Công ty Nam Trung Quốc đã triển khai triệt để các yêu cầu triển khai trong cuộc họp công tác quý 3 của Nhóm Vật liệu, tập trung chặt chẽ vào các nhiệm vụ cốt lõi là phòng ngừa và kiểm soát rủi ro, đồng thời thúc đẩy một cách có hệ thống việc thể chế hóa và tiêu chuẩn hóa quản lý hợp đồng Thông qua các biện pháp như cải thiện hệ thống thể chế, tăng cường kiểm soát quy trình và tăng cường giám sát thực hiện hợp đồng, nó đã tiếp tục nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý hợp đồng, đồng thời mang lại sự đảm bảo vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao của doanh nghiệp

Hoàn thiện hệ thống thể chế và củng cố nền tảng quản lý Công ty Nam Trung Quốc tập trung vào việc quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng và đã thiết lập các thông số kỹ thuật hệ thống đầy đủ quy trình bao gồm đàm phán hợp đồng, soạn thảo văn bản, đánh giá tuân thủ, phê duyệt và ký kết, theo dõi thực hiện hợp đồng và quản lý lưu trữ Bằng cách thiết lập cơ chế rà soát hợp tác liên ngành, chúng tôi sẽ tăng cường rà soát đa chiều các khía cạnh pháp lý, kinh doanh và tài chính, tập trung vào việc chuẩn hóa việc thể hiện quyền và nghĩa vụ để đảm bảo văn bản hợp đồng là hợp pháp và tuân thủ Đồng thời đẩy mạnh việc chuẩn hóa hồ sơ hợp đồng và triển khai quản lý lưu trữ điện tử nhằm nâng cao hiệu quả hiệu quả truy xuất nguồn gốc hợp đồng

Kiểm soát chặt chẽ chất lượng xét duyệt và đưa ra các tuyến phòng ngừa rủi ro Tăng cường thực hiện cơ chế rà soát phân cấp chuyên nghiệp và triển khai nhân viên pháp lý toàn thời gian để tiến hành xác minh sâu sắc các điều khoản cốt lõi như tiêu chuẩn đối tượng hợp đồng, cơ cấu giá và đảm bảo hiệu suất Thiết lập cơ chế rà soát kép đối với các hợp đồng lớn, với các cố vấn pháp lý cùng phối hợp kiểm tra, tập trung ngăn chặn các rủi ro như thiếu điều khoản, chồng chéo quyền lợi và trách nhiệm Thông qua danh sách kiểm tra đánh giá được tiêu chuẩn hóa và cơ chế phản hồi vấn đề linh hoạt, tính chặt chẽ của văn bản hợp đồng được cải thiện một cách có hệ thống và khả năng xảy ra tranh chấp pháp lý được giảm thiểu ngay từ đầu

Tăng cường giám sát thực hiện hợp đồng và giải quyết các rủi ro hiện có Thiết lập một hệ thống giám sát năng động để thực hiện hợp đồng, tiến hành kiểm tra đặc biệt thường xuyên và theo dõi tiến độ, đồng thời tập trung vào việc kiểm tra tính kịp thời và tiêu chuẩn chất lượng của việc cung cấp nguyên liệu Một nhóm làm việc đặc biệt đã được thành lập cho các hợp đồng dài hạn chưa được giải quyết nhằm thúc đẩy việc dọn dẹp và xử lý thông qua việc phân loại, trách nhiệm và một chính sách cho mỗi trường hợp Tăng cường phối hợp, liên kết liên ngành, hoàn thiện cơ chế cảnh báo sớm việc thực hiện hợp đồng bất thường, kịp thời can thiệp giải quyết các vấn đề như chậm giao hàng, tranh chấp chấp nhận, bảo vệ hiệu quả quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp

Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục đi sâu xây dựng đội ngũ nhân tài chuyên nghiệp, nâng cao nhận thức tuân thủ của tất cả nhân viên thông qua đào tạo đặc biệt, nghiên cứu trường hợp và các phương pháp khác, thúc đẩy mở rộng quản lý hợp đồng từ phòng ngừa và kiểm soát rủi ro sang tạo ra giá trị, đồng thời đóng góp nhiều hơn vào việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của nhóm nguyên vật liệu