Ngày 17 tháng 3, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã hoàn thành đầy đủ việc bàn giao hồ sơ điện tử cho Dự án Xây dựng Sàn giao dịch tài nguyên công cộng Ninh Hạ năm 2025 Việc chuyển giao này tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu mới nhất về chuyển giao kho lưu trữ từ Trung tâm Giao dịch Tài nguyên Công cộng của Khu tự trị Hồi Ninh Hạ và đạt được sự chuyển đổi suôn sẻ từ lưu trữ giấy sang "một tệp, một tệp, một đĩa" kỹ thuật số

Là đơn vị dịch vụ đại lý mua sắm của Công ty TNHH Tập đoàn Đầu tư Điện lực Ninh Hạ và các đơn vị liên quan, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An đã thực hiện một số lượng lớn các dịch vụ đại lý đấu thầu và mua sắm trong tất cả các lĩnh vực năng lượng bao gồm nhiệt điện, năng lượng mới, mỏ than và lưu trữ năng lượng thủy điện bơm Trong công việc của cơ quan mua sắm, bộ phận dự án luôn coi việc quản lý tuân thủ hồ sơ và lưu trữ dữ liệu được tiêu chuẩn hóa là một phần quan trọng trong toàn bộ quá trình kiểm soát quy trình mua sắm Đối mặt với thách thức kép của một số lượng lớn các dự án đấu thầu và yêu cầu lưu trữ mới vào năm 2025, bộ phận dự án đã nhanh chóng phản hồi "Thông báo tiếp nhận lưu trữ điện tử của các dự án xây dựng kỹ thuật và mua sắm chính phủ" do Trung tâm giao dịch tài nguyên công khu tự trị ban hành và ngay lập tức tổ chức cho tất cả nhân viên học cái mới Theo quy định, chúng ta phải hiểu chính xác các yêu cầu cốt lõi như "điện tử", "vận chuyển đĩa" và "thư mục cây", điểm chuẩn nghiêm ngặt và thực hiện kiên quyết các quy định khác nhau như thu thập, định dạng lưu trữ điện tử thông số kỹ thuật, sản xuất của nhà cung cấp dịch vụ và bàn giao đúng thời hạn để đảm bảo rằng công việc lưu trữ "không bỏ sót bất kỳ mục nào và thực hiện đúng mọi thứ"

“Việc nộp hồ sơ này không chỉ là việc chuyển dữ liệu mà còn là một cuộc kiểm tra thực tế toàn diện về việc tuân thủ công việc của cơ quan mua sắm của chúng tôi trong suốt cả năm” Người phụ trách Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An cho biết Dựa vào hệ thống kiểm soát chất lượng toàn chuỗi được thiết lập và đi sâu vào năm 2025 cũng như mô hình quản lý tinh tế "thanh toán bù trừ hàng ngày", đồng thời thúc đẩy việc mua sắm các dự án năng lượng quan trọng trong khu vực tự trị như Than và Điện Yongli, Nhiệt điện Shizuishan, Năng lượng mới, Năng lượng gió và Mặt trời, và Lưu trữ Bơm Niushoushan, bộ phận dự án đồng thời bắt đầu tích lũy và sắp xếp các tệp điện tử, mở rộng kiểm soát tuân thủ đến mọi mắt xích trong toàn bộ vòng đời của dự án

Việc chuyển giao trơn tru tất cả các kho lưu trữ đấu thầu vào năm 2025 không chỉ đáp ứng các yêu cầu quản lý của Trung tâm Giao dịch Tài nguyên Công cộng Ninh Hạ về "lưu trữ ba bên và sao lưu lẫn nhau" các tệp dự án mà còn cung cấp hỗ trợ dữ liệu vững chắc cho việc giám sát kiểm tra tiếp theo và truy xuất nguồn gốc dự án

Trong bước tiếp theo, Phòng Dự án Ninh Hạ của Công ty Tây An sẽ tiếp tục được định hướng theo "chuyên môn hóa cao độ và thị trường hóa thực sự", tiếp tục tăng cường tiêu chuẩn hóa và quản lý tiêu chuẩn hóa toàn bộ quy trình mua sắm, tổng kết kinh nghiệm thành công về lưu trữ kỹ thuật số, tiếp tục cải thiện mức độ tuân thủ và kỹ thuật số của các dịch vụ chuỗi cung ứng, đồng thời đóng góp nhiều hơn vào sự tươi sáng và minh bạch của thị trường xây dựng năng lượng và giao dịch tài nguyên công trong khu vực