Đợt đấu thầu tập trung đợt đầu tiên của công ty đấu thầu vào tháng 3 bao gồm tổng cộng 21 giá thầu cấp một và tổng cộng 45 giá thầu cấp hai Cuộc họp đánh giá thầu tập trung cấp một và cấp hai được tổ chức riêng biệt ở hai địa điểm và công việc đánh giá thầu được hoàn thành trong vòng 3 ngày

Để triển khai triệt để chiến lược chốt giá và dẫn đầu chi phí "Kế hoạch 5 năm lần thứ 14" của công ty tập đoàn, giải quyết các vấn đề còn tồn tại của đánh giá thầu kín như chu kỳ dài, chi phí cao, hiệu quả thấp và công việc và cuộc sống cực kỳ bất tiện cho người tham gia, đồng thời phấn đấu trở thành hạng nhất trong ngành, công ty đấu thầu đã tối ưu hóa toàn diện công việc đánh giá thầu kín và giảm thời gian đánh giá thầu xuống dưới 3 ngày, tạo động lực mới cho cơ sở hạ tầng và mua sắm sản xuất của tập đoàn làm việc, đồng thời nâng cao đáng kể niềm vui và cảm giác đạt được lợi ích của những người hành nghề dịch vụ đại lý thu mua

Tìm kiếm sự khác biệt bằng benchmarking, nghiên cứu chi tiết để tìm ra giải pháp khắc phục khó khăn

Hiện tại, chu kỳ đấu thầu trung bình của nhóm công ty là tốt nhất trong ngành, nhưng thời gian đánh giá giá thầu đóng trung bình dài hơn, thường là 5 ngày, có khi lên tới 7 ngày, tụt hậu so với mức trung bình của ngành Điều này không chỉ dẫn đến chi phí hội nghị và phí tư vấn chuyên gia cao hơn, đồng thời gây lãng phí nguồn lực đáng kể mà còn gây ra những cảm xúc tiêu cực nghiêm trọng trong các chuyên gia và nhân viên tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, làm giảm đáng kể hiệu quả của việc đánh giá hồ sơ dự thầu Cải cách và tối ưu hóa là bắt buộc!

Để đạt được mục tiêu này, đội ngũ lãnh đạo công ty đấu thầu đã đích thân dẫn đoàn đến các tập đoàn phát điện khác để tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về việc triển khai các mô hình đánh giá thầu, thời gian đánh giá thầu, tổ chức tại chỗ, quy trình mở và đánh giá thầu, quản lý chuyên môn, hệ thống thông tin, vv, đồng thời so sánh việc triển khai thực tế của các công ty trong tập đoàn để tìm ra những thiếu sót, bù đắp những thiếu sót Sau khi điều tra, trụ cột kinh doanh của công ty đã được tổ chức để tiến hành nhiều hội thảo để suy nghĩ và cùng đưa ra các đề xuất tối ưu hóa, hình thành bốn văn bản hướng dẫn bao gồm "Kế hoạch tối ưu hóa đánh giá giá thầu kín" và "Các biện pháp tối ưu hóa tổ chức đánh giá đấu thầu"

Kê đơn thuốc phù hợp và có biện pháp chính xác để giải quyết khó khăn

Tập trung vào nguyên nhân cốt lõi của vấn đề và nhắm vào những khó khăn chính trong quá trình đánh giá và đấu thầu của công ty tập đoàn, công ty đấu thầu đã đề xuất các giải pháp tương ứng sau khi điều tra chuyên sâu và nghiên cứu chi tiết:

Triển khai nghiêm ngặt thời gian đánh giá giá thầu tiêu chuẩn và lập "Bảng thời gian tiêu chuẩn đánh giá giá thầu cho từng phần giá thầu" dựa trên đặc điểm của phần giá thầu và hoàn thành việc đánh giá giá thầu trong vòng 3 ngày Thời gian đánh giá thầu tiêu chuẩn tính bằng giờ, với yêu cầu chi tiết về độ dài của từng liên kết, bao gồm: họp trước đấu thầu, mở thầu, tải hồ sơ dự thầu, đánh giá sơ bộ, đánh giá chi tiết, họp liên lạc kỹ thuật và thương mại, chấm điểm, họp sau đấu thầu và các liên kết khác Trên cơ sở đảm bảo chất lượng đánh giá hồ sơ dự thầu, cần củng cố khái niệm về thời gian và mọi nhân viên tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu đều phải tham gia

Tối ưu hóa và hợp lý hóa quy trình đánh giá giá thầu đã đóng Trách nhiệm chính đối với các tài liệu trong quá trình nén là hội đồng xét thầu độc lập hoàn thành việc chuẩn bị các bảng so sánh kỹ thuật và thương mại, báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và các tài liệu khác Giảm bớt các cuộc họp không hiệu quả, tập trung vào “chiến lược dẫn đầu về chi phí”, thực hiện trách nhiệm của các bên, tiến hành kiểm tra tuân thủ và đảm bảo các quy trình được chuẩn hóa

Tăng cường quản lý và nâng cấp chuyên gia đánh giá thầu Điều chỉnh tiêu chuẩn ban hành phí tư vấn chuyên gia và thực hiện cơ chế “giới hạn phí tư vấn trong 3 ngày” để tránh tình trạng cá nhân chuyên gia cố tình trì hoãn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu và phát huy hiệu quả hiệu quả đánh giá hồ sơ dự thầu Thực hiện “một thầu, một đánh giá” đối với chuyên gia đánh giá thầu, trừ điểm đối với chuyên gia có vấn đề về chất lượng, hiệu quả đánh giá thầu và khen thưởng chuyên gia có thành tích xuất sắc

Tối ưu hóa quy trình tổng hợp phát điện động cơ chính bằng năng lượng gió Trước vấn đề tồn đọng về thời gian phát điện tổng hợp của động cơ chính điện gió kéo dài, chúng tôi đã trao đổi với Viện Nghiên cứu Tổng hợp để tối ưu hóa quá trình tính toán và nén thời gian xem xét từ 48 giờ ban đầu xuống còn 28 giờ

Nâng cao trình độ trí tuệ kỹ thuật số trong hoạt động mua sắm, trao quyền và nâng cao hiệu quả Tối ưu hóa phương pháp chấm điểm tài liệu đấu thầu, tiếp tục đào sâu chức năng "thanh toán bù trừ giá thầu bằng một cú nhấp chuột" và hiện thực hóa biểu mẫu đánh giá doanh nghiệp và công nghệ "sẵn sàng sử dụng" ở mức độ lớn nhất trên cơ sở "biểu mẫu dữ liệu + sự hài lòng về cam kết" của hồ sơ mời thầu

Tổng hợp trách nhiệm để đảm bảo kế hoạch tối ưu hóa được triển khai và hiệu quả

Một tuần trước khi mở thầu, chúng tôi đã liên hệ chặt chẽ với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng của tập đoàn, tổ chức cho các công ty chi nhánh và các đơn vị dự án liên quan tổ chức một cuộc họp đặc biệt về "Kế hoạch tối ưu hóa đánh giá giá thầu kín" và đưa ra các yêu cầu công việc cụ thể cho đợt đánh giá giá thầu tối ưu hóa khép kín này Để hoàn thành tốt hơn các yêu cầu đánh giá giá thầu tối ưu hóa khép kín, công ty đấu thầu đã thành lập một trung tâm bảo đảm dịch vụ toàn diện để chuẩn bị kỹ lưỡng cho các nhiệm vụ khác nhau và trình bày chi tiết tất cả các khía cạnh của việc tổ chức hội nghị

Trước khi mở thầu, người quản lý dự án đã định cấu hình các công cụ đánh giá giá thầu, kiểm tra tất cả cấu hình máy tính và mạng nội bộ, đồng thời chuẩn bị các tài liệu đánh giá giá thầu như biểu mẫu đánh giá sơ bộ và biểu mẫu đánh giá chi tiết Tại cuộc họp tiền đấu thầu, ông đã truyền đạt rõ ràng việc phân chia trách nhiệm trong kế hoạch tối ưu hóa đánh giá thầu kín cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu và các thành viên tổ công tác, đồng thời công bố thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu của từng phần hồ sơ dự thầu và các thông tin liên quan khác, yêu cầu tất cả các bên phải tuân thủ nghiêm ngặt các mốc thời gian đã xác định và hoàn thành các công việc liên quan một cách chính xác và kịp thời

Trong quá trình đánh giá giá thầu, người quản lý dự án, theo "Bảng thống kê sắp xếp công việc của Giám đốc dự án", "Bảng sắp xếp chi tiết đánh giá giá thầu kín" và các nội dung khác, nhắc nhở và đôn đốc các chuyên gia hoàn thành chính xác và kịp thời công việc đánh giá sơ bộ và đánh giá chi tiết theo các nút thời gian đã xác định, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề như vận hành các công cụ đánh giá giá thầu mà các chuyên gia gặp phải trong quá trình đánh giá và chấm điểm chi tiết

Với sự hợp tác toàn diện của tất cả các bên và tuân thủ nghiêm ngặt thời gian đánh giá thầu tiêu chuẩn, tất cả các hồ sơ dự thầu của đợt đầu tiên vào tháng 3 đã được đánh giá trong vòng ba ngày, giành chiến thắng trong trận chiến đầu tiên về cải cách và tối ưu hóa đánh giá thầu khép kín của tập đoàn công ty, đồng thời bắn phát súng đầu tiên về việc "tái cải tiến" quản lý mua sắm!

Công ty đấu thầu sẽ sử dụng đánh giá giá thầu kín này làm điểm khởi đầu để đưa ra yêu cầu cải cách chuyên sâu và tối ưu hóa quá trình đánh giá giá thầu kín Với việc dần dần hoàn thiện và triển khai các biện pháp tối ưu hóa đánh giá giá thầu kín, công ty đấu thầu sẽ nghiên cứu các yếu tố đánh giá thông minh của mua sắm khung dựa trên kinh nghiệm về thời gian đánh giá giá thầu thông thường, tối ưu hóa tiêu chuẩn chấm điểm và tối ưu hóa hơn nữa hiệu quả đánh giá của mua sắm khung Luôn giữ thái độ phấn đấu, tiến lên phía trước và có những đóng góp mới ngày càng lớn hơn vào việc hoàn thành đạt chất lượng cao “Kế hoạch 5 năm lần thứ 14” của tập đoàn