Kể từ khi Công ty TNHH Vật liệu Điện và Nước Trung Quốc Thiên Tân (sau đây gọi là "Công ty Thiên Tân Vật liệu Nước Trung Quốc") tiếp quản hoạt động kinh doanh mới được chuyển giao từ ba doanh nghiệp ở Nội Mông: Công ty Phát điện Tuoketuo, Công ty Phát điện Xilinhot và Công ty Điện lực Hualuminum, khối lượng nhiệm vụ đấu thầu thứ cấp đã tăng lên đáng kể và khó khăn về quản lý trong giai đoạn xét thầu cũng tăng lên Để đảm bảo rằng các nhiệm vụ tuyển dụng và mua sắm là "có thể chấp nhận, ổn định và được đón nhận", Công ty Thiên Tân Vật liệu Nước Trung Quốc đã phản ứng nhanh chóng và tối ưu hóa một cách có hệ thống công việc quản lý đánh giá giá thầu "quy mô lớn hơn" từ các khía cạnh của kế hoạch đánh giá giá thầu, sắp xếp cuộc họp, giám sát và quản lý, đảm bảo hiệu quả rằng địa điểm đánh giá giá thầu được tiêu chuẩn hóa và có trật tự, đồng thời liên tục cải thiện mức độ dịch vụ của quy trình đánh giá giá thầu

Bài đánh giá tập trung nêu bật “sự ổn định”

Dựa trên kế hoạch mua sắm của các công ty liên kết ở Nội Mông, Công ty Thiên Tân Vật liệu Nước Trung Quốc đã kịp thời sửa đổi và cải tiến "Kế hoạch công tác đánh giá thầu tập trung", điều phối và nắm bắt nhịp độ của công việc đánh giá và đấu thầu thứ cấp, đồng thời thúc đẩy đều đặn các dự án mua sắm của từng nhà máy điện Cục Đấu thầu và Mua sắm phân chia các đợt đấu thầu hợp lý, thực hiện rà soát tập trung tại chỗ, phục vụ nhu cầu của chủ đầu tư Việc phân công lao động “cũ và mới” được các nhóm theo dõi, đồng thời việc gắn kết với chủ sở hữu và các đơn vị chị em được thực hiện đồng thời để giải quyết những vướng mắc trong quá trình này Tích hợp và phân chia các loại dự án trong kế hoạch mua sắm, phân biệt các thuộc tính chuyên môn của dự án (chẳng hạn như nhiệt điện, năng lượng mới, vv) và sắp xếp một cách khoa học các loại dự án trong cùng một đợt, cố gắng đạt được sự tập trung tương đối của các chuyên ngành, tạo điều kiện phân bổ chuyên gia chính xác và tránh phải đi nhiều vòng và đánh giá mệt mỏi của các chuyên gia Kể từ khi tiếp quản dự án vào tháng 10, mỗi tháng đã bố trí 1-2 đợt đấu thầu tập trung, tần suất mở thầu hàng tháng được tăng lên linh hoạt Có tổng cộng 29 dự án, tổng số 116 chuyên gia và 29 đại diện nhà thầu đã được lựa chọn

Hãy chuẩn bị “thực tế” trước cuộc họp

Để thúc đẩy quá trình xem xét từng dự án diễn ra suôn sẻ và có trật tự, bộ phận đấu thầu và mua sắm của công ty đã phối hợp và sắp xếp công việc hội nghị đấu thầu thứ cấp tại Nội Mông Nhân viên hội nghị sẽ sắp xếp trước danh sách các chuyên gia do từng người quản lý dự án cung cấp, lập sổ cái hội nghị “Quản lý dự án - Lô đấu thầu - Quản lý chuyên gia”, đồng thời xác nhận, đếm lần lượt số lượng chỗ ở của chuyên gia, cơ sở đánh giá thầu và chuẩn bị nguyên vật liệu Đối mặt với sự gia tăng đột ngột của các dự án đánh giá, nhân viên hội nghị đã liên lạc với khách sạn nhiều lần, điều phối thành công nhiều phòng hội nghị lớn và liên hệ với một khách sạn đánh giá giá thầu bổ sung để mở rộng hiệu quả địa điểm tổ chức hội nghị và nguồn lực phòng lưu trú Ngoài ra, nhân viên hội nghị rất coi trọng việc hỗ trợ khẩn cấp trong thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, liên hệ trước với các cơ sở y tế được chỉ định và cung cấp các loại thuốc và vật tư sơ cứu thông dụng để đảm bảo rằng các trường hợp khẩn cấp có thể nhận được hỗ trợ y tế kịp thời và chuyên nghiệp, đồng thời sử dụng các hành động thiết thực để cung cấp hỗ trợ hậu cần vững chắc và đáng tin cậy cho công việc đánh giá

Tuân thủ “nghiêm ngặt” trong việc thực hiện trách nhiệm

Củng cố trách nhiệm của người quản lý dự án, nhân viên hội nghị và người giám sát, thực hiện nghiêm túc các yêu cầu công việc khác nhau về quản lý khép kín, vấn đề an toàn, kỷ luật đánh giá giá thầu và giám sát đầy đủ, đồng thời xây dựng tuyến phòng thủ vững chắc trước các rủi ro về liêm chính Giám đốc dự án của Công ty Thiên Tân Vật liệu Nước Trung Quốc đã tiến hành đào tạo tại chỗ và quảng bá hệ thống cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi đánh giá hồ sơ dự thầu, nhằm nâng cao hiểu biết của các chuyên gia về các chi tiết đánh giá, cải thiện khả năng xác định và ngăn chặn gian lận giá thầu, gian lận giá thầu và các hành vi khác, đồng thời nhấn mạnh những điểm chính của tuyển dụng sạch sẽ Nâng cấp phương thức quản lý khép kín và thực hiện cách ly vật lý giữa khu vực đánh giá thầu và bên ngoài Tất cả nhân sự vào khu vực xét thầu phải được xác định danh tính và ra vào thông qua các kênh chuyên dụng Các thiết bị liên lạc như điện thoại di động và đồng hồ thông minh được nhân viên hội nghị quản lý để ngăn chặn việc sử dụng thiết bị liên lạc sau khi đăng nhập Giám sát tại chỗ áp dụng chế độ kép "giám sát nhân sự + giám sát thông minh" để nhắc nhở và ghi lại các hành vi bất thường của các chuyên gia trong thời gian thực để duy trì tính nghiêm túc của buổi đánh giá