Công ty South China đã triển khai triệt để các thỏa thuận công việc của công ty trong tập đoàn về cải tiến quản lý mua sắm và chuyển đổi kỹ thuật số Tập trung vào mục tiêu nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động kinh doanh mua sắm không đấu thầu, nó tích cực thúc đẩy ứng dụng hệ thống đánh giá thông minh, liên tục tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và mô hình tổ chức, đồng thời thúc đẩy công việc mua sắm không đấu thầu trong khu vực tiến đều đặn theo hướng tiêu chuẩn hóa, tiêu chuẩn hóa và số hóa

Dựa vào các ứng dụng hệ thống để tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số Do đặc điểm của các dự án mua sắm không đấu thầu với nhiều loại hình, phân bố rộng và có sự khác biệt lớn về chuyên môn, Công ty Nam Trung Quốc đã đẩy nhanh việc thúc đẩy và ứng dụng hệ thống đánh giá thông minh, đồng thời tích hợp đầy đủ các khía cạnh chính như chuẩn bị, xem xét và đánh giá tài liệu mua sắm vào quản lý hệ thống để đạt được quy trình vận hành trực tuyến và thực hiện thống nhất các tiêu chuẩn Thông qua chức năng gọi mẫu tiêu chuẩn và xác minh thông minh, tính tiêu chuẩn hóa và tính nhất quán của việc chuẩn bị tài liệu mua sắm có thể được cải thiện hơn nữa, sự khác biệt giữa con người có thể được giảm bớt một cách hiệu quả và mức độ quản lý cơ bản tổng thể có thể được cải thiện

Tối ưu hóa cơ chế quy trình và nâng cao hiệu quả của tổ chức đánh giá Trong quá trình triển khai cụ thể, Công ty Nam Trung Quốc đã dựa vào các quy định và kiểm soát quy trình được tích hợp trong hệ thống để tổ chức lại và chuẩn hóa mọi khía cạnh của việc rà soát nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh suôn sẻ và hiệu quả hơn Hệ thống tăng cường kiểm soát quy trình thông qua xác minh tự động, lời nhắc nút và các chức năng khác, cải thiện hiệu quả hiệu quả kiểm tra và tính nhất quán thực thi Kể từ đầu năm nay, toàn bộ quy trình mua sắm của hơn 50 dự án mua sắm không đấu thầu cấp ba đã được hoàn thành thành công, tổ chức tổng thể đang tiến triển hiệu quả và có trật tự

Tăng cường hỗ trợ tại chỗ để đảm bảo triển khai suôn sẻ các ứng dụng hệ thống Trong giai đoạn đầu của giai đoạn đánh giá, cả nhà cung cấp và chuyên gia đánh giá đều lần đầu tiên được tiếp xúc với hệ thống đánh giá thông minh và chưa thành thạo các quy trình vận hành cũng như các ứng dụng chức năng Để đạt được mục tiêu này, Công ty Nam Trung Quốc đã triển khai trước và chủ động cung cấp dịch vụ Một mặt, nó trả lời và theo dõi từng vấn đề mà các nhà cung cấp gặp phải trong quá trình sử dụng nền tảng, sắp xếp và tóm tắt các vấn đề thường gặp, đồng thời cung cấp phản hồi kịp thời cho các đơn vị liên quan Mặt khác, nó cung cấp các dịch vụ theo dõi toàn bộ quy trình cho các chuyên gia đánh giá Thông qua hướng dẫn tại chỗ và hỏi đáp theo thời gian thực, nó đã giúp các chuyên gia đánh giá nhanh chóng làm quen với quy trình vận hành hệ thống, hiểu logic của chú thích thông minh, nắm vững phương pháp xác minh thông tin bất thường, cải thiện hiệu quả khả năng thích ứng và trình độ vận hành của đánh giá, đồng thời đảm bảo tiến độ công việc đánh giá diễn ra suôn sẻ và có trật tự

Tăng cường kiểm soát quy trình và cải thiện mức độ tiêu chuẩn hóa của việc đánh giá Dựa vào các chức năng thu thập dữ liệu và theo dõi toàn bộ quá trình của hệ thống đánh giá thông minh, các liên kết đánh giá chính có thể theo dõi và xác minh được, nâng cao hơn nữa tính minh bạch và tiêu chuẩn hóa của công việc đánh giá Trong quá trình xem xét, thông qua so sánh dữ liệu và phân tích thông tin có hệ thống, chúng tôi tiến hành nghiên cứu và đánh giá toàn diện về các thông số kỹ thuật, điều kiện chất lượng và tính hợp lý của báo giá nhằm nâng cao tính khoa học và tính chặt chẽ của công việc rà soát, đồng thời hỗ trợ mạnh mẽ cho việc phân tích đánh giá và tối ưu hóa quản lý tiếp theo

Thông qua việc áp dụng chuyên sâu hệ thống đánh giá thông minh, Công ty Nam Trung Quốc đã đạt được những cải tiến hợp tác về hiệu quả mua sắm, chất lượng đánh giá cũng như phòng ngừa và kiểm soát rủi ro, đồng thời hoạt động kinh doanh mua sắm không qua đấu thầu đã trở nên chuẩn hóa và hiệu quả hơn Trong bước tiếp theo, Công ty Nam Trung Quốc sẽ tiếp tục tóm tắt kinh nghiệm chuyển đổi kỹ thuật số của mình, mở rộng hơn nữa các kịch bản ứng dụng hệ thống, tăng cường vai trò trao quyền dữ liệu, liên tục cải thiện mức độ chung về quản lý mua sắm khu vực và cung cấp hỗ trợ vững chắc cho hoạt động mua sắm chất lượng cao của công ty thuộc tập đoàn