Kể từ năm 2024, Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Nam Trung Quốc đã thực hiện nghiêm túc cơ chế quản lý mua sắm "bốn tại chỗ", kiểm soát chặt chẽ chu kỳ mua sắm trong khu vực trong vòng 31 ngày và đạt tỷ lệ mua sắm thành công hơn 85% Nó đã đạt được sự cải tiến tổng thể về quản lý mua sắm cơ bản, kiểm soát chất lượng quy trình và trình độ đội ngũ nhân tài, đồng thời thúc đẩy khả năng cạnh tranh cốt lõi của công ty về "chuyên môn hóa cao độ và thị trường hóa thực sự" lên một tầm cao mới

Thực hiện nghiêm túc việc triển khai công việc cải tiến việc mua sắm Theo yêu cầu "suy nghĩ về tình hình chung và cung cấp dịch vụ hàng đầu" được đưa ra trong báo cáo công việc hàng năm của Nhóm Vật liệu, chúng tôi tiếp tục phát huy hệ thống dịch vụ văn phòng của người quản lý dự án trong nhà máy và tích cực hỗ trợ các nhà thầu trong công việc sơ bộ như nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch chương trình Kể từ quý đầu tiên, tổng cộng 12 người đã được cử đến 5 địa điểm dự án để cung cấp dịch vụ văn phòng tại chỗ Kiểm soát chặt chẽ mục tiêu chu kỳ ngắn mua sắm là 10 ngày đối với yêu cầu cấp ba, liên tục tối ưu hóa trình tự mua sắm và nén thời gian có thể kiểm soát Việc đánh giá sơ bộ dự án mua sắm yêu cầu cấp ba sẽ được hoàn thành vào ngày thứ hai sau khi mở thầu và báo cáo đánh giá sẽ được phát hành vào ngày thứ ba, các ứng viên phù hợp sẽ được đề xuất và nền tảng thương mại điện tử sẽ được tải lên đồng thời Các trường hợp đặc biệt được báo cáo từng bước, các dự án không hoàn thành việc đánh giá (đánh giá) hồ sơ dự thầu quá năm ngày mà không có lý do chính đáng sẽ được báo cáo tổ trưởng đánh giá

Đổi mới phương pháp dịch vụ để cải thiện mức độ dịch vụ chính xác Bộ phận kinh doanh mua sắm phân loại một cách toàn diện hệ thống mua sắm và các thông số quy trình, tổ chức thúc đẩy và triển khai hệ thống cũng như nghiên cứu tinh thần của các tài liệu, đồng thời hướng dẫn toàn diện sự phát triển của hoạt động mua sắm cấp hai và cấp ba Thành lập một nhóm đặc biệt để giải quyết các vấn đề khó khăn trong mua sắm nhằm đảm bảo giải đáp kịp thời và chính xác những vấn đề khó khăn phát sinh trong quá trình mua sắm, lập sổ cái công việc và chia sẻ kết quả công việc Tăng cường quản lý, kiểm soát quá trình đánh giá thầu để ngăn chặn rủi ro rò rỉ, rò rỉ, đồng thời giải quyết hơn nữa vấn đề ngẫu nhiên, thiếu hợp lý trong đấu thầu Tăng cường phân tích hành vi của nhà cung cấp, tích cực sử dụng cảnh báo sớm nền tảng, phân tích dữ liệu lớn và các phương pháp khác để giải quyết vấn đề người trung gian vô đạo đức và ngăn chặn hiệu quả các "vua tiêu chuẩn" Sắp xếp và phát triển hoạt động kinh doanh thỏa thuận dài hạn thứ cấp trong khu vực, đồng thời hỗ trợ "Trung tâm mua sắm Trung tâm mua sắm Quảng Đông" đẩy nhanh việc thực hiện danh mục thỏa thuận dài hạn vào năm 2024 Tích cực sử dụng các phương thức mua sắm như mua sắm khung, mua sắm theo gói, mua sắm theo lô, mua sắm hợp tác dài hạn và các đơn đặt hàng thương mại điện tử để mở rộng mua sắm hợp tác dài hạn trong khu vực và cải thiện tốc độ phản hồi và phạm vi bao phủ của chuỗi cung ứng

Tìm hiểu việc thiết lập cơ chế giám sát chung giữa các phòng ban Tăng cường sự lãnh đạo của tổ chức, thực hiện hơn nữa trách nhiệm giám sát mua sắm, làm rõ việc phân chia trách nhiệm, thực hiện kiểm tra đột xuất thường xuyên và cơ chế kiểm tra lẫn nhau về chất lượng công việc mua sắm cấp hai và cấp ba giữa các bộ phận kinh doanh mua sắm, đồng thời tìm cách thiết lập cơ chế hợp tác để giám sát lẫn nhau và cùng nhau cải thiện Tăng cường hơn nữa liên lạc và trao đổi với nhóm vật liệu và các công ty cấp tỉnh trong khu vực, truyền đạt và thực hiện kịp thời các yêu cầu quy định của công ty nhóm, đồng thời đưa ra phản hồi hợp lý về các đề xuất công việc Thiết lập cơ chế liên lạc và phản hồi hàng tháng với các công ty cấp tỉnh và đơn vị cơ sở, điều phối và tổ chức các cuộc họp đặc biệt về đấu thầu và các cuộc họp chuyên môn đánh giá giá thầu, lựa chọn những doanh nghiệp trụ cột xuất sắc để tham gia thanh tra đấu thầu chung trong khu vực, đồng thời đạt được sự hợp tác hiệu quả giữa việc cải thiện công việc quản lý đấu thầu cấp hai và cấp ba và cải thiện cấp độ dịch vụ của đại lý mua sắm

Trong bước tiếp theo, Công ty Zhongshui Materials South China sẽ so sánh thêm kế hoạch cải tiến hoạt động mua sắm, củng cố các lợi thế của mình, tiếp tục thực hiện các mục tiêu tổng thể, thúc đẩy chu trình, đạt được kết quả, tóm tắt và cải thiện các điểm nổi bật đặc trưng và kết quả mang tính bước ngoặt, đồng thời phát huy năng lực quản lý mua sắm và trình độ quản lý của công ty để tiếp tục cải thiện đáng kể