2024 là "năm cải tiến hoạt động mua sắm ba cấp độ" của Nhóm Vật liệu Công ty thuộc tập đoàn bắt đầu triển khai cải cách mua sắm ba cấp vào tháng 3, và các khu vực Liêu Ninh và Hắc Long Giang nằm trong phạm vi dịch vụ của Công ty Thẩm Dương được liệt kê là lô đơn vị thí điểm đầu tiên Với tư cách là người đứng đầu bộ phận mua sắm cấp ba ở hai khu vực thí điểm này, Ma Yue và Fan Fei ngay lập tức nhận nhiệm vụ cải cách Để tích cực đáp ứng yêu cầu của Chủ tịch Chen Zhi và đảm bảo rằng cuộc cải cách “có thể chấp nhận được, ổn định và được chấp nhận tốt”, họ đã lãnh đạo nhóm đảm nhận nhiệm vụ quan trọng là cải cách quản lý mua sắm vật chất và trở thành “đội tiên phong” của cuộc cải cách

Muốn cải cách thành công thì việc nghiên cứu sơ bộ là không thể thiếu Ngay khi nhận nhiệm vụ, họ chuẩn bị hợp tác với hai công ty chi nhánh để đến Tập đoàn Guoneng và Huaneng để tiến hành nghiên cứu sơ bộ Tại hội thảo cải cách mua sắm ba cấp tiếp theo của công ty thuộc tập đoàn, công ty Thẩm Dương đã tích cực chia sẻ kết quả nghiên cứu và đưa ra các đề xuất cải cách dựa trên điều kiện thực tế Chúng tôi đã nghiên cứu kế hoạch công tác với hai tỉnh thí điểm và chủ trì triển khai công tác cải cách

Trong quá trình đẩy mạnh thí điểm cải cách, trước cơ cấu tổ chức, quy trình và yêu cầu quản lý mới, cả Mã Yue và Fan Fei đều đã vượt qua nhiều khó khăn chưa biết đến Độ tuổi trung bình của đội Ma Yue chỉ là 28 tuổi và họ thiếu kinh nghiệm làm việc Thông qua quản lý chi tiết, ông đã sắp xếp và tối ưu hóa một cách toàn diện quy trình mua sắm, thiết lập hệ thống quản lý quy trình và cơ chế kiểm soát rủi ro hoàn chỉnh, đồng thời giới thiệu các công cụ và công nghệ kỹ thuật số tiên tiến để nâng cao toàn diện hiệu quả và chất lượng của hoạt động mua sắm Fan Feifei đã sống ở hai nơi trong nhiều năm Đối mặt với nhiều áp lực từ công việc bận rộn của vợ, con nhỏ, cha mẹ già và sức khỏe yếu, anh chưa bao giờ nghỉ việc vì lý do gia đình Để bù đắp món nợ với gia đình, anh chỉ có thể kiểm tra tình hình gia đình mình qua video mỗi đêm Có lúc lâu nhất anh ở lại làm việc hơn 3 tháng mà không về nhà

Trong những điều kiện như vậy, việc theo đuổi sự xuất sắc của họ chưa bao giờ dừng lại Thông qua liên lạc chặt chẽ liên tục với các công ty chi nhánh, Ma Yuefanfei đã lãnh đạo nhóm chủ động đề xuất cơ chế xem xét chung đối với các tài liệu mua sắm Trong thời gian thí điểm cải cách kéo dài ba tháng, tổng cộng 854 văn bản đấu thầu đã được xem xét và 1812 đề xuất sửa đổi đã được đưa ra, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyển đổi cải cách Vào năm 2024, tỷ lệ mua sắm thành công cấp độ ba ở Liêu Ninh sẽ duy trì trên 90% trong suốt cả năm và tỷ lệ thành công cấp độ ba ở Hắc Long Giang cũng sẽ tăng từ 71,68% vào đầu năm lên 94,19% hàng tháng Tất cả các chỉ số mua sắm đều được xếp hạng tốt nhất trong số các nhóm vật chất

Ngoài việc cải thiện các chỉ số khác nhau, kỹ năng chuyên môn cá nhân của các đội mà họ lãnh đạo cũng được cải thiện nhanh chóng Mọi người đều tích cực hưởng ứng lời kêu gọi của Tổ Vật tư và đã giành giải Ba tập thể trong “Hội thi lao động kỹ năng mua hàng” lần thứ nhất, Phàn Phi đạt giải Nhì cá nhân Trong cuộc thi lao động kỹ năng mua sắm do Công ty Thẩm Dương tổ chức, họ đã dẫn đầu trong việc giải thích các trường hợp, điều này đã cải thiện đáng kể sự hiểu biết và nắm vững kiến ​​thức chuyên môn của mỗi người quản lý dự án của các đại lý thu mua

Dưới sự hướng dẫn nâng cao, dịch vụ đại lý mua sắm tổng thể của Công ty Thẩm Dương đã được cải thiện toàn diện Tỷ lệ thành công của đấu thầu và mua sắm thứ cấp, tỷ lệ tuân thủ chu trình mua sắm và chu trình kiểm soát được xếp hạng đầu tiên Tỷ lệ thành công của hoạt động mua sắm cấp ba và chu trình có thể kiểm soát ở khu vực Cát Lâm vẫn luôn dẫn đầu trong công ty của tập đoàn trong một thời gian dài Tỷ lệ thành công của các dự án tự mua sắm của Công ty Thẩm Dương là 100%, điều này đã tạo nền tảng vững chắc cho việc hoàn thành thành công các mục tiêu nhiệm vụ của Kế hoạch 5 năm lần thứ 14

Đây là câu chuyện chúng tôi muốn chia sẻ, câu chuyện có thật về một nhóm “người vật chất” không bao giờ bỏ cuộc, theo đuổi sự xuất sắc bằng cả trái tim và dùng trí tuệ, mồ hôi của mình để thúc đẩy công ty phát triển Tôi tin rằng trong những ngày tới, dưới sự hướng dẫn của “Văn hóa ưu tú”, những câu chuyện như Mã Nguyệt, Phàn Phi sẽ tiếp tục được dàn dựng, và tôi rất mong được chia sẻ lại với các bạn