Kể từ nửa đầu năm, Cục Đấu thầu và Mua sắm của Công ty TNHH Vật liệu Điện và Nước Trung Quốc (sau đây gọi là "Công ty Nam Trung Quốc") đã tập trung vào việc tối ưu hóa và nâng cấp hệ thống quản lý mua sắm Thông qua các cải cách mang tính hệ thống như cải thiện cơ chế quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình, xây dựng lại các quy trình vận hành được tiêu chuẩn hóa và tăng cường hợp tác giữa các bộ phận, nó đã cải thiện đáng kể chất lượng và hiệu quả của công việc mua sắm, mang lại sự đảm bảo vững chắc cho việc cung cấp nguyên liệu và sự ổn định của việc xây dựng dự án

Cải thiện cơ chế quản lý, kiểm soát và củng cố trách nhiệm quản lý Tập trung vào hệ thống chỉ số đánh giá và đánh giá hàng năm cũng như sắp xếp công việc chính cho hoạt động mua sắm của nhóm vật tư, Cục Đấu thầu và Mua sắm đã tìm hiểu và thiết lập cơ chế vận hành song song bao gồm tìm nguồn cung ứng mua sắm và cảnh báo sớm việc thực hiện mua sắm, đồng thời thiết lập các nút kiểm soát một cách khoa học cho các liên kết chính như thông báo mua sắm, chuẩn bị tài liệu và đánh giá giá thầu Triển khai mô hình quản lý "theo dõi nút đặc biệt" cho các dự án mua sắm lớn để hình thành hệ thống kiểm soát và quản lý động toàn chu kỳ Thông qua cảnh báo sớm theo cấp bậc, chúng tôi xác định và giải quyết một cách hiệu quả những biến động bất thường trong tiến độ mua sắm, đảm bảo đầy đủ tiến độ thực hiện các dự án trọng điểm như mở rộng Giai đoạn III Triều Châu và Cơ sở trình diễn pin mặt trời Jieyang

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường thực thi được tiêu chuẩn hóa Tập trung vào mục tiêu “tái cải tiến” dịch vụ quản lý mua sắm, Cục Đấu thầu và Mua sắm đã cải tiến hơn nữa hệ thống rà soát chung đối với hồ sơ mời thầu, các lực lượng kỹ thuật, kinh doanh và chuyên môn khác tích hợp để tiến hành rà soát tập trung và cải thiện một cách có hệ thống chất lượng chuẩn bị hồ sơ dự thầu Tăng cường xem xét trước các thông số kỹ thuật đấu thầu, tập trung vào việc kiểm soát việc tuân thủ và khả năng thích ứng của các yêu cầu kỹ thuật, đồng thời giảm thiểu một cách hiệu quả các rủi ro như chậm trễ trong đấu thầu, bỏ thầu và chấm dứt Trong nửa đầu năm, tỷ lệ mua sắm cấp ba thành công ở Quảng Đông là 96%, tăng 12% so với cùng kỳ năm ngoái; chu trình đấu thầu cấp 2 và cấp 3 lần lượt hoàn thành là 28 ngày/7 ngày; tỷ lệ bao phủ hợp đồng dài hạn là 79%, tăng 41% so với cùng kỳ năm trước

Đào sâu cơ chế phối hợp, tập hợp nỗ lực chung trong quản lý, kiểm soát Tăng cường mối liên kết theo chiều ngang với các bộ phận quản lý chuỗi cung ứng của các công ty chi nhánh cấp tỉnh, thiết lập cơ chế trình diễn và xác minh chung cho các dự án lớn, đồng thời hoàn thành một cách hiệu quả việc chuẩn bị kế hoạch đáp ứng nhu cầu nguyên liệu khẩn cấp của dự án Tăng cường liên lạc và hợp tác với trung tâm mua sắm tập trung, đồng thời bổ sung và tối ưu hóa các thông số kỹ thuật công việc đánh giá giá thầu và quy trình xem xét thông qua cơ chế xem xét thường xuyên Đi sâu thực hiện cơ chế đào tạo “cố vấn-học việc” và đẩy nhanh việc nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên trẻ thông qua đào tạo thực tế như mô phỏng kịch bản, suy luận tình huống Thiết lập một thư viện tài nguyên được tiêu chuẩn hóa cho các tài liệu quy trình và hình thành một hệ thống mẫu tiêu chuẩn mua sắm đa danh mục

Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong hoạt động mua sắm, tối ưu hóa và cải tiến quy trình, thúc đẩy "cải tiến hơn nữa" các dịch vụ quản lý mua sắm, đồng thời nỗ lực xây dựng một hệ thống quản lý mua sắm hiện đại, chính xác và hiệu quả nhằm tạo động lực mạnh mẽ vào việc giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và phát triển chất lượng cao của hoạt động mua sắm nguyên vật liệu tại khu vực Quảng Đông của tập đoàn công ty