Vào ngày 24 tháng 1, Công ty TNHH Quản lý Tài sản Datang Xingyuan Bắc Kinh đã tổ chức một cuộc họp mở rộng của nhóm lãnh đạo mua sắm để nghiên cứu và triển khai công việc cải tiến quản lý mua sắm vào năm 2024

Cuộc họp đã truyền tải tinh thần của tài liệu thông báo giám sát mua sắm của công ty tập đoàn, tìm hiểu về các trường hợp điển hình quan trọng, tóm tắt toàn diện về công việc mua sắm của Xingyuan Property vào năm 2023, tiến hành trao đổi và thảo luận về các vấn đề hiện tại, đồng thời đưa ra các yêu cầu bổ sung cho việc quản lý toàn bộ quy trình mua sắm

Cuộc họp chỉ ra rằng vào năm 2023, Xingyuan Property sẽ tận tâm thực hiện việc triển khai cải tiến quản lý mua sắm nhóm vật chất hàng năm Trước đặc điểm của các mục tiêu mua sắm đa dạng, linh hoạt, phân tán và cấp bách trong lĩnh vực bất động sản, công ty rất coi trọng việc tích cực tìm hiểu các phương pháp hiệu quả, tập trung vào quản lý mua sắm, theo dõi các chỉ số mua sắm và không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả của công việc mua sắm Đặc biệt, kể từ nửa cuối năm 2023, tỷ lệ thất bại trong đấu thầu và tỷ lệ tuân thủ chỉ báo chu trình mua sắm đã tăng hơn gấp đôi, chất lượng và hiệu quả của việc mua sắm đã được cải thiện đáng kể

Cuộc họp yêu cầu trên cơ sở kết quả công việc trước đó, chúng ta nên tiếp tục tổng kết, tiếp tục tối ưu hóa, tăng cường quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và đẩy tỷ lệ tuân thủ chỉ số mua sắm của công ty lên một tầm cao mới trong năm mới Đầu tiên, cần tăng cường nghiên cứu về chiến lược mua sắm và dựa trên nguyên tắc thúc đẩy từng chiến lược trưởng thành, tiếp tục mở rộng phạm vi mua sắm khung và mua sắm tập trung, giảm mua sắm lặp lại các sản phẩm đồng nhất và cố gắng giảm chi phí và tăng hiệu quả Thứ hai là làm rõ hơn nữa mối liên hệ giữa trách nhiệm Đối với các dự án liên quan đến mua sắm tập trung, các yêu cầu về trách nhiệm quản lý chức năng của các phòng ban sẽ vẫn tiếp tục Các kế hoạch nhu cầu mua sắm chuyên nghiệp của Công ty Bất động sản Xingyuan sẽ do bộ phận chức năng quản lý tập trung kinh doanh tương ứng tổ chức và đệ trình Bộ phận chịu trách nhiệm sẽ chủ trì tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng và mỗi đơn vị dự án sẽ thực hiện quyết toán riêng Thứ ba là nâng cao hiệu quả của việc xem xét tài liệu đấu thầu và sử dụng phương pháp OA để bắt đầu xem xét trực tuyến Thứ tư là tăng cường quản lý nhà cung cấp, tiến hành phân loại và quản lý thông tin nhà cung cấp toàn diện, chính xác và kịp thời, sàng lọc nhà cung cấp một cách hiệu quả, thiết lập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp được cải thiện cho công ty và đảm bảo tìm nguồn cung ứng mua sắm chất lượng cao

Thông qua cuộc họp này, sự phối hợp, hợp tác giữa các bộ phận chức năng của công ty đã được tăng cường hơn nữa, điều này có ý nghĩa rất lớn trong việc tối ưu hóa quy trình mua sắm, nâng cao hiệu quả mua sắm, xây dựng kế hoạch mua sắm khoa học và hiệu quả cũng như thúc đẩy cải tiến công tác quản lý mua sắm của công ty

Người đứng đầu các bộ phận khác nhau tại trụ sở công ty, giám đốc từng bộ phận dự án và phó giám đốc phụ trách mua sắm cũng như nhân viên mua sắm bán thời gian từ Chi nhánh Tangyun và từng bộ phận dự án đã tham dự cuộc họp