Để tăng cường hơn nữa việc quản lý các khoản phải thu một cách tinh tế và tạo nền tảng vững chắc cho việc phòng ngừa và kiểm soát rủi ro vốn, Phòng Thanh toán Tài chính của Công ty Bắc Kinh gần đây đã tổ chức một dự án đặc biệt nhằm cải thiện sổ cái các khoản phải thu thủ công Công việc này chủ động liên kết các bộ phận kinh doanh khác nhau để phân loại chi tiết tài khoản một cách toàn diện, tinh chỉnh các biện pháp xử lý nợ, củng cố trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình và thiết lập cơ chế cập nhật chuẩn hóa hàng tháng nhằm thúc đẩy việc quản lý các khoản phải thu trở nên chuẩn hóa, minh bạch và hiệu quả hơn

Công việc đặc biệt này nhằm mục đích chuẩn hóa sổ cái, độ chính xác của dữ liệu và quản lý và kiểm soát chuẩn hóa, tập trung vào việc kiểm tra và xác minh các tài khoản phải thu hiện có theo từng khoản mục Căn cứ vào tiến độ thu nợ thực tế, nhân viên kinh doanh sẽ điền báo cáo chi tiết về các biện pháp xử lý nợ, các nút tiến độ và các vấn đề khó khăn; xác định rõ quyền sở hữu doanh nghiệp đối với các khoản phải thu mới bổ sung, xác định rõ trách nhiệm của từng người, đảm bảo mỗi tài khoản đều được quản lý, theo dõi, giám sát Đồng thời, căn cứ vào điều kiện hoạt động của khách hàng, khả năng thực hiện hợp đồng và hồ sơ thu tiền thanh toán trước đây, chúng tôi tiến hành đánh giá theo cấp bậc rủi ro thanh toán để xác định chính xác các rủi ro tiềm ẩn và cung cấp cơ sở khoa học cho công việc xử lý nợ tiếp theo

Để đảm bảo dữ liệu sổ cái trung thực, chính xác và có thể kiểm soát linh hoạt, công ty đã thiết lập cơ chế cập nhật hàng tháng để điều chỉnh, cập nhật thống nhất sổ cái theo báo cáo tài chính hàng tháng, đồng thời đồng bộ hóa kịp thời các thông tin như thay đổi khoản phải thu, tiền đến, tiến độ xử lý nợ và các thông tin khác, nhằm đạt được sự thống nhất giữa sổ cái thủ công với dữ liệu sổ tài chính, số liệu tài khoản, giải quyết hiệu quả các vấn đề như trễ dữ liệu, rời rạc thông tin và quản lý sâu rộng

Thông qua cải tiến đặc biệt này, công tác quản lý khoản phải thu của công ty đã đạt được trách nhiệm rõ ràng, tình huống rõ ràng, xác định rủi ro rõ ràng và đồng bộ hóa dữ liệu, giúp củng cố hơn nữa trách nhiệm chính của nhân viên kinh doanh trong việc trả nợ, nâng cao tính phù hợp và hiệu quả của công việc xử lý nợ, đồng thời đóng vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh việc rút tiền, ngăn ngừa rủi ro nợ xấu và đảm bảo sự an toàn và ổn định của dòng tiền của công ty

Trong bước tiếp theo, Công ty Bắc Kinh sẽ tiếp tục củng cố kết quả của công việc đặc biệt, thực hiện nghiêm túc các yêu cầu cập nhật sổ cái hàng tháng, tăng cường quản lý và kiểm soát vòng kín toàn chu trình và toàn quy trình đối với các khoản phải thu, liên tục nâng cao mức độ sàng lọc và tiêu chuẩn hóa quản lý tài chính, đồng thời cung cấp sự đảm bảo chắc chắn cho công ty trong việc ngăn ngừa rủi ro hoạt động, đạt được hoạt động ổn định và phát triển chất lượng cao