Để tiếp tục thực hiện tinh thần hội nghị công tác năm 2023 của nhóm công ty và nhóm vật chất cũng như kế hoạch làm việc "hai thông tin hóa và một cải tiến" cho các đại lý thu mua cấp hai và cấp ba của nhóm vật liệu, vào ngày 1 tháng 2, Công ty Nam Trung Quốc đã tổ chức bộ phận thiết bị và vật tư để tập trung nâng cao nhận thức về dịch vụ và rút ngắn chu trình mua sắm, đồng thời xây dựng các biện pháp thực hiện từng biện pháp một theo yêu cầu của cuộc họp công việc

Mạnh mẽ thực hiện công việc cải tiến hoạt động mua sắm ba cấp độ Căn cứ yêu cầu sản xuất, vận hành của các nhà máy điện cơ sở, chúng tôi sẽ tiếp tục cắt giảm chu kỳ đấu thầu và rút ngắn chu kỳ xem xét đấu thầu ba cấp xuống còn 10 ngày; tiếp tục nâng cao khả năng nhận diện các hiện tượng như không tuyển dụng, thiếu trách nhiệm, gian lận đấu thầu, xếp thầu; tiếp tục tăng cường công tác rà soát hồ sơ đấu thầu, báo cáo đánh giá thầu của các nhà quản lý dự án, đồng thời tiến hành kiểm tra nghiêm ngặt hội đồng xét thầu Những hạn chế và yêu cầu; tiếp tục cải thiện cơ sở dữ liệu chuyên gia đánh giá đấu thầu ba cấp độ để đảm bảo rằng các chuyên gia đánh giá được kết hợp chuyên nghiệp và có thể hoàn thành công việc đánh giá một cách tỉ mỉ và có trách nhiệm; triển khai các nhà quản lý dự án làm việc tại nhà máy để nâng cao hiểu biết của họ về sản xuất điện và thiết bị điện, nhằm giảm bớt sự tập trung của các dịch vụ mua sắm; tăng cường quản lý nhà cung cấp và giảm rủi ro mua sắm

Tích cực chuẩn bị cho việc tối ưu hóa hoạt động mua sắm không đấu thầu ba cấp độ, thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả và thông suốt với các đơn vị phát điện trong khu vực, tăng cường đào tạo và hướng dẫn kinh doanh mua sắm cũng như chuẩn hóa các quy trình kinh doanh Dựa vào mô hình triển khai tập trung của hoạt động mua sắm khu vực, chúng tôi sẽ thúc đẩy hoạt động mua sắm quy mô lớn và dài hạn Tiến hành phân tích chuyên sâu và nghiên cứu dữ liệu mua sắm lịch sử, tìm kiếm các sản phẩm hợp tác lâu dài với hình thức mua hàng trọn gói và thúc đẩy hợp tác mua hàng dài hạn trong khu vực Thúc đẩy việc làm có chứng chỉ, tiêu chuẩn hóa quản lý việc làm và tăng cường đào tạo Tỷ lệ nhân viên thu mua có chứng chỉ đạt 100% Người quản lý đấu thầu cấp cao trở lên có chứng chỉ đấu thầu trung cấp Tăng cường trao đổi, luân chuyển công việc và giáo dục liêm chính, thông suốt các kênh đào tạo và ngăn ngừa rủi ro Thực hiện khắc phục các vấn đề mua sắm và cải thiện chất lượng công việc bằng cách tiếp cận theo định hướng vấn đề

Liên tục nâng cao trình độ dịch vụ thu mua Tận dụng cơ hội “hai tin học hóa và một cải tiến” để tăng cường tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa hoạt động mua sắm, chuẩn bị các hướng dẫn công tác đấu thầu và mua sắm cũng như tổ chức và thực hiện các quy trình làm việc Sửa đổi và cải tiến các biện pháp quản lý chi phí mua sắm đáp ứng và tiêu chuẩn hóa hơn nữa việc đáp ứng các tiêu chuẩn chi phí Thiết lập cơ sở dữ liệu chuyên gia đánh giá đấu thầu ba cấp độ để kiểm soát chặt chẽ chu trình và quy trình đánh giá trực tuyến Tăng cường thu hồi phí dịch vụ và thiết lập cơ chế liên lạc nhắc nhở hàng tuần để đảm bảo toàn bộ khoản phải thu được chuyển về kho Tăng cường giám sát cảnh báo sớm dữ liệu lớn, tăng cường vòng khép kín cảnh báo sớm và khắc phục, đồng thời thường xuyên báo cáo tình trạng mua sắm Chủ động liên lạc kịp thời với các ngành, đơn vị cơ sở, tích cực nghiên cứu thị trường để tránh thất bại trong đấu thầu do thiết lập năng lực và các vấn đề liên quan khác, đồng thời giảm thất thoát thầu do ít hơn ba lần chào giá

Củng cố và tăng cường liên kết lâu dài trong khu vực Từng bước phát triển kinh doanh hợp đồng dài hạn tại khu vực Nam Trung Quốc (Quảng Đông, Phúc Kiến, Quảng Tây) Theo các hạng mục mua sắm hợp tác lâu dài của tập đoàn và nhu cầu mua sắm của các công ty trong khu vực và cấp tỉnh, chúng tôi sẽ làm tốt công việc thu mua sản phẩm và đưa nó lên kệ để cải thiện chất lượng mua sắm và năng lực dịch vụ Trao đổi dịch vụ cho thị trường, từng bước thúc đẩy công tác hợp tác lâu dài trong khu vực có chiều sâu

Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục tuân thủ cách tiếp cận theo định hướng vấn đề và hướng đến mục tiêu, phù hợp chặt chẽ với nhu cầu sản xuất, thúc đẩy cải tiến quản lý thu mua, tiếp tục tập trung sâu hơn vào yêu cầu công việc "hai tin học hóa và một cải tiến", thúc đẩy việc cùng nhau cải thiện chất lượng công việc thu mua và năng lực dịch vụ, đồng thời xây dựng hơn nữa lợi thế cạnh tranh cốt lõi của Công ty Nam Trung Quốc