến Chu kỳ đấu thầu trung bình được rút ngắn xuống còn 9,58 ngày, ngắn hơn 9,5 ngày so với cùng kỳ năm ngoái, tốt hơn giá trị mục tiêu 10 ngày, đạt đột phá gấp đôi về hiệu quả đấu thầu và tỷ lệ thành công

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Hồ Nam sẽ tiếp tục đổi mới sâu rộng về quản lý, lấy kết quả của quý đầu tiên làm điểm khởi đầu mới, đặt mục tiêu "gấp đôi và hơn một nửa" và nỗ lực xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao trong suốt cả năm