Gần đây, Công ty TNHH Phát triển Bảo tồn Nước Haibowan Quốc tế Nội Mông Datang (sau đây gọi là "Công ty Haibowan"), một dự án điện gió có công suất 50000 kilowatt, đã tổ chức đấu thầu lần thứ hai cho phần khảo sát và thiết kế sơ bộ của dịch vụ đại lý đấu thầu Đối mặt với tình hình nghiêm trọng của việc xây dựng sắp xảy ra và giai đoạn xây dựng khẩn cấp của dự án, đội ngũ Phòng Đấu thầu và Mua sắm của Công ty Thiên Tân đã sử dụng khả năng ứng phó khẩn cấp chuyên nghiệp và tinh thần phục vụ cao độ để hoàn thành công việc lắp đặt mạng thứ hai và mở thầu trong thời gian rất ngắn, lấy lại thời gian xây dựng quý giá cho dự án và giành được sự đánh giá cao từ chủ đầu tư

Ứng phó khẩn cấp, chạy đua với thời gian Trước sự lo lắng và yêu cầu cấp bách của chủ đầu tư, lãnh đạo công ty rất coi trọng và ngay lập tức kích hoạt cơ chế ứng phó khẩn cấp, yêu cầu rõ ràng: “Chúng ta phải phối hợp với chủ đầu tư để hoàn thành kết nối mạng thứ hai càng nhanh càng tốt với tiền đề tuân thủ pháp luật, không được chậm trễ thời gian xây dựng dự án do quá trình đấu thầu” Nhóm ngay lập tức liên hệ với Công ty Haibowan để tìm ra nguyên nhân khiến giá thầu không thành công, xây dựng các biện pháp đối phó với đấu thầu thứ cấp, đồng thời triển khai kế hoạch kết nối mạng thứ cấp, tiếp tục nén thời gian phản hồi và tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục pháp lý về đấu thầu để đảm bảo rằng công việc đấu thầu diễn ra hiệu quả và tuân thủ trong thời gian giới hạn và "kết nối liền mạch"

Tối ưu hóa quy trình, nhiều dây chuyền chạy song song giúp rút ngắn thời gian thi công Trong điều kiện thời gian eo hẹp, nhiệm vụ nặng nề và nhân lực hạn chế, nhóm đã chủ động phá bỏ quy trình thông thường và áp dụng chiến lược “nhiều tuyến hoạt động song song, xen kẽ” Một mặt, các quy trình ban đầu được tiến hành theo chuỗi, chẳng hạn như xem xét tài liệu, xác nhận tham số và tối ưu hóa mệnh đề, đã được tiến hành đồng thời; mặt khác, sau khi hoàn thành công việc mở thầu và đánh giá thầu cho các phần đấu thầu khác trong ngày, nhóm dự án đã nghỉ ngơi và tiến hành đánh giá tuân thủ và xác nhận thông số kỹ thuật của hồ sơ mời thầu thứ cấp ngay trong đêm Từ việc phát hiện vấn đề đến hoàn thành rà soát, sửa đổi hồ sơ và kiểm toán nội bộ, toàn bộ quy trình được rút ngắn hơn 60% so với các thủ tục thông thường, giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho các đợt mở thầu tiếp theo

Đảm bảo nguồn lực, phiên đặc biệt để phát huy hiệu quả Do tính đặc thù và cấp bách của dự án của Công ty Haibowan, công ty đã tích cực điều phối các nguồn lực nội bộ và địa điểm, đồng thời đảm bảo tiến độ bình thường của các dự án khác, tạm thời bổ sung một phiên đặc biệt cho dự án và tổ chức một sự kiện mở thầu và đánh giá thầu riêng Từ lựa chọn chuyên gia và sắp xếp địa điểm đến giám sát tại chỗ và quản lý quy trình, tất cả các liên kết đều được thực hiện nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn cao để đảm bảo “thủ tục không giảm, tiêu chuẩn không bị hạ thấp và hiệu quả cao hơn” Bằng cách mô phỏng trước quy trình mở thầu, đảm bảo thiết bị mạng tại chỗ và đặt trước kế hoạch ứng phó rủi ro, nhóm đã giảm thiểu những bất thường có thể xảy ra trong ngày mở thầu và giúp quá trình đánh giá thầu diễn ra suôn sẻ

Công việc kết nối lưới điện phụ và mở thầu đã hoàn tất thành công Chủ đầu tư cho rằng, sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của Công ty Thiên Tân trong nhiệm vụ khẩn cấp này đã đặt nền móng vững chắc để dự án được hòa lưới đúng tiến độ Trong tương lai, Công ty Thiên Tân sẽ tiếp tục tuân thủ nguyên lý dịch vụ "nghiêm ngặt, hiệu quả, chuyên nghiệp và đôi bên cùng có lợi" để hỗ trợ việc xây dựng dự án của mọi chủ sở hữu, giúp dự án trở nên đáng tin cậy, có năng lực và chiến thắng vào những thời điểm quan trọng