Dưới làn sóng cải cách sâu rộng của các doanh nghiệp nhà nước và chuyển đổi ngành năng lượng, quản lý mua sắm đã được nâng cấp từ "mua sắm nguyên vật liệu" truyền thống thành "liên kết tạo ra giá trị" trong suốt quá trình sản xuất và vận hành, liên quan trực tiếp đến sự ổn định của chuỗi cung ứng, kiểm soát chi phí vận hành và cải thiện khả năng cạnh tranh cốt lõi Là một doanh nghiệp dịch vụ đại lý mua sắm vật tư trong lĩnh vực năng lượng, Công ty TNHH Tài nguyên Nước và Vật liệu Điện Trung Quốc Vũ Hán (sau đây gọi là "Công ty Vũ Hán") luôn coi việc cải thiện quản lý mua sắm là cốt lõi để hoàn thành sứ mệnh của các doanh nghiệp nhà nước và thúc đẩy phát triển chất lượng cao Nó đã tích hợp sâu sắc công việc mua sắm vào việc xây dựng "kỹ thuật di truyền" và thúc đẩy việc liên tục cải tiến trình độ quản lý với hệ thống bốn chiều gồm "xây dựng nhóm, liên kết hợp tác, kiểm soát quy trình và đồng xây dựng sinh thái" để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao của công ty

Lấy xây dựng đội nhóm làm cốt lõi, xây dựng nền tảng chuyên môn vững chắc

Để xây dựng đội ngũ thu mua chuyên nghiệp, Công ty Vũ Hán đã thiết lập hệ thống cải tiến ba chiều gồm "đào tạo + đánh giá + cạnh tranh" Nó tổ chức các bài giảng về công nghệ mua sắm hàng tháng, tiến hành tự kiểm tra mua sắm và kiểm tra lẫn nhau, đánh giá người quản lý dự án xuất sắc và đánh giá hàng ngày hàng quý, tạo ra bầu không khí "so sánh và bắt kịp" Tích cực hướng dẫn, động viên người lao động tham gia thi cấp chứng chỉ, thi chuyển cấp, thi tuyển nhân viên thu mua quốc gia,… Năm nay, nhiều nhân viên kinh doanh thu mua đã đạt kết quả xuất sắc trong kỳ thi chuyển trường của tập đoàn

Sử dụng sự cộng tác và liên kết làm điểm khởi đầu để nâng cao hiệu quả dịch vụ

Công ty Vũ Hán tiến hành phân tích chỉ số hàng tháng và lập báo cáo phân tích chỉ số mua sắm hàng tháng để cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho các công ty chi nhánh; thường xuyên đến thăm bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, trung tâm mua sắm tập trung và các đơn vị dự án của các công ty chi nhánh để hướng dẫn lập và lập hồ sơ kế hoạch mua sắm, đồng thời làm tốt công tác tìm nguồn cung ứng mua sắm; nó tiến hành đào tạo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của các công ty chi nhánh, hình thành một mô hình tốt về “hợp tác từ trên xuống, quản lý chung” và thúc đẩy chuyển đổi dịch vụ từ “phản ứng thụ động” sang “trao quyền chủ động”

Đặt chìa khóa kiểm soát quy trình và duy trì điểm mấu chốt về tuân thủ

Tuân thủ là huyết mạch của công việc mua sắm Công ty Vũ Hán thực hiện kiểm soát quy trình trong toàn bộ quá trình, từ đào tạo trước khi đấu thầu đến tổ chức đánh giá thầu và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu “cao, nghiêm ngặt, chi tiết, thiết thực và nhanh chóng” Bằng cách triển khai nhân sự hợp lý và cải tiến cơ chế đánh giá thầu phụ trợ, chúng tôi đã giải quyết thành công các thách thức cường độ cao của 51 dự án đánh giá thầu tập trung thứ cấp vào tháng 8 năm nay, cung cấp tài liệu tham khảo cho việc tổ chức đánh giá thầu tập trung tương tự với khối lượng công việc lớn

Đạt được sự phát triển đôi bên cùng có lợi với sự hỗ trợ của đồng xây dựng sinh thái

Công ty Vũ Hán thực hiện nghiêm túc việc đào tạo chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu cho từng đợt và tiến hành "một hồ sơ dự thầu, một đánh giá" cho các chuyên gia nhằm nâng cao nhận thức về tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, nâng cao khả năng thực hiện nhiệm vụ của họ và đảm bảo tiêu chuẩn hóa việc đánh giá hồ sơ dự thầu Để tiếp tục đào sâu xây dựng hệ thống quản lý nhà cung cấp, hai cuộc họp trao đổi đào tạo nhà cung cấp đã được tổ chức tại Trường Sa và Zhengzhou trong năm nay để tiến hành trao đổi chuyên sâu về các thông số kỹ thuật đấu thầu, phòng ngừa, kiểm soát rủi ro và hợp tác tuân thủ, cải thiện chất lượng hồ sơ mời thầu từ nguồn và cùng nhau xây dựng một hệ sinh thái hợp tác trung thực

Bằng cách xây dựng "hệ thống bốn chiều", Công ty Vũ Hán sẽ cải thiện đáng kể các chỉ số hiệu quả mua sắm vào năm 2025, tăng đáng kể tỷ lệ thành công của hoạt động đấu thầu và mua sắm không đấu thầu, đồng thời nén đáng kể chu trình mua sắm Đặc biệt, chu kỳ mua sắm không đấu thầu sẽ được kiểm soát tổng cộng trong 13 ngày, hiệu quả chiến đấu của đội và ý thức hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên cũng sẽ đồng thời tăng lên

Đứng ở điểm xuất phát mới, Công ty Vũ Hán sẽ luôn sử dụng tinh thần dám nghĩ dám làm, phong cách làm việc thực dụng và tìm kiếm sự thật để tiếp tục viết nên chương mới trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý mua sắm, đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển chất lượng cao của khu vực miền Trung Trung Quốc thời nhà Đường, đồng thời thể hiện trách nhiệm của các doanh nghiệp nhà nước trong việc phục vụ chiến lược năng lượng quốc gia