Kể từ năm nay, Công ty Vũ Hán đã tập trung vào toàn bộ quy trình mua sắm cấp hai và cấp ba, sử dụng cách tiếp cận "sáu trong một" về hệ thống, tổ chức, cảnh báo, khuyến khích, đánh giá và giám sát để xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng mua sắm khép kín, thúc đẩy chuyển đổi công việc mua sắm sang tiêu chuẩn hóa, tiêu chuẩn hóa và tinh gọn, đồng thời cải thiện chất lượng, hiệu quả mua sắm cũng như khả năng phòng ngừa và kiểm soát rủi ro

Trong quý 2, hiệu quả mua sắm cũng như hiệu quả quản lý và kiểm soát ở miền Trung Trung Quốc đều được cải thiện và tỷ lệ thành công đạt mức cao kỷ lục Tỷ lệ đấu thầu thành công đạt hơn 91%, tăng 0,55 điểm phần trăm so với mức trung bình năm ngoái và tỷ lệ thành công ngoài đấu thầu đạt hơn 95%, tăng 3,10 điểm phần trăm so với cùng kỳ năm trước Chu kỳ đấu thầu tiếp tục bị thu hẹp, với chu kỳ đấu thầu bình quân đối với đấu thầu cấp 2 rút ngắn 1,06 ngày so với cùng kỳ năm ngoái và chu kỳ đấu thầu bình quân đối với đấu thầu cấp 3 không phải đấu thầu rút ngắn 0,90 ngày so với cùng kỳ năm trước Khả năng đảm bảo các dịch vụ mua sắm hiệu quả đã được nâng cao đáng kể

Thiết lập các hệ thống và quy định để xây dựng tuyến phòng thủ vững chắc ngay từ đầu sự tuân thủ Công ty Vũ Hán đã sửa đổi toàn diện Hướng dẫn đặc điểm kỹ thuật kinh doanh của Cơ quan đấu thầu, được so sánh với các quy định quốc gia và yêu cầu của nhóm, sắp xếp các liên kết chính như chuẩn bị tài liệu, đánh giá hồ sơ dự thầu, công khai và lưu trữ, đồng thời làm rõ các tiêu chuẩn vận hành và điểm giám sát, cung cấp cho nhân viên thu mua hướng dẫn thực tế có thể được thực hiện để ngăn ngừa rủi ro tuân thủ từ nguồn

Trao quyền cho tổ chức cũng như tăng cường hỗ trợ và hướng dẫn tuyến đầu Công ty Vũ Hán đã chọn trụ cột kinh doanh để thành lập nhóm kiểm soát chất lượng mua sắm, thiết lập cơ chế thu thập, tư vấn và giải đáp vấn đề thường xuyên để đáp ứng chính xác nhu cầu của người quản lý dự án và cung cấp hướng dẫn chuyên môn kịp thời Đồng thời, các vấn đề chung và câu trả lời điển hình được tổng hợp thành tài liệu chia sẻ, đề cao các tiêu chuẩn lên tuyến đầu, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu suất thực tế của toàn thể nhân viên

Cảnh báo củng cố nhận thức về rủi ro của toàn thể nhân viên Công ty Vũ Hán đã biên soạn một bộ sưu tập các trường hợp mua sắm điển hình, bao gồm các trường hợp điển hình trong toàn bộ quá trình mua sắm trong hai năm qua Nó tập trung vào các rủi ro có tần suất cao, phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, làm rõ các rủi ro kiểm toán do một số hoạt động nhất định gây ra, cải tiến các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát có mục tiêu, đồng thời hướng dẫn tất cả nhân viên sử dụng các trường hợp này làm bài học kinh nghiệm, đưa ra cảnh báo và tăng cường nhận thức về phòng ngừa và kiểm soát rủi ro

Khuyến khích và lãnh đạo, đồng thời tạo bầu không khí học hỏi và bắt kịp Công ty Vũ Hán đã sửa đổi kế hoạch đánh giá các nhà quản lý dự án xuất sắc và thiết lập hệ thống đánh giá định lượng dựa trên các khía cạnh cốt lõi như hoàn thành khối lượng công việc, chất lượng tuân thủ mua sắm và sự hài lòng của chủ sở hữu Các nhà quản lý dự án xuất sắc được lựa chọn hàng quý và được trao giải thưởng danh dự và hiệu suất Các biện pháp khuyến khích tích cực hướng dẫn tất cả nhân viên thu mua bắt kịp, nâng cao chất lượng và hiệu quả

Việc đánh giá là bắt buộc và hoàn thành trách nhiệm công việc Công ty Vũ Hán đã đưa ra kế hoạch đánh giá hàng ngày đối với nhân viên thu mua, tiến hành đánh giá xếp loại và phân loại về các vấn đề quy phạm trong hoạt động mua sắm hàng quý và thiết lập cơ chế đánh giá chung Kết quả được liên kết trực tiếp với hiệu suất Những người vượt tiêu chuẩn đánh giá sẽ được phỏng vấn và nhắc nhở để hình thành những ràng buộc cứng nhắc, buộc phải chuẩn hóa các hoạt động và thực hiện đúng nhiệm vụ

Trong nửa cuối năm, Công ty Vũ Hán sẽ tiếp tục đi sâu xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng mua sắm, tối ưu hóa các quy trình, tăng cường trao quyền và giám sát chặt chẽ, bảo vệ an toàn vận hành bằng hoạt động mua sắm chất lượng cao, đồng thời góp phần cải thiện hoạt động quản lý mua sắm của các công ty thuộc tập đoàn và các công ty vật liệu