Kể từ năm 2025, Ban Dự án Thanh Hải của Công ty TNHH Vật liệu Điện và Thủy lợi Trung Quốc Xi'an (sau đây gọi là "Công ty Vật liệu Nước Trung Quốc Tây An") đã tích cực tăng cường kiểm soát quy trình mua sắm và tiếp tục làm việc chăm chỉ về mọi mặt của cơ quan mua sắm Tỷ lệ thành công chung của cơ quan mua sắm đã tăng lên 93,04% và duy trì trên 90% trong 6 tháng liên tiếp Hiệu quả và tính ổn định của quản lý mua sắm đã đạt được bước đột phá lịch sử

Trước khi mua, hãy tăng cường đánh giá kế hoạch mua sắm và chuẩn bị tài liệu mua sắm, tập trung vào việc xem xét liệu trình độ chuyên môn, yêu cầu thực hiện, phương pháp đánh giá, quy tắc chấm điểm và các điều khoản kỹ thuật có khoa học và hợp lý hay không, có đáp ứng nhu cầu mua sắm hay không, liệu mẫu tài liệu mua sắm có được sử dụng hay không và đưa ra ý kiến và phản hồi đánh giá chuyên môn một cách kịp thời Trong quá trình đấu thầu, chúng ta nên làm tốt công việc tổ chức và thực hiện đánh giá dự án, xem xét và kiểm soát cẩn thận các trường hợp từ chối, đình chỉ và đấu thầu không thành công trong đấu thầu, đề phòng các hành vi xấu như gian lận thầu và gian lận thầu, đồng thời hoàn thành việc xem xét và xử lý các cảnh báo sớm một cách nghiêm ngặt và khoa học Đối với các dự án đã được rà soát, bên mua sẽ được nhắc nhở kịp thời hoàn thành việc rà soát kết quả đấu thầu Sau khi mua sắm, hãy hoàn thành việc lưu trữ dự án kịp thời, tiến hành đánh giá và tóm tắt dự án thường xuyên, liên tục tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và chất lượng Thường xuyên tổ chức và nghiên cứu các trường hợp mua sắm điển hình, kiểm tra chặt chẽ danh sách các vấn đề mua sắm và rút ra kết luận từ một trường hợp để giải quyết các vấn đề ngay từ đầu

Trước khi cúp mạng, hãy hợp tác với đơn vị yêu cầu thực hiện nghiên cứu thị trường trước khi mua và xác minh kết quả nghiên cứu thị trường, tập trung kiểm tra xem các nhà cung cấp tiềm năng có ý định phản hồi hay không, tài khoản của họ có đang hoạt động hay không và họ có nằm trong danh sách đen hay danh sách xám hay không Khi không có đủ nhà cung cấp tiềm năng đủ năng lực, đơn vị có nhu cầu mua sắm phải được thông báo kịp thời để tăng cường truy xuất nguồn gốc nhằm tránh tình trạng mất giá thầu tự nhiên, từ đó nâng cao tỷ lệ mua sắm thành công

Tối ưu hóa các đợt mua sắm, sắp xếp hợp lý các nút thời gian để treo mạng, chia các dự án mua sắm thành các cấp độ khác nhau tùy theo tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, vv, đồng thời tối ưu hóa hơn nữa chu trình mua sắm bằng cách sắp xếp hợp lý các nút thời gian và lô mua sắm theo đặc điểm của dự án Nâng cao tinh thần trách nhiệm và chủ động hành động Người quản lý dự án mua sắm sẽ không ở lại qua đêm sau thời hạn báo giá để bắt đầu xem xét, tổ chức nhóm mua sắm thực hiện công việc xem xét kịp thời và kiểm soát chặt chẽ quy trình Mỗi giây đều có giá trị và việc gửi đánh giá chiến thắng sẽ không tồn tại qua đêm và đánh giá thành công sẽ không tồn tại qua đêm

Thường xuyên chủ trì tổ chức đào tạo và tập trung tìm hiểu hệ thống, quy trình, trường hợp điển hình, vv của nhóm quản lý mua sắm với các bộ phận chức năng và đơn vị nhu cầu mua sắm của Công ty TNHH Phát triển Năng lượng Datang Qinghai (sau đây gọi là "Công ty Datang Qinghai") để không ngừng nâng cao hoạt động mua sắm Với kỹ năng chuyên môn và nhận thức về dịch vụ của người quản lý dự án, anh ấy đã khám phá sâu sắc các nút chính dễ gặp vấn đề trong quy trình mua sắm, đi đầu trong việc thiết lập quy trình mua sắm phòng tư vấn mua sắm cấp ba của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc, đã thành lập một ngân hàng vấn đề và rút ra suy luận từ một ví dụ để cung cấp hỗ trợ chuyên môn vững chắc cho hoạt động hiệu quả của quy trình mua sắm

Công ty cũng đã thiết lập cơ chế liên lạc tốt với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, trung tâm mua sắm tập trung và các đơn vị nhu cầu mua sắm của Công ty Datang Qinghai để đẩy nhanh quá trình xử lý các mặt hàng bất thường trong đợt rà soát Tiến hành phân tích chuyên sâu về nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các biện pháp cải thiện có mục tiêu Tập trung vào các điểm yếu cốt lõi và hướng tối ưu hóa trong công việc mua sắm ba cấp độ, tiến hành thảo luận và trao đổi chuyên sâu thường xuyên, tối ưu hóa thiết kế quy trình, rút ​​ngắn đáng kể chu trình mua sắm và cải thiện hiệu quả mua sắm tổng thể

Phòng Dự án Thanh Hải của Công ty Vật liệu Nước Tây An Trung Quốc đã tổng kết kinh nghiệm, nỗ lực chính xác và áp dụng các biện pháp hiệu quả Tất cả các chỉ số đều tăng đáng kể so với cùng kỳ năm trước, tạo nền tảng vững chắc cho việc đạt được các mục tiêu công việc hàng năm