Để triển khai triệt để việc hoàn thiện "Kế hoạch 5 năm lần thứ 14" và sắp xếp công việc "tái cải tiến" quản lý mua sắm của công ty tập đoàn, công ty đấu thầu đã xây dựng hệ thống làm việc "theo dõi năng động, nhắc nhở kịp thời, dịch vụ chuyên nghiệp, tối ưu hóa vòng kín" xung quanh toàn bộ quá trình quản lý chu trình dự án để đảm bảo tiến độ suôn sẻ của 59 dự án sản xuất theo kế hoạch và 154 dự án khởi nghiệp theo kế hoạch

Cơ chế theo dõi động giúp nắm bắt chính xác tiến độ dự án

Để đảm bảo hoàn thành kịp thời công việc đấu thầu và mua sắm cho các dự án sản xuất của công ty tập đoàn, công ty đấu thầu đã tích cực liên lạc với các bộ phận chuyên môn của công ty tập đoàn để lần đầu tiên có được danh sách các dự án xây dựng và sản xuất mới nhất, đồng thời lập sổ cái tiến độ dự án cập nhật hàng tháng để quản lý linh hoạt các nút mua sắm chính như máy tính lớn và đấu thầu xây dựng chính cho tất cả các dự án Tiến độ của dự án được đánh dấu bằng các nhãn màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương "Đỏ" biểu thị dự án "chưa hoàn thành", "xanh lục" biểu thị dự án "đã hoàn thành" và "xanh lam" biểu thị dự án "đang được xem xét" Điều này đảm bảo rằng toàn bộ tiến độ dự án có thể được giám sát và mang lại sự đảm bảo vững chắc cho tiến độ đấu thầu và mua sắm dự án kịp thời

Sử dụng cơ chế nhắc nhở để cảnh báo kịp thời rủi ro dự án

Để giải quyết vấn đề chậm trễ xảy ra trong quá trình xúc tiến dự án, công ty đấu thầu đã gửi thư nhắc nhở tới tất cả các công ty trong tập đoàn dựa trên đặc điểm và tiến độ của các dự án khác nhau, nhắc nhở rõ ràng về thời hạn bắt đầu mua sắm Thiết lập vòng khép kín “gửi thư - theo dõi - phản hồi” và bố trí nhân sự chuyên trách theo dõi việc tiếp nhận và phản hồi thư nhắc nhở Thực hiện liên lạc qua điện thoại “trực tiếp” với các đơn vị không phản hồi để đảm bảo rằng các lời nhắc được thực hiện và giảm thiểu nguy cơ trì hoãn dự án một cách hiệu quả Năm nay, 213 dự án dự kiến ​​đưa vào sản xuất đã được gửi thư nhắc nhở Tất cả các chi nhánh, công ty con liên quan đều tuyên bố sẽ khẩn trương khởi động động cơ chính của dự án, đấu thầu xây dựng chính và các công việc mua sắm khác

Dịch vụ chuyên nghiệp toàn diện nhằm hỗ trợ các đơn vị dự án đấu thầu hiệu quả

Công ty đấu thầu bố trí quản lý dự án cấp cao đáp ứng nhu cầu của từng công ty chi nhánh và đơn vị dự án trong suốt quá trình với thái độ phục vụ chuyên nghiệp Trong giai đoạn đầu của dự án, chúng tôi đã cung cấp cho đơn vị dự án bản giải thích chi tiết về tài liệu đấu thầu dự án, đánh giá kế hoạch đấu thầu và các quy trình nút mua sắm khác của công ty trong nhóm, để giúp đơn vị dự án hiểu rõ các quy trình khác nhau và các yêu cầu đệ trình để xúc tiến đấu thầu dự án Trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ mời thầu, người quản lý dự án đã can thiệp trước, tiến hành trao đổi, trao đổi chuyên sâu với đơn vị dự án, đồng thời kết hợp luật, quy định, tiêu chuẩn ngành và nhu cầu của dự án để chuẩn bị hồ sơ mời thầu nghiêm ngặt, chuẩn hóa và có mục tiêu, nâng cao hiệu quả tỷ lệ thành công của cuộc đấu thầu và đảm bảo công tác đấu thầu phát triển suôn sẻ

Quản lý khép kín và tối ưu hóa đánh giá để không ngừng nâng cao hiệu quả dịch vụ

Để tăng cường hơn nữa hoạt động quản lý khép kín "nhắc nhở-dịch vụ-đánh giá", mỗi người quản lý dự án của công ty đấu thầu sẽ kết nối với các chuyên gia mua sắm của từng công ty chi nhánh trong suốt quá trình xúc tiến dự án để nắm bắt các vấn đề và nhu cầu trong tiến trình của dự án Sau khi dự án hoàn thành, các cuộc họp rà soát sẽ được tổ chức thường xuyên để tổng kết kinh nghiệm, bài học rút ra trong quá trình thực hiện dự án, tiến hành thảo luận chuyên sâu về tối ưu hóa quy trình đấu thầu, cải tiến quy trình đánh giá thầu, vv và áp dụng những kinh nghiệm thành công cho các dự án tiếp theo để hỗ trợ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn cho các dự án trong tương lai Công ty đấu thầu sẽ nỗ lực hết mình để đảm bảo việc triển khai suôn sẻ và hạ cánh thành công các dự án dự kiến đưa vào sản xuất vào năm 2025

Công ty đấu thầu đã đặt nền tảng vững chắc cho việc thực hiện dự án với khả năng quản lý tinh tế và các dịch vụ chuyên nghiệp, thực hiện hiệu quả "sự chuyên nghiệp cao độ", tiếp tục nâng cao giá trị chuyên nghiệp của các dịch vụ đại lý đấu thầu và đưa sức mạnh tuyển dụng mạnh mẽ vào kết luận chất lượng cao của công ty thuộc tập đoàn về "Kế hoạch 5 năm lần thứ 14" và hiện thực hóa việc "tái cải tiến" công tác quản lý mua sắm