Kể từ quý đầu tiên, Phòng Dự án Quý Châu của Công ty Thành Đô đã tích cực khắc phục những tồn tại trong hoạt động kinh doanh thu mua, củng cố cơ chế quản lý mua sắm ba cấp và nỗ lực cải thiện năng lực và hiệu quả dịch vụ Trong tháng 2, tỷ lệ tuân thủ chu trình đấu thầu ba cấp là 100%, tỷ lệ đấu thầu thành công là 93,02% và tỷ lệ đấu thầu thành công tích lũy hàng năm là 88,62%, tăng 13,84 điểm phần trăm so với năm ngoái Lần đầu tiên nó đạt được giá trị mục tiêu của nhóm, điều này đã củng cố đáng kể niềm tin của nhóm trong việc tiếp tục cải thiện các chỉ số mua sắm

Đổi mới quản lý và củng cố nền tảng của hoạt động mua sắm Thiết lập cơ chế quản lý báo cáo mua sắm hàng tháng và gửi báo cáo mua sắm hàng tháng cho bộ phận quản lý chuỗi cung ứng của công ty cấp tỉnh và trung tâm mua sắm tập trung đúng hạn để cung cấp hỗ trợ dữ liệu chi tiết cho hoạt động quản lý mua sắm tinh gọn của công ty cấp tỉnh Thiết lập hệ thống đánh giá việc mua sắm cho người quản lý dự án, tổ chức học tập tập trung một cách thường xuyên và người quản lý dự án chia sẻ các vấn đề và giải pháp mua sắm Triển khai hệ thống trách nhiệm thu phí dịch vụ đại lý mua sắm và quản lý dựa trên sổ cái, đồng thời thực hiện các chính sách có mục tiêu và được phân loại cho hoạt động kinh doanh gia tăng và hoạt động kinh doanh hiện tại

Tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả thu mua Để cải thiện tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm, bộ phận dự án tuân thủ nghiêm ngặt việc sắp xếp nút mua sắm ba cấp và các dự án có số tiền dự kiến ​​hơn 2 triệu nhân dân tệ sẽ được đưa lên mạng trước 2 ngày làm việc Thông qua sự phối hợp cẩn thận, có thể đạt được "ba tính đồng thời" của kết quả niêm yết, xem xét và kiểm toán trực tuyến cho cùng một lô dự án, cải thiện đáng kể hiệu quả mua sắm Đồng thời, hệ thống trách nhiệm chu trình rà soát đã được triển khai và việc đào tạo các chuyên gia rà soát cũng được tăng cường để đảm bảo công việc rà soát được hoàn thành trong vòng 2 ngày, giúp đẩy nhanh hơn nữa tiến độ đấu thầu

Thực hiện các chính sách chính xác để nâng cao tỷ lệ thành công của việc mua sắm Để nâng cao tỷ lệ mua sắm thành công, bộ phận dự án đã nỗ lực rất nhiều trong giai đoạn đầu mua sắm, tập trung vào nghiên cứu thị trường để đảm bảo đủ sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp tiềm năng và giảm tỷ lệ thua thầu tự nhiên Rà soát nghiêm ngặt các hồ sơ đấu thầu để ngăn chặn những sai sót trong khâu rà soát do các yếu tố trong hồ sơ đấu thầu gây ra Thực hiện phân tích chuyên sâu “từng một” đối với các dự án thất bại và tổng hợp kết quả phân tích vào báo cáo đấu thầu hàng tháng để làm tài liệu tham khảo cho các lần đấu thầu tiếp theo Đối với các dự án được mua lại, người mua phải nộp bản phân tích giá thầu lãng phí và các biện pháp phòng ngừa, điều này đảm bảo hiệu quả cho tiến độ mua sắm thứ cấp diễn ra suôn sẻ

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Quý Châu của Công ty Thành Đô sẽ tiếp tục định hướng vấn đề và hướng đến mục tiêu, cải cách sâu sắc công tác quản lý mua sắm, tiếp tục tối ưu hóa cơ chế quy trình, đồng thời sử dụng thái độ cởi mở hơn và tư duy đổi mới hơn để giúp công ty đạt đến một tầm cao mới về phát triển chất lượng cao