Kể từ tháng 4, Công ty Nam Trung Quốc đã tiến hành đánh giá toàn diện và xem xét vấn đề, tập trung vào ứng dụng thực tế của hệ thống đánh giá thông minh trong các khía cạnh chính như thu thập và chỉnh sửa trực tuyến, công khai trực tuyến, cài đặt mở thầu và đánh giá thông minh Hệ thống đã tóm tắt các điểm yếu và tắc nghẽn tồn tại trong quy trình vận hành, đồng thời đưa ra các đề xuất tối ưu hóa có mục tiêu nhằm thúc đẩy quá trình nâng cấp lặp đi lặp lại liên tục của nền tảng kỹ thuật số mua sắm và cải thiện hơn nữa hiệu quả mua sắm và tiêu chuẩn hóa quản lý

Trong quá trình thu thập và chỉnh sửa trực tuyến, công ty tập trung vào các vấn đề như cài đặt định dạng phản hồi không đầy đủ, một số mô tả trường có thể dễ dàng đánh lừa nhà cung cấp, cấu hình lặp lại về trình độ chuyên môn và hiệu suất cũng như các quy tắc thực hiện không rõ ràng của tập đoàn Đồng thời, do những thiếu sót của phương pháp tính điểm toàn diện trong việc thiết lập quyền cho các yếu tố đánh giá, phạm vi của các loại mô hình đánh giá và mức độ rõ ràng của dữ liệu tài chính, các đề xuất đã được đưa ra để tối ưu hóa logic đặt tên trường, nâng cao khả năng khớp tự động của hệ thống, quyền chỉnh sửa chương mở và mở rộng các loại mô hình đánh giá để đạt được cấu trúc thu thập và chỉnh sửa chính xác và hiệu quả hơn

Trong quy trình gửi và xem xét tài liệu, hệ thống hiện tại thiếu cơ chế xác minh mạnh mẽ, dẫn đến một số nội dung chưa hoàn thiện vẫn được gửi đến các quy trình tiếp theo, làm tăng chi phí xem xét và sửa đổi nhiều lần Công ty đã tập trung vào việc tăng cường các quy tắc xác minh trước để cải thiện tính toàn vẹn của chứng từ mua sắm từ nguồn và giảm lưu hành không hợp lệ

Trong quá trình công khai và mở thầu trực tuyến, các vấn đề chính tập trung vào hạn chế về tệp đính kèm của các thay đổi tài liệu đấu thầu, các bước rườm rà để thành lập nhóm đánh giá và các lộ trình hoạt động dư thừa Công ty còn đơn giản hóa hơn nữa quy trình cấu hình nhóm đánh giá, giảm các bước xác nhận lặp lại, đạt được mục tiêu “ít thao tác hơn, hiệu quả nhanh chóng” và giảm đáng kể thời gian chuẩn bị mở thầu

Thông qua đánh giá có hệ thống này, South China Company đưa ra một số đề xuất tối ưu hóa cho toàn bộ quy trình đánh giá thông minh, bao gồm nhiều khía cạnh như cải tiến chức năng, đơn giản hóa quy trình và cải thiện trải nghiệm Trong bước tiếp theo, công ty sẽ tiếp tục hợp tác tối ưu hóa và nâng cấp nền tảng để giúp xây dựng hệ thống quản lý mua sắm hiện đại, tiêu chuẩn và thông minh hơn, hiệu quả hơn