Gần đây, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Vũ Hán đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm tăng cường quản lý đánh giá giá thầu ngoại tuyến tại chỗ, chuẩn hóa hành vi đấu thầu, liên tục nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc của đại lý đấu thầu, đồng thời hoàn thành công việc đánh giá giá thầu ngoại tuyến tập trung vào tháng 1 với chất lượng cao

Cung cấp dịch vụ trước dự án Công ty tuân thủ khái niệm "dịch vụ đầu cuối" và cung cấp dịch vụ chất lượng cao trong mọi khía cạnh đấu thầu Dựa trên công việc kinh doanh thực tế ở miền Trung Trung Quốc, một quy trình đấu thầu trước đấu thầu thứ cấp ở miền Trung Trung Quốc đã được thiết lập để hỗ trợ các nhà thầu trong công việc tìm nguồn cung ứng thị trường sơ bộ Trước khi mở thầu, hãy chủ động liên hệ với các nhà cung cấp đã đăng ký để thông báo cho họ những lưu ý trong đấu thầu và xác nhận ý định đấu thầu của họ để đảm bảo dự án hoàn thành việc xem xét mở thầu một cách bình thường và tránh việc đấu thầu không thành công sẽ ảnh hưởng đến tiến độ dự án của nhà thầu

Tăng cường quản lý tiêu chuẩn hóa tại chỗ Công ty bố trí nhân sự chuyên trách túc trực khắp khu vực đánh giá thầu và phòng giám sát, đồng thời giám sát video và mạng theo thời gian thực Đồng thời bố trí nhân sự chuyên trách sử dụng máy dò kim loại để kiểm tra các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi họ vào địa điểm đánh giá hồ sơ dự thầu, để không có điểm mù trong việc giám sát, quản lý địa điểm đánh giá hồ sơ dự thầu Nó đảm bảo rằng dữ liệu đánh giá dự án sẽ không chảy ra khỏi địa điểm đánh giá hồ sơ dự thầu và trạng thái đánh giá dự án sẽ không bị "rò rỉ ra ngoài" Nó cũng thành lập một nhóm hội nghị tại địa điểm đánh giá thầu để cung cấp các dịch vụ khác nhau cho các chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm giải quyết các tình huống bất ngờ trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu

Tối ưu hóa quy trình đánh giá giá thầu tại chỗ Công ty đã tối ưu hóa quy trình đánh giá thầu, tổ chức các chuyên gia đánh giá thầu tiến hành đào tạo đánh giá trước khi đấu thầu, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo ngắn gọn, rõ ràng cho công việc đánh giá thầu và được các chuyên gia đánh giá thầu nhất trí khen ngợi Bộ phận kiểm toán nội bộ được thành lập trong bộ phận mua sắm để hình thành cơ chế kiểm toán nội bộ để xử lý, xem xét và phê duyệt Các mắt xích then chốt của các doanh nghiệp chủ chốt được kiểm tra từng lớp, công việc được thực hiện một cách toàn diện, có trật tự, tuân thủ nghiêm ngặt trách nhiệm và phân công lao động được quy định trong hệ thống Điều này làm giảm đáng kể áp lực công việc của người quản lý dự án và nâng cao hiệu quả của các dịch vụ đại lý mua sắm

Tăng cường giám sát và quản lý hoạt động mua sắm Công ty đã xây dựng hệ thống “giám sát lớn” để giám sát, quản lý toàn bộ quá trình đấu thầu Nó lựa chọn các chuyên gia giám sát từ cơ sở dữ liệu chuyên gia giám sát của công ty tập đoàn để giám sát địa điểm và quy trình đánh giá thầu, nâng cao hiệu quả tính phù hợp và hiệu quả của công việc điều tra và xử lý, đồng thời thông báo cho ủy ban đánh giá thầu về tình hình giám sát đấu thầu, các vấn đề cảnh báo sớm, vv càng sớm càng tốt và xử lý chúng Nó so sánh các tiêu chuẩn của công ty nhóm để tìm ra những lỗ hổng và bù đắp những thiếu sót, nhằm cải thiện hiệu quả việc tiêu chuẩn hóa việc mua sắm và nâng cao chất lượng dịch vụ

Trong bước tiếp theo, công ty sẽ tiếp tục nỗ lực nâng cao chất lượng và hiệu quả của công việc mua sắm, không ngừng cải tiến việc xây dựng các hệ thống làm việc khác nhau, chuẩn hóa hơn nữa quy trình mua sắm, mở rộng nội dung dịch vụ, đổi mới phương thức dịch vụ, các biện pháp dịch vụ chi tiết và nỗ lực hết sức để đảm bảo và phục vụ công tác đấu thầu và mua sắm của các công ty chi nhánh trong khu vực