Vào ngày 25 tháng 9, Đội Chỉ huy Kinh doanh Mua sắm của Chi nhánh Bên thứ hai của Công ty TNHH Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc (sau đây gọi là "Công ty Nam Trung Quốc") đã chủ trì hoàn thành việc chuẩn bị "Mẫu trả lời tiêu chuẩn cảnh báo sớm về mua sắm không đấu thầu" (sau đây gọi là "Mẫu") Mẫu này tập trung vào các sự kiện cảnh báo sớm khác nhau trong quy trình mua sắm của nền tảng thương mại điện tử, sử dụng các quy trình xử lý được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo tuân thủ và triển khai hiệu quả các hoạt động mua sắm, cung cấp đủ cơ sở thủ tục để thúc đẩy hơn nữa mức độ tiêu chuẩn hóa của việc mua sắm và thể hiện trách nhiệm của nhóm đặc công trong việc "giải quyết vấn đề một cách chính xác, giải quyết khó khăn và tạo ra kết quả"

Dựa trên những khó khăn thực tế, nó bao gồm chính xác nhiều loại tình huống cảnh báo sớm Để đối phó với hàng chục tình huống cảnh báo sớm như danh sách đen của các hiệp hội nhà cung cấp, biến động giá bất thường và nghi ngờ có dấu hiệu gian lận đấu thầu trong quá trình mua sắm, đội đặc công đã thành lập một đội đặc biệt do các đảng viên chủ chốt dẫn đầu để tiến hành đánh giá chuyên sâu các trường hợp mua sắm trước đây và tiến hành phân tích chuyên sâu cũng như rút ra quy tắc đối với các sự kiện cảnh báo sớm khác nhau, lần lượt Các đảng viên đã đi đầu trong việc tăng ca, liên tục nghiên cứu những khó khăn trong việc xử lý cảnh báo sớm, cuối cùng hình thành 26 nội dung ứng phó chuẩn mực Cấu trúc cốt lõi của mẫu rõ ràng và thao tác đơn giản, dễ hiểu Nó hoàn toàn có thể thích ứng với nhu cầu của toàn bộ quá trình xử lý cảnh báo sớm đối với mua sắm không đấu thầu, cung cấp hướng dẫn rõ ràng để phản ứng nhanh trong các tình huống khác nhau và giải quyết vấn đề xử lý cảnh báo sớm "không có cấu trúc" từ nguồn

Đổi mới cách quản lý để cải thiện đáng kể hiệu quả xử lý cảnh báo sớm Việc chuẩn bị mẫu này là một phương pháp đổi mới quan trọng của nhóm đặc công trong lĩnh vực quản lý mua sắm và có ý nghĩa quan trọng trong việc thúc đẩy các hoạt động được tiêu chuẩn hóa nội bộ Các đảng viên xương sống chủ động khám phá và tối ưu hóa các mô hình quản lý, đồng thời thông qua các quy trình ứng phó được tiêu chuẩn hóa, giảm chi phí quản lý tuân thủ mua sắm một cách hiệu quả và giảm lãng phí tài nguyên do quy trình xử lý không nhất quán gây ra; theo tính toán, dự kiến ​​sẽ rút ngắn hơn 50% chu kỳ phản hồi cho một cảnh báo sớm Đồng thời, mẫu này quy định chặt chẽ nội dung và định dạng của phản hồi, điều này có thể tránh được các vấn đề như phản hồi ngẫu nhiên, thiếu thông tin quan trọng và xử lý kịp thời các cảnh báo sớm một cách hiệu quả Nó cải thiện hơn nữa tính chính xác và kịp thời của việc quản lý và kiểm soát rủi ro đấu thầu, đồng thời sử dụng các biện pháp đổi mới để tạo ra "động lực đỏ" vào việc cải thiện hiệu quả đấu thầu

Kết nối “năm nhà kho” và đặt nền tảng vững chắc cho việc chuẩn hóa hoạt động mua sắm Trong những năm gần đây, nhóm đặc công đã tích cực đáp ứng các yêu cầu tối ưu hóa hệ thống quản lý mua sắm của công ty và chủ động thực hiện nhiệm vụ xây dựng “năm cơ sở dữ liệu” (cơ sở dữ liệu pháp luật, cơ sở dữ liệu quy trình, cơ sở dữ liệu vấn đề, cơ sở dữ liệu hiệu suất và cơ sở dữ liệu khảo sát kế hoạch) Các đảng viên đã đi đầu trong việc sàng lọc các quy định pháp luật, tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ, tổng hợp các vấn đề điển hình, cải thiện số liệu hiệu quả hoạt động và tiến hành khảo sát theo kế hoạch Thông qua nhiều biện pháp song song, họ đã giúp toàn bộ quy trình mua sắm dần đạt được tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa, đặt nền tảng vững chắc cho công việc của cơ quan mua sắm, đồng thời thúc đẩy việc hình thành một đội ngũ làm việc “cực kỳ chuyên nghiệp” Việc chuẩn bị mẫu này cải thiện hơn nữa ma trận công cụ được tiêu chuẩn hóa để quản lý và kiểm soát rủi ro đấu thầu, tạo mối liên hệ hiệu quả với việc xây dựng "Năm cơ sở dữ liệu" và tiếp tục củng cố nền tảng của tiêu chuẩn hóa đấu thầu

Trong bước tiếp theo, Bộ chỉ huy Kinh doanh Mua sắm của Chi nhánh Bên thứ hai sẽ tiếp tục tập trung vào việc xây dựng tiêu chuẩn hóa mua sắm, nâng cao hiệu quả của việc xây dựng "năm nhà kho" và phấn đấu cho "quý 4" với các tiêu chuẩn cao hơn về dịch vụ đại lý mua sắm, tạo động lực mạnh mẽ để hoàn thành chất lượng cao các mục tiêu sứ mệnh hàng năm của công ty và đẩy công tác quản lý mua sắm lên một tầm cao mới