Kể từ năm nay, để triển khai sâu rộng việc cải tiến quản lý mua sắm của nhóm và nhóm vật tư, Công ty Vũ Hán đã tập trung vào toàn bộ quy trình mua sắm cấp hai và cấp ba, sử dụng hệ thống, tổ chức, cảnh báo, khuyến khích, đánh giá và giám sát sáu trong một để xây dựng một hệ thống kiểm soát chất lượng mua sắm khép kín, thúc đẩy chuyển đổi công việc mua sắm sang tiêu chuẩn hóa, tiêu chuẩn hóa và tinh gọn, đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu quả mua sắm cũng như khả năng phòng ngừa và kiểm soát rủi ro

Sửa đổi các tiêu chuẩn kinh doanh và đặt nền tảng vững chắc cho việc tuân thủ Công ty Vũ Hán đã sửa đổi toàn diện Hướng dẫn đặc điểm kỹ thuật kinh doanh của Cơ quan đấu thầu, được so sánh với các quy định quốc gia và yêu cầu của nhóm, sắp xếp các khía cạnh chính như chuẩn bị tài liệu, đánh giá hồ sơ dự thầu, công khai và lưu trữ, đồng thời làm rõ các tiêu chuẩn vận hành và điểm giám sát, cung cấp cho nhân viên thu mua hướng dẫn thực tế có thể được thực hiện để ngăn ngừa rủi ro tuân thủ từ nguồn

Thành lập nhóm kiểm soát chất lượng để tăng cường trao quyền cho tuyến đầu Công ty Vũ Hán đã chọn trụ cột kinh doanh để thành lập nhóm kiểm soát chất lượng mua sắm, thiết lập cơ chế thu thập, tư vấn và giải đáp vấn đề thường xuyên để đáp ứng chính xác nhu cầu của người quản lý dự án và cung cấp hướng dẫn chuyên môn kịp thời Đồng thời, các vấn đề chung và câu trả lời điển hình được tổng hợp thành tài liệu chia sẻ, nâng cao các tiêu chuẩn lên tuyến đầu, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu suất thực tế của toàn thể nhân viên

Tổng hợp các cảnh báo trường hợp để xây dựng rào cản rủi ro vững chắc Công ty Vũ Hán đã biên soạn một bộ sưu tập các trường hợp mua sắm điển hình, bao gồm các trường hợp điển hình trong toàn bộ quá trình mua sắm trong hai năm qua Nó tập trung vào các rủi ro có tần suất cao, phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, làm rõ các rủi ro kiểm toán do một số hoạt động nhất định gây ra, cải tiến các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát có mục tiêu, đồng thời hướng dẫn tất cả nhân viên sử dụng các trường hợp này làm bài học kinh nghiệm, đưa ra cảnh báo và tăng cường nhận thức về phòng ngừa và kiểm soát rủi ro

Tối ưu hóa việc đánh giá và khuyến khích để kích thích sức sống cạnh tranh vị trí đầu tiên Công ty Vũ Hán đã sửa đổi kế hoạch đánh giá các nhà quản lý dự án xuất sắc và thiết lập một hệ thống đánh giá định lượng dựa trên các khía cạnh cốt lõi như hoàn thành khối lượng công việc, chất lượng tuân thủ mua sắm và sự hài lòng của chủ sở hữu Các nhà quản lý dự án xuất sắc được lựa chọn hàng quý và được trao giải thưởng danh dự và hiệu suất Các biện pháp khuyến khích tích cực hướng dẫn tất cả nhân viên thu mua bắt kịp, nâng cao chất lượng và hiệu quả

Cải thiện các ràng buộc trong đánh giá và củng cố trách nhiệm công việc Công ty Vũ Hán đã đưa ra kế hoạch đánh giá hàng ngày đối với nhân viên thu mua, tiến hành đánh giá phân loại và phân loại hàng quý về các vấn đề quy phạm trong hoạt động mua sắm và thiết lập cơ chế đánh giá chung Kết quả được liên kết trực tiếp với hiệu suất Những người vượt tiêu chuẩn đánh giá sẽ được phỏng vấn và nhắc nhở để hình thành những ràng buộc cứng nhắc, buộc phải chuẩn hóa các hoạt động và thực hiện đúng nhiệm vụ

Thường xuyên tự kiểm tra, kiểm tra lẫn nhau, chú ý hiệu quả chấn chỉnh Công ty Vũ Hán đã thiết lập một cơ chế dài hạn để tự kiểm tra hàng quý và kiểm tra lẫn nhau, bao gồm tất cả các dự án đấu thầu thứ cấp, kiểm tra ngẫu nhiên các dự án không đấu thầu cấp ba với tỷ lệ không dưới 20%, đồng thời áp dụng kiểm tra chéo và kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận dự án và kiểm tra lẫn nhau của các nhà quản lý dự án để loại bỏ những mối nguy hiểm tiềm ẩn Lập danh sách vấn đề và sổ cái khắc phục, tiến hành kiểm tra và khắc phục trong thời gian sớm nhất, đồng thời tiếp tục củng cố hiệu quả quản lý và kiểm soát

Trong bước tiếp theo, Công ty Vũ Hán sẽ tiếp tục đi sâu xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng mua sắm, tối ưu hóa các quy trình, tăng cường trao quyền và giám sát chặt chẽ, bảo vệ an toàn vận hành bằng hoạt động mua sắm chất lượng cao, đồng thời góp phần cải thiện hoạt động quản lý mua sắm của các công ty thuộc tập đoàn và nhóm vật tư